FACULTAD: CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

1. FACULTAD: CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS TITULO: ACTA DE FINIQUITO AUTORES: MAURICIO BUSTAMANTE KAREM FARFAN ANDREA MARTINEZ PROFESOR: GABRIELA CONRADO GARZON FECHA: 08 DE MAYO DEL 2012

2. INTRODUCCION • El acta de finiquito es un documento, mediante la cual las partes (Empleador y Trabajador) dejan constancia de la terminación de las relaciones laborales previo el justo pago de los haberes que correspondieren al Trabajador. • Desde septiembre de 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales del Ecuador implementó el sistema de actas de finiquito por Internet y la posterior presencia física del empleador y empleado ante un inspector de trabajo en las oficinas de la institución. El objetivo del proceso es avalar un justo procedimiento para ambas partes.

3. ACTA DE FINIQUITO • Se conoce con este nombre al documento por medio de la cual un trabajador acepta la liquidación de sus haberes pendientes de pago y, si fuere el caso, de las indemnizaciones las que tiene derecho. Por medio de este documento se aprueba la terminación de la relación laboral, sin que quede por satisfacerse ninguna reclamación del trabajador. • La suscripción de un acta de finiquito se las hace ante el inspector de trabajo con la presencia del trabajador y del empleador y su delegado.

4. Se debe cuidar que las actas de finiquito contengan la información siguiente: • Remuneraciones pendientes de pago al trabajador • Parte proporcional de las remuneraciones adicionales. • Pago por vacaciones no gozadas. • Otro valores adeudados al trabajador por cualquier otro concepto. • Descuentos y deducciones ( aporte al IESS, impuesto a la renta, etc). • Se hará constar finalmente la conformidad expresa del trabajador con la liquidación practicada y su declaración de haber recibido el valor que resulte finalmente

5. PASOS A SEGUIR PARA GENERAR UN ACTA DE FINIQUITO POR PARTE DEL EMPLEADOR • Todas las Compañías y personas Naturales que deseen liquidar a un ex trabajador, deberán registrarse en la página web del Ministerio de Relaciones Laborales (www.mrl.gob.ec). • Para dicho registro deberán ingresar el Nombre de la Compañía, el N° de RUC y dos direcciones de correos electrónicos en el Link “Generar Actas de Finiquito en Línea” dentro del módulo Viceministro de Trabajo y Empleo. Una vez que se haya procedido al registro el sistema  enviará una clave a los correos electrónicos indicados y con dicha clave podrán acceder al sistema para elaborar Actas de Finiquito.

6. Pasos a seguir para registrar la Compañía y realizar las Actas de Finiquito en Línea son: • 1.- Ingresar a la Página Web: www.mrl.gob.ec • 2.- Ingresar al Link “Generar Actas de Finiquito en Línea” dentro del módulo Viceministro de Trabajo y Empleo. • 3.- Registrar a la compañía (en la primera ocasión, una vez registrada la compañía podrá ingresar con la clave otorgada por el sistema). • 4.- Llene el Acta de Finiquito. (El texto de las cláusulas no podrá ser modificado, lo que debe llenarse son los datos personales de las partes y los valores o rubros)

7. Pasos a seguir para registrar la Compañía y realizar las Actas de Finiquito en Línea son: • 5.- Imprimir el Acta de Finiquito (tres ejemplares). • 6.-Imprimir los turnos que el sistema genera automáticamente • 7.- Acudir al Ministerio de Relaciones Laborales, el día y Hora señalada en el turno, adjuntando los documentos como: tres ejemplares originales del Acta de Finiquito firmados por el empleador, copia del Ruc del empleador, copia de cédula y papeleta de votación del ex trabajador, nombramiento o poder de quien firma en representación de la Compañía como empleador y una copia de su cédula y papeleta de votación.

8. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL ACTA DE FINIQUITO FRENTE AL INSPECTOR • 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias). • Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona Natural). • Copia del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser Empresa), inscrito en el Registro, Ministerio, o en la Institución correspondiente. • Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Representante legal o Empleador. • Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Trabajador. • Si el pago de la liquidación es en cheque, este debe ser certificado a nombre del ex empleado y adjuntar una copia.

9. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL ACTA DE FINIQUITO FRENTE AL INSPECTOR • Adjuntar copia de Renuncia. • Adjuntar copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta, ocasional, temporada o tiempo de prueba. • Adjuntar la notificación del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el empleador ante el inspector del trabajo. • En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesión efectiva. Además: • Si el trabajador en el acta de finiquito en línea tiene descuentos, la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios.

10. CONCLUSION • La realización de este nuevo mecanismo de actas de finiquito ayuda a ahorrar tiempo, ya que automáticamente el empleador recibirá el turno con la hora y el día en que deberá acercarse a la Inspección del Trabajo para firmar el Acta, turno que no pasará más de cuatro días y dicho día sin hacer cola serán atendidos en cinco minutos. • Esto ha permitido que los trabajadores se beneficien del proceso ya que son revisadas por el Inspector del Trabajo en presencia de las dos partes, empleador y trabajador para evitar irregularidades en la liquidación de los haberes.

11. WEBGRAFIA: • http://www.mrl.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=247:&Itemid=180 • http://www.ecuadorlegalonline.com/laboral/actas-de-finiquito-ecuador/ • http://www.ecuadorimpuestos.com/ • http://www.gacetalaboral.com/Documentos/REGIMENPRIVADO/Modelo%20Acta%20Finiquito.pdf • http://actas.mrl.gob.ec/