1 / 19

Projektmanagement neu gedacht

Projektmanagement neu gedacht. Evolutionsbasierte Kommunikation. Jochen Schwarzmann Diplom Wirtschaftsinformatiker (Univ.) Geschäftsführer viviSystems GmbH www.vivisystems.de. Persönliche Erfahrungen zum Thema. Kommunikationsflüsse als Kern-Erfolgsfaktor In Projekten und Prozessen.

steel-mcfadden
Download Presentation

Projektmanagement neu gedacht

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektmanagement neu gedacht Evolutionsbasierte Kommunikation Jochen Schwarzmann Diplom Wirtschaftsinformatiker (Univ.) Geschäftsführer viviSystems GmbH www.vivisystems.de

  2. Persönliche Erfahrungen zum Thema Kommunikationsflüsse als Kern-Erfolgsfaktor In Projekten und Prozessen

  3. Der Anfang • Studium Wirtschaftsinformatik • Architekt für Informationssysteme: Systeme, in denen Menschen (und Maschinen) zur Erreichung bestimmter Ziele Informationen austauschen • Gut gerüstet von der Uni in die Realität • Technik: Betriebliche Informationssysteme • Prozesse: Büro- und Verwaltungsautomation • Faktor Mensch: Organisationspsychologie

  4. In der Praxis: Hohe Komplexität • Projektmethoden • Expertenwissen gebündelt • Aber: Eine Lösung für alle – ohne der jeweiligen sehr individuellen Situation gerecht zu werden • Aber: Oft nur Rahmenvorgaben, wenig konkrete Anleitung • Prozessmethoden • Methoden helfen, Kontext zu erkennen (Konsistenz, Vollständigkeit) • Aber: Modelle abstrahieren • Aber: Change Management ist sehr schwierig

  5. In der Praxis: Eine Methode für alle Ein Vorgehen für alle gleich passt meist nicht richtig!

  6. In der Praxis: Ständige Veränderung Alle 9-12 Monate grundlegende Änderungen!

  7. Nachhaltigkeit? • Wurde wirklich Nachhaltigkeit erzeugt? • War nicht oft schon im Moment der Fertigstellung vieles wieder veraltet? • Umwelt/ Märkte/ Technologien ändern sich schnell – wie können wir da mitkommen? • Personen/ Richtungs-entscheidungen ändern sich –wie kann man trotzdem Konstanz hineinbringen?

  8. Was ist zu tun? • Probleme in Projekten/ Prozessen akzeptieren? • Es ist halt so, dass es mehr kostet? • Es ist halt so, dass es länger dauert? • Es ist halt so, dass die notwendige Qualität nicht erreicht wird? • Nein, denn • Es schwächt immer die Leistungs-fähigkeit des gesamten Unternehmens! • Wertvolle Energie und Produktivität geht verloren!

  9. Welche Ansätze gibt es? Verkehrsreglung Mehr Regeln? Streckenplanung Mehr zentraleVorgaben? zentral dezentral Lernen von der Natur! Pheromone

  10. Neu (andersherum) denken?

  11. Dezentrale Ansätze: Bsp. Flugsimulator Viele steuern gleichzeitig gemeinsam Steuerung Feedback

  12. IT-Unterstützung: Bsp. Schach Selbst lernen Selbst lernende Systeme nutzen

  13. Mehr Vertrauen in die Praxis als in die Theorie! • Eher von den Experten lernen, die unmittelbar in die Abläufe involviert sind,… als sie immer wieder „von außen“ durch Veränderungen verunsichern? • Vielleicht ist es richtiger, jeden Tag einige kleine evolutionäre Schritte zu machen, … als immer wieder große Umwälzungen überzustülpen? • Vielleicht ist es besser auch mal etwas auszuprobieren, … als lange zu diskutieren, ob der eine oder der andere Weg richtig ist? Der Experte im Mittelpunkt Reengineering Evolution

  14. Ebene 1: Operativ • Contentobjekte neu denken! • Inhalte, Kooperation • Objekte schaffen, die auf ihr eigentliches Ziel ausgerichtet sind • Prozessobjekte neu denken! • Kontext, Transaktionen, Muster • Kommunikation hochwertig unterstützen, so dass die gemeinsame Arbeit einfacher und effektiver wird Ursprung: Erstellung von Papierdokumenten Heute: Container für Inhalte? Ursprung: Tabellenkalkulation Heute: Beziehungen zwischen Objekten? „Kupferdraht der Kommunikation“

  15. Ebene 2: Landkarten der Kommunikation • GPS statt Vermessung • Echte Daten • Weniger Fehler • Klarheit • Auslastungsprofile • Dynamische Anpassung • Satellitenkarte der Kommunikation • Störungen erkennen • Entwicklungen erkennen Vermessung GPS Landkarte Wetterkarte

  16. Ebene 3: Mustererkennung und Assistenz-Systeme Fahrerassistenz-systeme Empfehlungssysteme analog Online-Shops Evolutionäre Algorithmen

  17. Infrastruktur schaffen:IT-Unterstützung auf allen 3 Ebenen

  18. Probleme in Projekten und Prozessen angehen:Bessere Kommunikation, mehr Leistungsfähigkeit!

  19. viviSystems GmbH Gistlstr. 33 D- 82049 Pullach T +49- 89-9054 2756 F +49- 89-9054 2774 praesentation@vivisystems.de www.vivisystems.de

More Related