الهيكل التنظيمي لمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون الإدارة

1. الهيكل التنظيمي لمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون الإدارة

2. مقدمة يُعد القطاع المالي والإداري أحد التقسيمات الرئيسة في الهيكل التنظيمي للجامعة، ويتولي على الأخص : • المشاركة في إعداد ورسم السياسات والخطط العامة على مستوى الجامعة. • إعداد الخطط والسياسات ونظم العمل في المجالات الإدارية والمالية للوصول إلى المعايير العالمية. وقد خطت الجامعة خلال السنوات القليلة الماضية خطوات بناءة نحو الارتقاء بمستوى النظم المالية والإدارية وتحديث السياسات والإجراءات المعمول بها، بما يلبي حاجة العمل ومتطلباته . وتعمل الجامعة حاليا على دراسة كافة الخدمات الإدارية لكي تجعلها مهيأة لتقديم أفضل خدمة للعملاء.

3. Human Resources Department إدارة الموارد البشرية • تعمل إدارة الموارد البشرية على توفير احتياجات الجامعة من القوى العاملة التي تلبي حاجة العمل ومتطلباته، وتسعى من خلال ما تضعه من نظم وإجراءات إلى استقطابالعنصر البشري القادر على تحقيق أهداف وتطلعات الجامعة. كما تعمل على إعداد وتوفير برامج التدريب والتطوير التي تسهم في تحقيق تنمية قدرات ومهارات القوى العاملة على كافة المستويات. تنفيذ مشروع الخدمة الذاتية HR Self Service في مجالي المعلومات الشخصية والإجازات بأنواعها، • وتتمثل الخطة المستقبلية للجامعة عامة ,إدارة الموارد البشرية خاصة في إنشاء (حرم جامعي رقمي) Digital Campusذو فعالية عالية بلا معاملات ورقية، وسيعتمد على تنفيذ كافة الخدمات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس والباحثين والموظفين بشكل يسهم في تحقيق رؤى الجامعة وتطلعاتها.

4. Finance Department إدارة الشئون المالية • تعتمد إدارة الشئون المالية على تطبيق منظومة أوراكل، وتسعى الجامعة إلى تطوير المنظومة من خلال الانتقال من Oracle 11 إلي Oracle 12 بهدف تحسين المخرجات وتسهيل الإجراءات المالية بشكل يسهم في رفع كفاءة الأعمال المؤداة (إعداد الموازنات المالية الخاصة بكل كلية وكل إدارة - تسهيل إجراءات دورة المشتريات)، وذلك بالتعاون مع التقسيمات الإدارية الأخرى. • كما ستقدم خدمات إضافية مثل : P-card, e-stores, e-purchasing

5. Procurement Departmentإدارة المشتريات • وتعمل الإدارة علي توفير احتياجات الجامعة من الأصناف أو الأعمال المختلفة، سواء بالشراء أو الاسناد بالأمر المباشر أو من خلال لجنة المشتريات ولجنة المناقصات، وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة. • وجاري العمل على رفع كفاءة أداء الإدارة وتسهيل إجراءات دورة المشتريات من خلال منظومة أوراكل

6. Information Tech.& Services إدارة خدمات تقنية المعلومات • الإشراف على تطوير كافة الأنظمةكافة المستخدمة بالجامعة، ومنها النظمالمالية والإدارية، وتطوير شبكة الاتصال، بما يلبيحاجة العمل ومتطلباته. • تقديم أفضل الخدمات المساندة والتدريب للمستخدمين في مجال تقنية المعلومات بهدف تحسين مستويات الكفاءة والفعالية وتحقيق الاستفادة القصوى من الأنظمة المتاحة. • متابعة صيانة وتطوير كافة النظم والإجراءات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات • تصميم وتطوير موقع الجامعة على شبكة الإنترنت بهدف توفير مصدر معلومات مباشر لجميع الموظفين • تقديم الحلول المناسبة لرفع مستوى كفاءة البرامج والأنظمة المعمول بها في الجامعة. .

7. Housing Departmentإدارة الإسكان الجامعي • تهدف إدارة الإسكان إلى توفير السكن الملائم لأعضاء هيئة التدريس، بالتنسيق مع الجهات المختصة • كما إنها توفر سكن للطلاب وآخر للطالبات وتقدم لهم خدمات الإعاشة والمواصلات. • كما تقوم بمتابعة خدمات الصيانة والتشغيل في الوحدات السكنية بالتنسيقمع الجهات المختصة

8. إدارة العمليات والمرافق الجامعيةBusiness Operations Department(Master Plain)

9. الخدمات المساعدة • الارشيف • المواصلات • النقل والتجهيز • النظافة خدمات المرافق • اعمال الصيانة بكافة اشكالها • أعمال الزراعة

10. قسم المشاريع • يتولي القسم تنفيذ المشاريع الإنشائية وفقاً للمخطط العام للجامعة (Master Plain) وقد تم الانتهاء من : • مشروع مبنى كلية الهندسة • مجمع المطاعم • وجاري العمل على تنفيذ المشاريع التالي: • مبنى كلية الإدارة والاقتصاد • مبنى المكتبات الجامعية • مبنى مجمع مراكز البحوث

11. مبنى كلية الإدارة والاقتصاد School of Business Building

12. المشاريع الإنشائية قيد التنفيذ • مبنى كلية الإدارة والاقتصاد وهو مقسم إلى قسمين مبنى بنين ومبنى بنات،بينهما مكاتب لأعضاء هيئة التدريس، وتصل مساحة المبنى إلى حوالي 27780 متراً مربعاً  ويضم )95( قاعة دراسية و (82) مكتبا إداريا وعدد من القاعات منها قاعتين للاجتماعات.  

13. مبنى المكتبات الجامعيةLibrary Building

14. المشاريع الإنشائية قيد التنفيذ • مبنى المكتبات الجامعية وتبلغ مساحته 45251 مترا مربعا  ويتكون من عدة أدوار وله مواقف تحت الأرض تسع لـ 120 سيارة ومكاتب للموظفين  وقد روعى في تصميمه احتياجات الجامعة المستقبلية.

15. مبنى مجمع مراكز البحوثResearch Building Complex

16. تابع المشاريع الإنشائية • مبنى مجمع مراكز البحوث: وتبلغ مساحته 19456 متر مربع ويضم عدة مراكز منها : • مركز الدراسات البيئية، • ومركز الغاز، • ومختبرات علم الحيوان، • وعلوم المواد. • ويضم المبنى مدرجا يتسع لـ (300) شخص ومركز إداري من دورين. • وقد تم تصميم المباني وفق المعايير المواصفات العالمية، وروعي في التصاميم التوسعات المستقبلية للجامعة وتناسق المباني مع مباني الجامعة الحالية.

17. شبكة الطرق الداخلية • تم إنجاز المرحلة الأولى من شبكة الطرق الداخلية لتحقيق ترابط المباني الأكاديمية وتواصلها بشكل لا يفقدها الانسجام ولا يحول دون التوسع المستقبلي، وجاري العمل على تنفيذ المرحلة الثانية.

18. المشاريع المستقبلية • يأتي مشروع الإسكان الجامعي، والذي يهدف إلى توفير الوحدات السكنية المناسبة لكل منتسبي الجامعة من أهم الأولويات في المرحلة القادمة، وجاري العمل على استيفاء إجراءات التنفيذ. • البنية التحتية ومرحلة التصميم والطرح. • منتظر الانتهاء من المشروع خلال الثلاث سنوات القادمة.