REUNION DES ASSOCIATIONS du 27 mars 2009

1. REUNION DES ASSOCIATIONS du 27 mars 2009

2. Sommaire • Quelques chiffres • Subventions 2009 • Utilisation des salles communales • Le bulletin municipal • Les projets • Le Site Orgelet.com • Questions diverses …

3. 35 Associations à Orgelet 2450 Adhérents 30 Manifestations en 2008

4. 2450 Adhérents

5. 900 jeunes de moins de 18 ans

6. Les subventions 2008 c’est 22 000 € versés aux associations

7. 22 000€ de subventions en 2008

8. Les subventions 2009

9. Des critères d’attribution, pourquoi ?  Par souci d’équité et de transparence  Pour connaître vos besoins ..

10. 2 types de subventions  Subventions de fonctionnement • Subventions exceptionnelles (liées à un événement particulier)

11. Les subventions de fonctionnement • Attribuées pour le fonctionnement général • de l’association.

12. La subvention de fonctionnement (comment la percevoir ?) • En faire la demande écrite …. - Compléter et transmettre la fiche de demande de subvention. • Transmettre le bilan financier de l’association. • ( état des comptes et 2 dernières années ). • A transmettre avant le 30 avril 2009.

13. Des critères d’attribution : • Jeunes de < de 18 ans d’Orgelet ( Associations sportives, fournir listing des licences ). • Implication pour l’animation d’Orgelet ( organisation de spectacles, souper dansant, loto …) • Participation au bulletin municipal ( article rédigé à la demande des adjoints )

14. Les critères d’attribution : • En fonction de la contribution de la Commune. ( Mise à dispo de salles, chauffage, entretien par le personnel communal…). • En fonction des autres sources de financement de l’association. ( Autres collectivités, sponsors, mécènes …). • En fonction du caractère social de l’association.

15. Les subventions exceptionnelles Liées à un événement particulier.

16. La subvention exceptionnelle (comment la percevoir ?) • En faire la demande écrite …. - Compléter et transmettre la fiche de demande de subvention. • Transmettre le bilan financier ou le budget • prévisionnel de la manifestation.

17. L’utilisation des salles communales • Réservation à partir d’un document type ( signature du règlement de la salle louée ). • Validée lors du retour en Mairie avec versement des arrhes. • Pour la Grenette : état des lieux obligatoire. • Nouveaux tarifs de location.

18. L’utilisation des salles communales • Respect du règlement de chaque salle : Capacité, laisser libre les issues de secours … • Si utilisation pendant les vacances : en informer la Mairie. • Veiller à la sécurité des bâtiments : S’assurer d’aucune présence à la fermeture, vérifier les accès. • Responsabilité de l’association pendant les créneaux horaires utilisés.

19. L’utilisation de la salle polyvalente • Les poubelles doivent être déposées dans les bacs à l’extérieur (côté Ecoles). Le verre dans les containers prévus à cet effet. • Refermer à clé l’armoire électrique. • Rabaisser le disjoncteur même si coupure de l’éclairage automatique. • Chauffage réglé sur 13° : Toutes demandes pour  doivent être faites aux élus.

20. L’utilisation de la salle polyvalente • Le matériel ( tables, bancs ..) doit être rangé à sa place initial. • N’allumer que ce qui est nécessaire… • En aucun cas, les agents communaux ne se déplacent pour ouvrir une salle. Pas de prêt de clé par les agents de la commune.

21. L’utilisation de la salle polyvalente • Nouveau planning d’occupation au mois de juin 2009 ( les associations devront être en mesure de communiquer leurs souhaits ) ( présence obligatoire ).

22. Le bulletin municipal • 2 éditions par an ( juin et fin d’année). • Demande d’article (½ page) aux associations

23. Les projets • Achat d’un panneau d’information. • Achat d’un écran (salle MCB). • Achat de grilles d’exposition. • Parc vélo stade et salle polyvalente. • Affiches pour les associations. • Etude thermique salle polyvalente. • Etude de faisabilité pour constructions gradins (Salle Polyvalente).

24. Le site Orgelet.com ……… • Mise à jour de votre page. • Formation possible. ( Création de votre site internet). • Consultation de la disponibilité des salles.