چارچوب مدیریت پروژه (مفاهیم و تعاریف)

1. فصل 2 چارچوب مدیریت پروژه (مفاهیم و تعاریف) • پروژه و كارهاي جاري • تعریف پروژه و مدیریت پروژه • مدیریت طرح و مدیریت پورتفولیو • مدیریت پروژه سازمانی • نقش مدیر پروژه • مهارتهاي مدير پروژه

2. 21th Century ? Agile Project Management 1965- 2005 1900- 1965 IPMA (1967), PMI (1969) OGC (1989)- PRINCE II Maturity Models (CMMI , …) Program, Portfolio CCM, EVMS, … 1900 – هنری گانت CPM, PERT, GERT EVM سیر تحولی مدیریت پروژه

3. پروژه و كارهاي جاري ويژگيهاي مشترك • نياز به نيروي انساني (توسط افراد انجام ميشوند) • با محدوديت منابع مواجهند • برنامه ريزي، اجرا و كنترل ميشوند • براي رسيدن به اهداف استراتژيك سازمان اجرا ميشوند

4. پروژه چيست؟ • پروژه، یک تلاش موقتی است که در راستای ایجاد یک محصول، خدمت یا نتیجهمنحصر به‌فرد انجام می‌شود. • ويژگيهاي يك پروژه: • داراي تاريخ شروع و پايان مشخص • تلاشي موقتي است، نه كوتاه مدت • با هدفي خاص و مشخص انجام ميشود • شامل مجموعهاي از فعاليتهاي مرتبط به هم ميباشد

5. پروژه چيست؟ • تفصيل فزاينده (Progressive Elaboration) • اطلاعات پروژه به صورت گام به گام افزايش مييابد. • ابهامات پروژه رفته رفته جاي خود را به اطلاعات و كشفيات جديد ميدهد. • Uncertainty: • Total Work • Methods • Durations • Costs • Issues • Product Details Discovery Risk Time

6. پروژه و كارهاي جاري مثالهایی از پروژهها • طراحی و ساخت محصول و یا انجام یک خدمت جدید • تغییر ساختار سازمانی • طراحی و ارتقاء یک سیستم اطلاعاتی • ساخت یک پل، سد، نیروگاه و یا تأسیسات دیگر

7. مديريت پروژه چيست؟ • مدیریت پروژه، بكارگيري دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌های مرتبط با فعالیت‌های پروژه جهت تامین و دستيابي به الزامات پروژه مي‌باشد. • مديريت پروژه با بكارگيري و يكپارچهسازي فرآيندهاي مديريت پروژه شامل فرايندهاي آغازين، برنامه ريزي، اجرا، نظارت و كنترل و اختتام پروژه انجام مي شود. • مدير پروژه فردي است كه مسئول تكميل و دستيابي به اهداف پروژه ميباشد.

8. مديريت پروژه چيست؟ (ادامه...) • مديريت يك پروژه شامل موارد زير ميباشد: • مشخص نمودن الزامات پروژه • تعيين اهداف پروژه به صورت شفاف و قابل دسترسي • برقراري تعادل ميان چهار عامل مهم و متعارض كيفيت، محدوده، زمان و هزينه • انطباق مشخصههاي محصول، برنامهها و رويكرد و خط مشي كار با علايق و انتظارات متفاوت ذينفعان مختلف پروژه

9. مديريت طرح(Program Management) • مجموعهاي از پروژههاي بهم مرتبط است كه باهم و بطور هماهنگ شدهاي مديريت ميشوند تا بدين طريق متضمن سود و كنترلي باشند كه از مديريت جداگانه آنها عايد نميگردد. • محدوده كار طرحها ممكن است وراي مجموع محدوده كار پروژههاي مربوطه باشد. • طرحها شامل امور تكراري و دورهاي نيز ميباشند. • مديريت طرح عبارتست از مديريت متمركز و هماهنگ مجموعهاي از پروژهها به منظور دستيابي به منافع و اهداف استراتژيك آن طرح. • تمركز مديريت طرح بر، مديريت منابع، تنظيم استراتژيهاي سازماني و مديريت تغييرات تاثيرگذار بر پروژهها در يك ساختار مديريتي مشترك ميباشد.

10. مديريت پورتفوليو(Portfolio Management) • پورتفوليو مجموعهاي است از پروژهها يا طرحها و ساير كارها (خارج از محدوده كار پروژه ها و طرحها) كه به منظور سهولت در مديريت موثر آنها و دستيابي به اهداف استراتژيك تجاري، گروهبندي شده باشند. • پروژهها يا برنامهها در يك پورتفوليو ميتوانند به يكديگر وابستگي يا ارتباط مستقيم نداشته باشند. • سازمانها با اهداف مشخصي پورتفوليوهايشان را مديريت مينمايند. اين اهداف ميتواند به حداكثررساندن ارزش تجاري يك پورتفوليو و يا استفاده بهينه از منابع مالي باشد. • مسئوليت مديريت پورتفوليو، با توجه به ماهيت آن، قاعدتاً بر عهده مديريت ارشد سازمان ميباشد. • مديريت پورتفوليو شامل: شناسايي، اولويت بندي، اختياردهي، مديريت پروژهها، مديريت برنامهها و ديگر كارهاي مرتبط، در راستاي دستيابي به اهداف استراتژيك تجاري و با تمركز بر تخصيص مناسب منابع میباشد.

11. پورتفوليو، طرح و پروژه Portfolio Portfolios Projects Programs Programs Projects Programs Projects Other Work Projects Projects Projects

12. مدیریت پروژه سازمانی • به سازمانهایی که کار آنها را عمدتاً پروژه تشکیل میدهد سازمان پروژه محور میگویند. این سازمانها به دو دسته تقسیم میشوند: • سازمانهايي که عمده درآمد آنها از اجراي پروژه در قالب يک قرارداد براي ديگران حاصل ميشود از قبيل سازمان هاي مهندسين مشاور، پيمانکاران ساختماني، مشاوران و پيمانکاران دولتي. • سازمانهايي که مديريت بر مبناي پروژه را پذيرفتهاند. چنين سازمانهايي فعاليتهاي خود را درقالب پروژه ها سازماندهي مينمايند. اين سازمانها سيستمهاي مديريتي را براي حمايت از پروژه ها مستقر مينمايند. براي مثال سيستم مديريت مالي آنها به طور خاص براي حسابداري، پيگيري و گزارش دهي چندين پروژه همزمان طراحي شده است.

13. مدیریت پروژه سازمانی (OPM) سازمان مدیریت پروژه • هر شرکت، نمایندگی، انجمن، جامعه، واحد کسب و کار، گروه عملیاتی، واحد یا بخش .... • بكارگيري دانش، مهارتها، ابزارها و تکنیکهای مرتبط با فعالیتهای پروژه جهت دستيابي به الزامات پروژه

14. مدیریت پروژه سازمانی (OPM) + = مدیریت پروژه سازمانی سازمان مدیریت پروژه • بكارگيري دانش، مهارتها، ابزارها و تکنیکهای مرتبط با فعالیتهای سازمان، پروژه، طرح و پورتفولیو جهت دستيابي به اهداف سازمان

15. پروژه، طرح و سبد پروژهها (PPP) • چشم انداز • مأموریت • استراتژی و اهداف سازمانی • مدیریت کلان کارهای جاری • مدیریت سبد پروژهها • مدیریت پروژهها و • طرحهای مصوب • مدیریت کارهای • جاری منابع سازمانی

16. پروژه ها و برنامهريزي استراتژيك

17. نقش مدير پروژه • مدير پروژه، مقام مسئولي است كه از طرف سازمان مجري پروژه، به اين سمت منصوب ميشود تا با كمك تيم پروژه در جهت دستيابي به اهداف پروژه تلاش نمايد. • يك مدير ستادي، بر انجام وظيفه در محدوده يك حوزه اداري (يا فني) خاص تمركز دارد، در حالي كه تمركز يك مدير پروژه، همزمان بر چندين حوزه مختلف مديريتي و فني ميباشد. • بسته به فرم ساختار سازماني، ممكن است يك مدير پروژه به يك مدير ستادي گزارش دهد و يا يكي از چندين مدير پروژهاي باشد كه به يك مدير طرح يا مدير پورتفوليو گزارش ميدهد.

18. مهارتهاي مدير پروژه دانشي كه مدير پروژه در مورد مديريت پروژه دارد خصوصيات لازم جهت رهبري و هدايت موثر تيم پروژه را داشته باشد قادر به بكارگيري موثر دانش مديريت پروژه در عمل باشد

19. مهارتهاي لازم براي مديريت موثر پروژه • اساس و شالوده دانش مديريت پروژه (كه استاندارد PMBOKبخشي از آن مي باشد. • دانش در حوزه هاي كاربردي, استانداردها و قواعد مربوط به موضوع پروژه (شامل جنبه هاي فني، مهندسي، حقوقي، تداركاتي، قراردادي و ...) • درك شرايط محيطي پروژه (از لحاظ اجتماعي، فرهنگي، سياسي، بين المللي، جغرافيايي و بوم شناسي) • دانش و مهارت هاي عمومي مديريت (مانند حسابداري, خريد، فروش، حقوق تجارت، ساخت و توزيع، برنامه ريزي، سازماندهي، بهداشت و ايمني كار، تكنولوژي اطلاعات و ...) • مهارتهاي فردی (شامل ارتباط موثر, نفوذ سازماني، راهبري, انگيزش، مذاكره و ...) Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide Application Area Knowledge , Standards & Regulations Interpersonal Skills Understanding The Project Environment. General Management Knowledge & Skills

20. مهارتهای فردی