Auditoria de Saúde e Segurança para Empresas Prestadoras de Serviços

1. Auditoria de Saúde e Segurança para Empresas Prestadoras de Serviços

2. Pedras de Fogo (PB) Fernando de Noronha Área de Concessão: 102.745 Km² Estado de Pernambuco, Arquipélago de Fernando de Noronha e Pedras de Fogo (PB) Clientes Atendidos: 2,9 milhões Municípios Atendidos: 185 População: 8,5 milhões Recife Composição Acionária (49%) (12%) (39%) • Maior Fundo de Pensão da América Latina. • Fundada em 1904. • Uma das maiores empresas de energia do mundo. • Fundada em 1901. • Maior banco do Brasil. • Fundada em 1809.

3. Objetivo • Avaliar as condições em que estão sendo prestados os serviços objetos dos contratos firmados pela contratante com a contratada, subsidiando e monitorando práticas relacionadas à Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, buscando potencializar resultados na construção de ambientes de trabalho seguros e saudáveis, diminuindo os índices acidentários e contribuindo para uma melhor qualidade de vida para empregado e um melhor desempenho na prestação serviço contratado para o empregador.

4. Definição • Avaliação do grau de conformidade das práticas de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho adotada pela contratada, através de verificação em campo e de documentos, de forma metodológica e sistêmica.

5. Histórico • O Departamento de Saúde e Segurança – GSS, desde 2004 implantou o Programa de Auditorias em Saúde e Segurança para Empresas Prestadoras de Serviços, visando orientar quanto ao cumprimento das Normas Regulamentadoras, do Ministério do Trabalho e Emprego e às Diretrizes de Saúde e Segurança para Empresas Prestadoras de Serviços, anexo aos contratos. • Em 2007, o GSS passou a desenvolver auditorias conjuntas com o Departamento de Gestão de Contratos – OGC, com o objetivo de integrar às questões de Saúde e Segurança, os processos de relações trabalhistas, de pessoal e fiscal.

6. Pessoal Envolvido • CELPE: Engenheiro / Técnico de Segurança do Trabalho Analista de RH • CONTRATADA: Engenheiro / Técnico de Segurança do Trabalho Diretor ou Representante Representante do Departamento Pessoal

7. Etapas • Reunião de esclarecimento: objetivos, cronograma, documentos necessários. • Inspeção de segurança: verificação dos itens de melhoria. • Auditoria na EPS: verificação documental e entrevistas. • Reunião de encerramento: apresentação do diagnóstico da EPS, plano de ação e prazos. • Relatório conclusivo: 5.1 Para a Empresa Prestadora de Serviços 5.2 Para as Superintendências de Gestão de Pessoas, Operações e Comercial e Mercado

8. 1. Reunião de Esclarecimentos • Esclarecimento a contratada sobre os objetivos, cronograma, documentos necessários para a realização da auditoria e divulgação dos empregados que farão parte da amostra durante a auditoria. Na ocasião participam os representantes da EPS e assinam uma ata de presença.

9. 2. Inspeção de Segurança • Verificação dos itens de melhoria com base nas inspeções de segurança do trabalho, que tenham registros de não conformidades, considerando a classificação dos riscos e prazos de acordo com as Diretrizes de Saúde e Segurança para EPS, anexo aos contratos. NOTA classificação do risco / Prazo: RC = Risco Crítico (imediato); RMO = Risco Moderado (5 dias); RME = Risco Menor (8 dias); SIR = Sem Irregularidades.

10. 3. Auditoria na EPS • Verificação dos registros e cumprimento das Normas Regulamentadoras e Diretrizes de Saúde e Segurança para EPS, sinalizando os empregados que fizeram parte da amostra e apresentaram registros de não conformidades.

11. 4. Reunião de Encerramento Pontuação Itens de verificação Prevista Realizada Desvio 1. Introdução 0 0 0% 2. Objetivo 0 0 0% 3. Aplicação 0 0 0% 4. Cumprimento da legislação 30 27 -9% 5. Programas de saúde e segurança 20 16 -18% 6. Condições básicas 33 25 -25% 7. Deveres especificos da EPS e dos Trabalhadores 2 2 0% 8. Politica de saúde e segurança 1 1 0% 9. Relação contratual 0 0 0% 10. Penalidades 2 2 0% 11. Comunicação com o Departamento de Saúde e Segurança 0 0 0% Norma Regulamentadora 10 (NR 10) 13 6 -50% Somatório 100 79 -21% • Apresentação do diagnóstico da EPS estabelecendo um plano de ação, contendo os itens não conformes com prazos estabelecidos para correção e divulgação da pontuação da EPS no período da auditoria quanto aos quesitos avaliados. • 90 – EXCELENTE • 80 - MUITO BOM • 60 – BOM • 50 – SUFICIENTE  50 - INSUFICIENTE

12. 4. Reunião de Encerramento

13. 5. Relatório Conclusivo

14. Resultados • Maior engajamento da direção e gerência das contratadas na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. • Aumento sensível na conscientização dos empregados por intermédio dos diálogos de segurança. • Adoção de medidas imediatas pelas prestadoras quando mapeadas as não conformidades. • Prestação de consultoria gratuita para as contratadas com o compromisso de atender aos prazos das não conformidades mencionadas no relatório final.

15. Conclusão • Contribuir para a melhoria contínua através de ações proativas no âmbito da S & S. • Fomentar uma sinergia entre o corpo executivo da contratante e contratada em conjunto com os seus empregados. • Funcionar como um modelo para que outras empresas possam implantar. • Estimular as empresas contratadas para que participem efetivamente do Prêmio Saúde e Segurança.

16. Autores • Andréa Katherine Vera Cruz – Técnica em Segurança do Trabalho Fone: 81-3217 5833 E-mail: andreak@celpe.com.br • Antiógenes José Freitas Cordeiro – Técnico em Segurança do Trabalho Fone: 81-3217 5830 E-mail: antiogenes@celpe.com.br