Staffing:Perencanaan

1. Staffing:Perencanaan SAP 3 MSDM E 23107 FIA-IISIP 2009

2. Satuan Acara Perkuliahan 3 • Definisi Perencanaan • Elemen Perencanaan SDM • Proses Perencanaan • Manfaat Perencanaan • Perkiraan/peramalan SDM • Penggunaan database • Perencanaan suksesi Ananda Sekarbumi

3. Perencanaan sistimatis adalah : • Perkiraan kebutuhan dan pengadaan atau pasokan tentang pekerja agar departemen SDM mempunyai strategi yang baik dalam rekrutmen, seleksi, pengembangan dan fungsi-fungsi SDM lainnya sehingga tersedia sejumlah individu pada posisi yang tepat,pada waktu yang tepat. • Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi demand bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. Ananda Sekarbumi

4. Elemen Perencanaan MSDM(1) • Perencanaan Strategis (melihat kondisi lingkungan luar, identifikasi issue bisnis, pembentukan strategi) • Perkiraan permintaan (menentukan implikasi stategis thd SDM, meramalkan keperluan SDM guna memenuhi tujuan bisnis) • Audit kemampuan SDM (analisa sumber tenaga kerja saat ini, audit suplai SDM internal saat ini, mereview pendayagunaan SDM terkini) Ananda Sekarbumi

5. Elemen Perencanaan SDM (2) • Perkiraan suplai tenaga kerja (internal dan external) • Analisa Kesenjangan(Membandingkan perkiraan demand dan supply,identifikasi kesenjangan d dan s) • Perencanaan (Menyusun tujuan deptSDM,identifikasi kelebihan/kekurangan tenaga kerja,mendesain strategi SDM,kebijakan,tindakan agar tujuan tadi tercapai • Implementasi dan evaluasi (implementasi,monitor dan evaluasi hasil,umpan balik,Perbaikan/penyempurnaan kebijakan) Ananda Sekarbumi

6. External environment T Internal environment StrategicPlanning HumanResourcePlanning Forecasting HR requirement Comparing Requirements and availability Forecasting HR availability Demand = supply Surplus Of workers Shortage of workers recruitment No action Restricted hiring Reduced hours Early retirement Layoffs,Downszing Selection Ananda Sekarbumi

7. Manfaat Perencanaan SDM (1): • Memastikan strategi dept SDM terkait dan terintegrasi dengan strategi dan tujuan organisasi. • Menyiapkan suatu proses formal guna menghasilkan rencana penanganan masalah SDM yang muncul akibat rencana/ strategi perusahaan • Menghasilkan audit mendetail berkaitan dengan sdm sebagai modal perusahaan Ananda Sekarbumi

8. Manfaat Perencanaan SDM (2) • Mampu memberikan kerangka dalam menganalisa bauran keahlian, pengetahuan, sikap • Menyediakan mekanisme peramalan demand SDM berdasarkan suplai internal dan external yang berkaitan dengan jumlah,pengetahuan,keahlian dan sikap SDM. • Dengan analisa kesenjangan ,mencocokan suplai dan permintaan SDM . • Mengkoordinasikan /menyinambungkan strategi,kebijakan,prosedur,tindakan dan kegiatan manajemen SDM • Dapat mengontrol lebih ketat pada jumlah dan biaya SDM Ananda Sekarbumi

9. Perkiraan permintaan/(HRForecasting) Menentukan jumlah,keahlian dan lokasi SDM yang akan dibutuhkan perusahaan di masa yang akan datang Sebelum proyeksi kebutuhan SDM, harus ditentukan /diramalkan terlebih dahulu kebutuhan produk/jasa perusahaan contoh Memproduksi 1000btl krating daeng/minggu perlu 1000jamkerja dengan 40jam/minggu Melayani 1000 pelangganGiant dalam 1 hari, perlu 10 CS,10tenaga bantu Ananda Sekarbumi

10. Tehnik peramalan kebutuhan SDM a.l(1) • Zero-Base Forecasting: menggunakan jenjang SDM yang ada di organisasi pada saat ini sebagai langkah awal untuk menentukan kebutuhan SDM di masa yang akan datang • Bottom-up approach: tiap jenjang di perusahaan,mulai dari yang terbawah menyusun perkiraan kebutuhan shg angka aggregate akan terbentuk Ananda Sekarbumi

11. Tehnik Peramalan (2) • Hubungan antara volume penjualan dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan • Model Simulasi :experimen situasi nyata dengan menggunakan model matematik Ananda Sekarbumi

12. Penggunaan HR database :untuk perusahaan menengah dan besar(1) Informasi dalam database: (tiap individu) Riwayat pekerjaan dan pengalaman Keahlian dan pengetahuan tertentu Lisensi,sertifikat Pelatihan organisasi yang telah diikuti Latar belakang pendidikan Evaluasi kinerja terdahulu Kekuatan /kelemahan Ananda Sekarbumi

13. Informasi dalam database (2) • Pengembangan diri yang diperlukan • Potensi promosi saat ini dan kemungkinan pengembangan • Kinerja pekerjaan saat ini • Area spesialisasi • Pekerjaan yang lebih disukai • Lokasi yang lebih dipilih • Antisipasi waktu pensiun • Latar belakang pribadi,termasuk keadaan psikologis Ananda Sekarbumi

14. Perencanaan suksesi • Proses untuk memastikan individu (individu2)yang tepat tersedia untuk memegang posisi kunci manajerial pada waktu posisi tersebut kosong /ditinggalkan. (krn meninggal,mengundurkan diri,akhir hubkerja,pensiun) • Cara Rekrut: internal: kemampuan/karakter sudah diketahui. cenderung lebih ketat pemilihannya external : kemampuan/karakter blm diketahui Ananda Sekarbumi

15. 4 Perbedaan perspektif dalam memandang problem perencanaan Strategi : organisasi, asumsi yang digunakan, pada tiap level,keterbatasan peren- canaan Kontex : Perbedaan budaya,transportasi,sektoral tingkat tekhnologi,daur hidup perush. Komplexitas budaya : pilihan SDM di MNC,penya- tuan berbagai budaya,manajemen peru- bahan, pendekatan Individu: unik,tidak bisa disamaratakan. Pemikiran jk pendek vs jk panjang.Politik dunia kerja Ananda Sekarbumi

16. Referensi • Millmore,Lewis,Saunders,Thornhill,Morrow.Strategic Human Resource Management. PrenticeHall,2007,bab 7 • Mondy,Wayne.2008 bab 3 Ananda Sekarbumi