Sammen om en bedre kommune Mari Frogner Ruud – Prosjektleder Kongsberg kommune

1. Sammen om en bedre kommune Mari Frogner Ruud – Prosjektleder Kongsberg kommune

2. Prosjektledelsen Prosjekt skal organiseres og gjennomføres i henhold til PLP (ProsjektLederProsessen). Ansvarsforholdene i prosjektet ivaretas slik: Oppdragsgiver: Administrasjonsutvalget Prosjektansvarlig (PA): Rådmann Styringsgruppe: Samarbeidsutvalget - SAM Prosjektleder (PL): MariFrognerRuud Prosjektgruppens deltakere: Ledere, tillitsvalgte og ev. verneombud

3. Ansvar og oppgaver Styringsgruppen godkjenner prosjektbeskrivelse, har det strategiske, overordnede ansvaret for prosjektet og kvalitetssikrer og godkjenner overordnede tiltak, framdrift og resultater. Prosjektgruppen medvirker til utarbeidelse og oppdatering av forprosjekt-/prosjektplan, gjennomfører tiltak/aktiviteter, kvalitetssikrer framdrift og resultater. Prosjektgruppen rapporterer til styringsgruppa gjennom prosjektleder.

4. Ansvar og oppgaver fortsatt Prosjektlederen er kontaktperson for prosjektet internt og eksternt, leder prosjektgruppens arbeid og har det daglige ansvaret for prosjektet. Det vurderes også om man i tillegg bør etablere referansegrupper for å få nødvendig og riktig kompetanse inn i gjennomføringen av forprosjektet/hovedprosjekt.

5. Bakgrunn for og hensikt med prosjektet Kongsberg kommune har jobbet målrettet over tid med nærvær, og hadde en god nærværsutvikling i 2010. Likevel opplever vi at fraværstallene øker, særlig blant langtidssykmeldte. Dette ser vi som en utfordring, og ønsker å rette et særlig fokus på tiltak overfor langtidssykmeldte. Det er ambisiøse mål i ny IA-avtale, og for å nå disse målene kreves særskilt og spisset innsats i organisasjonen.

6. Prosjektets mål for nærvær Nærvær - en nærværsutviklingen (omgjort til nærværstall jf. måltall i IA-avtale): 2012: 94,0% 2013: 94,4% Uønsket deltid: Alle som ønsker det skal innen utgangen av 2015 få mulighet til 100% stilling

7. Hvor og hvordan er prosjektet forankret? Søknad om deltakelse i prosjektet er vedtatt i formannskapet, og er utarbeidet i samarbeid mellom administrasjon og arbeidstakerorganisasjonene Kongsberg kommunes arbeidsgiverstrategi (AGS) for perioden 2008-2020 og IA-avtale for perioden 2010-2013, har mestrende medarbeidere og helsefremmende arbeidsplasser som mål.

8. Forankring fortsatt Alle fire områdene i «Sammen om en bedre kommune» er satsningsområder og forankret i kommunens AGS – som er en godt forankret og godt formulert arbeidsgiverstrategi som tar opp kommunens viktigste utfordringer som arbeidsgiver, og utgjør et felles verdifundament for folkevalgte, ledere, medarbeidere og deres tillitsvalgte.

9. Takk for meg!