Wojskowa Akademia Techniczna Wydział Techniki Wojskowej Instytut Optoelektroniki

1. Wojskowa Akademia TechnicznaWydział Techniki WojskowejInstytut Optoelektroniki Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycji Bruksela 5-10 lipca 2004 r. Prezentuje: dr inż. Lech SURAŻYŃSKI Zakład Systemów Optoelektronicznych Instytut Optoelektroniki Wydział Techniki Wojskowej Wojskowa Akademia Techniczna Prezentuje : Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

2. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiRegulacje formalne sposobu oceny projektów Rola: Lehoem Liem Komisja Europejska • Przedstawienie zasad ogólnych na pierwszym spotkaniu • Podstawowe dokumenty normujące: Vademecum Handbook_PASR_190504 Guidance_notes_for evaluators Annex_2004_247 • Inne dokumenty związane głównie z fazą przygotowania i składania projektów np. Sec_04_45 Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

3. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiSposób oceny projektów systemowych Rola: Lehoem Liem Komisja Europejska • 28 wniosków do oceny (4/5 dni) • Każdy projekt oceniany przez 3 niezależnych ekspertów • Każdy ekspert średnio ma do oceny 28*3/8 = 10,5 projektów • Eksperci do oceny wniosku dobierani są przez Lehoem Liem • Po zaopiniowaniu każdego wniosku przez 3 niezależnych ekspertów następuje spotkanie ekspertów w obecności mediatora w celu sporządzenia oceny wspólnej i protokołu uzgodnień lub przy braku porozumienia, sporządzenia protokołu rozbieżności • W przypadku drastycznej rozbieżności ocen powoływany jest kolejny niezależny od wcześniejszych ocen ekspert, który od tego momentu w pełni uczestniczy we wszystkich procedurach oceny projektu • Z grupy wychodził 1 (jeden) projekt z propozycją do sfinansowania oraz jeden projekt z możliwym finansowaniem Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

4. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiZasady (wymagania) pracy zespołu ekspertów Podczas pracy: • Eksperci są niezależni od wszystkich instytucji i każdej osoby z wyłączeniem własnego sumienia • Każda ocena musi znaleźć odzwierciedlenie w sporządzonym protokole indywidualnym • Protokół indywidualny winien proponować (formułować) propozycje zapisów do protokołu uzgodnień • Ocena indywidualna podlega obronie w czasie consensus meeting (uzgadniania oceny zespołu i pisania protokołu oceny projektu) • Podczas oceniania nie wolno informować jaki projekt podlega ocenie • Nie wolno wymieniać między sobą uwag o projektach w trakcie oceny, po ocenie oraz później • Nie wolno oceniać projektów, które mogą powodować bezpośredni konflikt interesów (np. w grupie był oceniany projekt składany przez WAT) • Ekspert z Polski uczestniczył w ocenie projektów w których współ-wykonawcami były podmioty krajowe Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

5. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiUwagi ogólne oceny projektów systemowych • Rozpiętość ocen 0-25 (w grupie wystąpiły oceny od 2-25) • Rozpiętość ocen 3 ekspertów np. 6-20-25; 11-16-25, 24-25-23; • Najwyższy uzgodnione oceny 24 drugi na liście 24 (23) • Oceny środkowe 16-22 • Część ekspertów często dawała oceny wysokie • Rozbieżność ocen eksperta z WAT 6-24 • Uzgodnienie projektu drugiego na liście do ewentualnego sfinansowania zajęło 3 godziny dyskusji - uzgadnianie sposobu wyłonienia tego projektu (uczestniczy cała grupa) i podania zapisów uzasadniających (cała grupa) • W ocenie projektów bardzo dobrych zaczynają odgrywać kryteria, które nie są do końca znormalizowane (odczucia, sympatie, rozłożenie wykonawców wewnątrz Unii, inne kryteria trudne do wychwycenia) Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

6. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiUwagi ogólne do projektów systemowych • Objętość projektów wynosiła przeciętnie 60-100 stron (pisane różną trzcionką z różnym odstępem między wierszami) • Oceniający – naukowiec, manager nie ma czasu na ocenę projektu • Projekt musi być przygotowany zgodnie z wymaganiami oraz kryteriami ocen (nie do końca kryteria ocen odpowiadają wymaganiom ale są zbliżone i do składającego wniosek należy zadanie sformułowania czytelnego – klarownego przygotowania projektu) • Wskazane jest aby w treści projektu znalazły się przekonywujące sformułowania uzasadniające jego wysoką ocenę • Projekt musi być przejrzysty klarowny – już na wstępie nie budzić wątpliwości • Cele projektu, harmonogram, odpowiedzialność, podział zadań i pozostałe podstawowe elementy muszą być niezwykle przejrzyste • W krajach zachodnich do przygotowania projektów (pośrednictwa między firmami, uczelniami, instytutami, a Unią) służą wyspecjalizowane firmy lub projekty przygotowywane są przez zespoły z dużych firm np. Thales Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

7. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiUwagi ogólne do projektów systemowych cd. • Projekty które były wysoko ocenianie przygotowywane były przez: 6-8 krajów 10-12 firm (z grupy 28 projektów 1 (jeden) wszedł do finansowania) • Ważne jest aby firmy (uczestnicy) były w miarę równo rozłożone między krajami południa, a północy Unii (wpływ moderatora) • Ważne jest aby projekt przygotowany (firmowany) był przez renomowaną firmę (uczelnię, instytut) lub bardzo dobrze znaną w środowisku Unii osobę (znana z solidności) • Ważne jest aby rozkład firm proponujących rozwiązania i je wdrażającymi (zainteresowani wynikami) był równomiernie rozłożony • Projekt winien stwarzać wrażenie, że jego sfinansowanie przyniesie korzyści wszystkim, nie tylko przedkładającym projekt (niektórzy używają argumentów z którymi trudno dyskutować – projekt nie wnosi nic np. danemu krajowi więc jestem przeciw) • Projekt nie może być zorientowany biznesowo, gdyż podczas oceny sprawia fatalne wrażenie (musi być dobrze opisany element naukowy i techniczny – oba odniesione do poziomu światowego i trendów) Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

8. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiUwagi ogólne do projektów systemowych cd. • Podmioty realizujące projekt winny tworzyć wspólnotę interesów – konsorcjum podmiotów, współwykonawców, a nie przedkładający projekt i współwykonawcy z podwykonawcami (takie projekty są odrzucane z oburzeniem, a opiniowane z dezaprobatą) • Wykluczone jest uczestnictwo krajów i firm spoza Unii (choć dyrektywy dopuszczają taką możliwość) • Daje się zauważyć, że kraje północnej Europy nie przepadają za krajami południowymi, ale czy istnieje relacja odwrotna jest to już trudno powiedzieć • W trakcie opiniowania większość opiniujących nie wykazuje sympatii tak do krajów jak i do firm ale też ocena mimo wszystko jest oceną subiektywną (brak czasu, brak możliwości powtórnej oceny, brak możliwości dyskusji w grupie kilku projektów jednocześnie itd.) Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

9. Uwagi na temat kryteriów i zasad oceny projektów PASR pierwszej edycjiTechnika pracy ekspertów • Część opinii ekspertów jest wybitnie subiektywna, zależy od doświadczenia głównie zawodowego i dotyczy to oceny rzeczy niepoliczalnych (dotyczy to pkt. 1 i 3 oceny indywidualnej) • Znaczna część projektów dotyczyła środków bezzałogowych – niezwykła różnorodność pomysłów i zastosowań – pojawiły się nawet opinie aby środki bezzałogowe stały się priorytetem w Security • Poza Mario Markanioni i L. Surażyńskim wszyscy już wielokrotnie uczestniczyli w opiniowaniu projektów w ramach FP • Wszyscy doświadczeni eksperci wyrazili opinię, że praca w ramach PASR jest zdecydowanie trudniejsza (około trzy razy tyle projektów do oceny w tym samym czasie), a kryteria do oceny znacznie ostrzejsze • Jeden dzień dla większości z grupy skończył się zdecydowanie po godzinie 23,00 (dwóch z członków zespołu nie uczestniczyło z powodów osobistych) • Tylko jeden z ocenianych projektów zawierał śladowe informacje analizy ryzyka • Tylko jeden projekt był z grupy wymagającej oceny etycznej jego realizacji (jeden problemu tego dotykał) – projekty tego typu generalnie są źle widziane przez wszystkich w tym przedstawiciela Unii Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

10. Uwagikońcowa • Profesjonalne przygotowanie projektów wymaga profesjonalnej organizacji przygotowania, przedstawienia w terminie i zgodnie z przepisami, podpisania umowy na ich realizację i zrealizowania – wyspecjalizowane organizacje przez stały kontakt z przedstawicielami Unii są doskonale zorientowane we wszystkich aspektach unijnych projektów • Najważniejsze w projekcie - pomysł i zorganizowanie wokół tego pomysłu krajów (6-8) i firm (10-12) • Bardzo dobre napisanie projektu W miarę możliwości dysponowania czasem istnieje możliwość zaciągnięcia indywidualnej opinii o konkretnym przygotowywanym projekcie u autora tego wystąpienia Prezentuje: Dr inż. Lech SURAŻYŃSKI tel. 6 839726

11. Dziękuję za uwagę