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H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de justicia. 1a REUNION NACIONAL DE JUECES, CONSEJEROS DE LA JUDICATURA, ORGANOS ADMINISTRATIVOS Y ESCUELAS JUDICIALES ESTRUCTURA, OPERACIÓN Y CAPTACION DE RECURSOS .
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H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de justicia 1a REUNION NACIONAL DE JUECES, CONSEJEROS DE LA JUDICATURA, ORGANOS ADMINISTRATIVOS Y ESCUELAS JUDICIALES ESTRUCTURA, OPERACIÓN Y CAPTACION DE RECURSOS Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia ANTECEDENTES: En la reunión pasada, en la que Tamaulipas honrosamente fue el anfitrión, tuvimos la oportunidad de analizar la operación de 6 distintos Fondos Auxiliares con el objeto de diseñar un “MODELO ESTANDAR” de operación que fuera factible de implementarse en cualquier Fondo Auxiliar. La conclusión de ese trabajo fue que la operación de cada Fondo Auxiliar está basada en consideraciones muy particulares de cada Tribunal, por lo que es casi imposible pretender crear un “modelo estándar” Sin embargo, ese análisis nos permitió detectar algunas partes dentro del proceso, que son susceptibles de modificar para lograr una operación más ágil, segura y transparente, y por que no, hasta lograr reducir “costos” o gastos, tanto para los Tribunales como para los usuarios. Estos son los beneficios que obtenemos cuando asistimos y/o participamos en estas Reuniones nNacionales en las q tenemos la oportunidad d conocer que se hace en otros Estados, que nuevas tecnologías han implementado o q modificaciones hacen a sus procesos que podemos incorporar a los nuestros con el fin de eficientar el servicio que prestamos a los justiciables. Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Reforzando los OBJETIVO • Eficiente • Seguro • Transparente Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011Maestra. Alma Gloria Montalvo Montelongo
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia • BASE DEL MODELO DE OPERACIÓN: • Sistema Electrónico para la Expedición de Documentos • Certificados de Depósito y Recibos: • Referenciados, Folio I. Temporales y Definitivos, Consultas, Reportes, • Clave de acceso por usuario, Registro de cancelaciones • … • Servicio de Banca Electrónica • Captación y Dispersión electrónica • Consulta de Movimientos • Sistema de Registro Contable • Información Actualizada • Histórico de Datos • Estados Financiero Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia • REQUERIMIENTOS • Políticas y Lineamientos • Manuales de Procedimientos • Instructivos de Llenado • Formatos Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo
Fondo Auxiliar para la Administración de justicia • SISTEMA: CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN ELECTRÓNICA CERTIFICADO DE DEPÓSITOFLUJO 1ª PARTE CIR FONDO AUXILIAR Juzgado requisita CIR en Formato A TRAVÉS DEL MÓDULO DE CONSULTAS DE CASH WINDOWS, VERIFICA INGRESOS ACREDITADOS CONTRA REPORTE DE JUZGADO . • Juzgado: • Entrega formato al interesado para deposite en el banco e • Informa al F.A. • BANCO: • RECIBE DEPÓSITO , SELLA Y • CONCENTRA RECURSO EN CUENTAS DEL SUPREMO TRIBUNAL INTERESADO REGRESA EL CERTIFICADO AL JUZGADO Y CONTINÚA PROCESO • Y PROCEDE: • EN BASE A ESTRATEGIA • FINANCIERA • REGISTRO CONTABLE CONCENTRACIÓN INMEDIATA DEL RECURSO ESTADOS FINANCIEROS
Fondo Auxiliar para la Administración de justicia • SISTEMA: CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN ELECTRÓNICA • 2ª Parte DIR Reembolso o liquidación • FONDO AUXILIAR: • VALIDA INGRESO, • LIBERA OPERACIÓN DIR CON: • FECHA VALOR DÍA SIGUIENTE Y • PERÍODO DE VIGENCIA (15 d.) • FONDO AUXILIAR • CONFIRMA PAGO DIR A TRAVES DE CASH WINDOWS IDENTIFICANDO: • REFERENCIA • EN CASO CONTRARIO: • SOLICITA CANCELACION DE PAGO DIR • VALIDA ESTATUS: • LIQUIDADO • VENCIDO • CANCELADO • DE PAGOS DIR CONSULTANDO BUZON ELECTRÓNICO Y CONTABILIZA Juzgado: concluye caso y notifica al afectado resolución BENEFICIARIO: Se presenta en BBVA Bancomer para pago en ventanilla de Certificado de depósito • Juzgado: • Requisita DIR en Certificado, y • Notifica. a Fondo Auxiliar • Entrega DIR a beneficiario
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011Maestra. Alma Gloria Montalvo Montelongo
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia • Estructura • Operación • Captación y Dispersión de Recursos Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo Montelongo
Operación Fondo Auxiliar para la Administración de justicia DIRECCION (1) Auxiliar (1) Secretaria (1) Coordinación Sup. y apoyo (2) Coordinación Ingresos (3) Coordinación Egresos (3) Coord. Contabilidad y Finanzas (2) U.R. Victoria (5) U.R. Altamira (5) U.R. Madero (2) U.R. N. Laredo (2) U.R. Matamoros (2) U.R. Reynosa (2) U.R. Mante (2) U.R. Padilla (1) U.R. San Fdo. (1) Estructura Orgánica
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Coordinación de Registro Contable y Finanzas • Finanzas • Define estrategias de inversión • Verifica saldos de todas las cuentas bancarias • Verifica instrumentos de inversión • Verifica tasas de rendimiento • Sube recursos a inversiones • Radica recursos para su ejercicio y para garantizar el pago de fianzas • Registro y Contabilización de operaciones • Operaciones: • Determina montos de productos financieros, efectúa los traspasos inter cuentas que • correspondan y contabiliza • Recibe reportes de ingresos y egresos y alimenta sistema contable • Elabora borrador de Informes Financieros • Obtiene Vo.Bo. De la Dirección • Presenta informes mensuales y trimestrales al Consejo de la Judicatura para su aprobación • Coordina acciones con la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado para • La radicación e identificación de recursos captados por Oficinas Fiscales • Intercambio de recursos financieros trimestralmente
Fondo Auxiliar para la Administración de justicia DIRECCION Auxiliar Secretaria Coordinación Sup. y apoyo Coordinación Ingresos Coordinación Egresos Coord. Contabilidad y Finanzas U.R. Victoria U.R. Altamira U.R. Madero U.R. N. Laredo U.R. Matamoros U.R. Reynosa U.R. Mante U.R. Padilla Operación U.R. San Fdo.
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Coordinación de Ingresos • Recepción de Fianzas y Multas (123 áreas Jurídicas ) • Recibe reportes y verifica su ingreso y procede • Concilia documentos contra Estados bancarios (realiza las aclaraciones que corresponda) • Envía reporte de ingresos a la Coordinación de Registro Contable y Finanzas • Recepciona, concilia y contabiliza documentación soporte de operación de las 9 Unidades Receptoras • Realiza la conciliación de las cuentas bancarias correspondientes a Fondos Propios • Tramita devolución de fianzas con Instituciones externas • Integra Archivo documental y turna a Contraloría
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Coordinación de Egresos • Recepciona Retiros de Garantía de las 108 áreas Jurídicas que conforman el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Tamaulipas, verificando su ingreso previo • Procede a liberar recursos para el pago de los Retiros de Garantía, a través de la Banca electrónica mediante: • DIR • Orden de pago • Orden de pago externa • Cheque • Transferencia a cuenta personal de beneficiario • Elabora informe de movimientos y turna a la Coordinación de Registro Contable y Finanzas para alimentar el Contpaq • Realiza pago de Pensión Alimenticia • Verifica depósito en nuestras cuentas para ese fin y dispersa a cuentas del beneficiario (7) • ( Bancomer.com ) • Apertura de cuenta personal y tarjeta de débito del beneficiario de Pensión Alimenticia que firma Acuerdo o Convenio Voluntario entre partes • Libera recursos para el ejercicio de Fondos Propios por: • Acuerdos del Consejo de la Judicatura • Gastos de operación • Realiza la Conciliación de cuentas bancarias correspondiente a Fondos Ajenos
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Supervisión de Unidades Receptoras y apoyo a áreas Jurídicas • Supervisar mensualmente la operación de cada una de las 9 Unidades Receptoras en el Estado • Brinda capacitación al personal que opera el Sedecyr en cada área Jurídica • Brinda apoyo y asesoria a las áreas Jurídicas para la solución de problemas que se presentan con la operación del Sedecyr
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Unidades Receptoras • Recibe ordenes para pago de servicio y expide recibo por el pago • Realiza corte del día, totaliza y elabora diariamente el reporte de movimientos • Integra depósito y elabora ficha • Semanalmente envía reportes de movimientos a Coordinación de Ingresos • Coordina el servicio de Fotocopiado controlando el ingreso y entrega de expedientes
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Captación y/o Dispersión de Recursos por: • Fianzas • Multa y/o Conmutación • Pensión Alimenticia • Pago de Derechos y/o Servicios
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Fianzas • Opciones de Pago: • Deposito Bancario con CIR • En efectivo • Con cheque personal banco autorizado • Con cheque de caja • Con cheque registrado • TPV • Con tarjeta de debito • Banco en su casa • Transferencia electrónica • BBVA Bancomer a BBVA Bancomer • Cualquier banco a BBVA Bancomer • Opciones de Retiro de Garantía • Cobro en banco • Dir • Orden de Pago • Orden de Pago Externa • Transferencia Electrónica a su cuenta personal • Cheque • Consulta “Liberación de Retiro de Garantía” A0141JPFJ10000072O5 Referencia Ingrese 19 dígitos
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia
Dir H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia
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H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia OK DISPONIBLE PARA SU COBRO EN BANCO
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Multa y/o Conmutación • Opciones de pago: • Deposito Bancario con CIR • En efectivo • Con cheque personal banco autorizado • Con cheque de caja • Con cheque registrado • TPV • Con tarjeta de debito • Banco en su casa • Transferencia electrónica • BBVA Bancomer a BBVA Bancomer • Cualquier banco a BBVA Bancomer
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia Pensión Alimenticia • Depósito: • Deposito Bancario con CIR • En efectivo • Con cheque personal banco autorizado • Con cheque de caja • Con cheque registrado • Convenio de Mediación (depósito directo a cuenta del beneficiario) (original Acuerdo Voluntario entre partes) • Retiro de Pensión Alimenticia (beneficiario) • Cobro en banco • Dir • Orden de Pago • Orden de Pago Externa • En cajero por tarjeta de débito a cuenta personal de beneficiario
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS • CONVENIO DE MEDIACIÓN EXP.- /2011. • - - - En Ciudad Victoria Tamaulipas siendo las _ horas del día _ del mes de Enero del año dos mil once. - - - - - - - - - - - - Presentes ante el Licenciado JOSE RICARDO SILVA SALINAS Director del Centro de Mediación del Poder Judicial, por una parte la ciudadana _, quién por sus generales dijo: Ser mexicana, originaria de ésta ciudad, con domicilio en calle _ de ésta ciudad, estado civil _, de _ años de edad, de oficio _, con estudios de _,identificándose con credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral, con número de folio _, enla cual obra una fotografía que coincide con sus rasgos físicos, la que se le devuelve por ser de su uso personal, y por la otra parte el ciudadano _, el cual, por sus generales dijo: Ser mexicano, originario de ésta ciudad, con domicilio en calle _ de ésta ciudad, estado civil _, de _ años de edad, de oficio _ , con estudios de _ y quién se identifica con credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral, con número de folio _, enla cual obra una fotografía que coincide con sus rasgos físicos, la que se le devuelve por ser de su uso personal. Los cuales decidieron presentarse voluntariamente ante éste centro de mediación para buscar soluciones a los conflictos que se les han presentado, por lo que en su carácter de mediados celebran el presente convenio al tenor de las declaraciones y cláusulas siguientes: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - • - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - D E C L A R A C I O N E S.-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - • I.- Declaran los ciudadanos _ que se encuentran casados, habiendo procreado a _, las cuales cuentan actualmente con _ años de edad respectivamente.- • II.- Declaran los ciudadanos _ que una vez que se escucharon y dialogaron dentro del proceso de mediación llegan a los acuerdos que se contienen en las siguientes: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - • - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C L Á U S U L A S.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - • - - - PRIMERA.- Convienen los ciudadanos _ que ambos conservan la patria potestad sobre sus menores hij_, yla custodia la seguirá teniendo la ciudadana _ en el domicilio que ya quedó señalado y la convivencia de sus menores hijas _, con su padre _ será. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SEGUNDA.- Convienen los ciudadanos _, que.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TERCERA.- Convienen los ciudadanos _, que éste último proporcionará para los alimentos de su menores hija_, la cantidad de $00.00 (CIENTOS PESOS 00/100 M.N.) por semana, los cuales depositará los lunes a nombre de la ciudadana _ en la cuenta número ______________________, de la institución Bancaria _________________________ que abrirán a su nombre por medio del Fondo Auxiliar de Administración de Justicia del Supremo Tribunal de Justicia del Estado, mientras consigue un trabajo estable donde dependa de un patrón, y una vez que lo consiga le informará a la señora.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CUARTA.- Convienen los ciudadanos _que • - - QUINTA.- Convienen los ciudadanos _ que.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SEXTA.-Convienen los ciudadanos _que para todo lo relativo a la interpretación y cumplimiento de este convenio, primeramente recurrirán a éste centro de mediación y sólo en caso de no llegar a ningún acuerdo, se someterán a la jurisdicción del Juez competente de éste primer Distrito Judicial del Estado de Tamaulipas, renunciando expresamente a la jurisdicción que por razón de sus domicilios presentes o futuros les pudiera corresponder.- - - - - - • ESTAMOS DE ACUERDO. • _____________________________ _____________________________ • EL C. DIRECTOR. • ________________________________ • LIC. JOSE RICARDO SILVA SALINAS. CENTRO DE MEDIACIÓN DEL PODER JUDICIAL.
H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia El Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Tamaulipas cuenta con nueve Unidades Receptoras localizadas en: Victoria, Altamira, Madero, Nuevo Laredo, Matamoros, Reynosa, Padilla y San Fernando, a través de los cuales se capta el pago de distintos derechos y/o servicios como: • Certificación • Registro de Titulo • Legalización y Ratificación de Firmas • Búsqueda de expediente • Servicio de Fotocopiado • Donativos • Objetos • Div. Depósito en Juicio • Bienes y Valores • Otros Formas de pago: • Efectivo • Tarjeta de débito TPV