Arbejdsmiljøledelse og Systematik

1. Arbejdsmiljøledelse og Systematik Workshop nr. 61 Arbejdsmiljøledelse – hvorfor og hvordan ? V. Kim Paris, Arbejdsmiljøkonsulent KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

2. Programpunkter: • Arbejdsmiljødebatten • Indsatser og initiativer • Masterplan • Understøtte udefra • Implementering • Status Arbejdsmiljøledelse og Systematik KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

3. Arbejdsmiljødebatten - opsamling • Nytænkning i samarbejds- og sikkerhedsorganisationen (optimering) • Fokus på det psykiske arbejdsmiljø • Videndeling på tværs af forvaltningerne • Fælles målings- og statistiksystem • Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøorganisationen KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

4. Indsatser og initiativer Initiativer: Enkelt og praktisk (ikke MED)Jobkrav og jobindflydelse – vold, stressArbejdsmiljøportal og netværk Front Aveneu – EASYKurser til SiG, AMU og AMK Indsatser: • Strukturen • Arbejdets organisering • Videndeling • Statistiksystem • Kompetenceudvikling KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

5. Masterplanen ”Systematik i Arbejdsmiljø-arbejdet” - mål • Målrette indsatsen • Styre og kontrollere • Indføre elementer i Arbejdsmiljøledelse • Information til ledelse og Arbejdsmiljøorganisation • Kortlægning af kompetencebehov KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

6. Understøttende tiltag ”udefra” • Arbejdstilsynets screeninger – Fase1 arbejdspladser • Ophævelse af BST-pligt m.v. – bibeholdelse • Aftale med faglige organisationer om arbejdsmiljøarbejdet og strukturen/valggrupper • Medlemskab af KL – nye rammer • Fravær i APV KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

7. Implementering Informationsmøder for alle sikkerhedsgrupper: • Kravene i Arbejdstilsynets screeninger • Arbejdsmiljøledelse • Behov for kompetenceudvikling(10 møder af 100 deltagere for op til 600 SiG) KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

8. Formelle krav til Arbejdsmiljøarbejdet • Styr på APV og handlingsplaner • Klar struktur for Arbejdsmiljøorganisationen • Arbejdsmiljømapper • Retningslinier for APV • Beredskab for vold • Referater • Fravær med i APV KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

9. Arbejdsmiljøledelse og systematik • Svaret på Arbejdstilsynets præciseringer af kendte krav: • Kurser om Systematisk arbejdsmiljøarbejde • Kurser om bedre APV KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

10. Beslutningsproces • Direktion tiltrådte plan for Arbejdsmiljøledelse • Fravalg af Certificering • Arbejdsmiljøorganisationen vælger metoder og tiltag • Bevilling til kompetenceudvikling af Sikkerhedsgrupper • Opprioritering af Arbejdsmiljøportal • Opprioritering af Arbejdsmiljøkoordinatorers kompetencer og opgaver KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

11. Elementer i Arbejdsmiljøledelse • Vedtaget planprocedure: • Årlige Fokusområder for Arbejdsmiljøudvalgene - stress, vold, ergonomi, fravær, rygning • Retningslinier for APV og rapportering/Handle- planer • Årlige Handlingsplaner og statusrapporter fra udvalgene - skabelon KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

12. Dokumentation og statistik • Statusrapporter • Statistik på ulykker og fravær • Ulykkesregistreringssystem – Front Aveneu- med og uden fravær (nærved på sigt) • Intern registreringsblanket med vægt på psykiske hændelser • Screeningsopgørelser (AT´s besøg) • Måltal KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

13. Arbejdsmiljøorganisationen i Socialforvaltningen HovedArbejdsmiljøudvalget - HAMU Arbejdsmiljøudvalg 24 Socialcentre - 8 Centralforvaltningen MR Børn & Unge MR HandicapMR Misbrug, alkohol og bolig - 4 Bocentre og bosteder - 7 Handicapcentre - 4 Blinde og svagsynede 300 Sikkerhedsgrupper KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

14. Arbejdsmiljøarbejdet i SOF Arbejdsmiljøorganisationen: • 24 Arbejdsmiljøudvalg • 300 Sikkerhedsgrupper • 21 Arbejdsmiljøkoordinatorer • HovedArbejdsmiljøudvalg KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

15. Arbejdsmiljøarbejdet i SOF Særlige udfordringer: • ”den attraktive arbejdsplads” – jobtrivsel o.m.a. • Psykisk arbejdsmiljø (jobkrav og ressourcer, stress og vold) • Arbejdsmiljøledelse (metoder til indhold) • Bevidsthed KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

16. Arbejdsmiljøarbejdet i SOF Arbejdsmiljøledelse: • Årlige fokusområder i Handlingsplaner og Statusrapporter – udpege temaer • Retningslinier for APV • Systematik • Kompetenceudvikling • Netværk og videndeling • Dokumentation – statistik, måltal KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

17. Erfaring • Langsigtet proces – tålmodighed • Vigtigt med en Masterplan – holde beslutninger • Opdeling i delelementer – handlingsplaner, retningslinier …. • Information og uddannelse er vigtigt • Dialog om fokusområder • Kulturforandring (APV ~> APU) KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

18. Erfaring • Papirtiger – nu skal der kød på • Konkrete værktøjer • Formidling og videndeling på portal og i netværk • Samarbejde med Arbejdsmiljørådgivere • Kurser til SiG • Kvalificering af Arbejdsmiljøkoordinatorer KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

19. Status • Oplever mening med galskaben • Gennemført en række kurser for SiG og AMK • 2 runder med handlingsplaner • 1 runde med statusrapporter • Konkretisering af handleplaner er ønskværdig • Tættere dialog med udvalgene om indsatsområder • Tæt på certificering KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

20. Status • Få udtagelser til tilpasset tilsyn – ingen påbud • Tæt på certificering • Miljøledelses synergi • Trivselsmålinger og fravær ind i APV • Lokale arbejdsmiljøpolitikker • Arbejdsmiljømapper/håndbøger, tjeklister, APV-værktøjer f.eks. til hjemmeplejen KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

21. Næste step • Formulering af HR-strategi • HR-paletten set gennem Arbejdsmiljøbriller • Aktiviteter til at skabe attraktive jobs • Arbejdsmiljøorganisationens rolle • Videre uden MED KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

22. Opgaver • Systematik - redskaber • Prioritering af områder • Mål • Nærvær • Nye handlinger tiltag • Plan og metoder • Tværgående fokus • Arbejdsmiljøindsatser • Temaer • Værdier • Fravær • Aktiviteter • Politik og strategi • Projekter KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation

23. Debatemner • Arbejdsmiljøledelse contra Certificering- fordele og ulemper; muligheder og begrænsninger • Arbejdsmiljø – som en del af HR ? • Arbejdsmiljø i HR-strategien • Implementering – forståelse – Dialog – medansvar …… KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Personale og Organisation