HASTANE BİLGİ İŞLEM SİSTEMLERİ

1. HASTANE BİLGİ İŞLEM SİSTEMLERİ HASTA FATURA KABUL İŞLEMLERİ YATAN HASTA EVRAKLARININ DÜZENLENMESİ VE KONTROLÜ KLİNİKTE YATAN HASTALARIN TAKİBİ HAZIRLAYAN SELİM ÇETİN

2. HASTA FATURA KABUL İŞLEMLERİ HASTA YATIŞ menüsü açılır. Hasta Fatura kabul işlemleri seçilir. F7 tuşuna basarak ekran bilgileri temizlenir. Hasta No alanına hastanın protokol numarası girilir. Kurum kodu girilir (6000-7000 şeklinde) Protokol Tipi Yatan şeklinde seçilir. Anlaşma Kodu, Kabul Yeri, Kabul Şekli, Doktor ve Diğer bilgiler seçilir

4. NOT: Hasta no yazılıp F8 tuşuna basıldıktan sonra hasta hangi tarihte, hangi kliniklerde ayaktan veya yatan hasta olarak muayene edildiğini gösterir. YATAN HASTA EVRAKLARININ DÜZENLENMESİ VE KONTROLÜ Hasta yatış işlemleri yapıldıktan sonra dosyası kliniğe gelir. Dosya 12 Ayraçtan oluşur. Bu ayraçlar hasta yatığı süre içinde yapılan işlemlerin sırasıyla ve düzenli tutulmasına yardımcı olur. Hastanın çıkış işlemi yapılmadan önce hastayla ilgili evraklar düzenli olarak dosyaya yerleştirilmelidir. Bu dosyanın TAM olması açısından önemlidir. Dosyanın düzenlenmesi hastanın bağlı olduğu kuruma göre değişir. Bu doğrultuda kontrol edilir. Dosyanın kontrolü yapılırken içindeki acil Kartlarında, sevklerde, doktor kaşesi ve imzalarının tam olmasına dikkat edilir. Eksik evrak varsa tamamlanır. Dosyadaki epikiriz raporu, Ameliyat raporu, hasta sevki vs, evraklar, poliklinik ve başhekimlikteki İmza ve veznedeki mühür işlemleri tamamlanır.

5. HASTA DOSYASI EVRAK SIRALAMASI EN ÜSTEN BAŞLAYARAK ŞÖYLEDİR. Hasta dökümanı (BİM-Hemşire-Doktor kaşe ve imzası) Çıkış kağıdı Epikriz raporu Ameliyat Formları Malzeme ayraçları (Dr. Kaşeli ve imzalı) Klinik hizmet Formu (BİM-Hemşire-Doktor kaşeli ve imzalı) Hemşire Gözlemleri (Hemşire-Kaşe ve imzalı) EKG’ler (Elektrokardiyagrafiler) PO-Konsültasyonlar (tarihin yazılı olması önemlidir) Poliklinik Hizmetleri RD-Radyoloji istek formları ve sonuç belgeleri LA-Laboratuvar tüm tetkik belgeleri Acil muayene kartı Yatış Kağıdı

6. KLİNİKTE YATAN HASTALARIN TAKİBİ Yatış-Çıkış veznesinden bir önceki gün yatan hastaların evrakları ile veznede yapılan yatış-çıkışların evrakları alınır. Klinik sekreteri sabah işe başladığında önceki günün listesiyle odaları gezer. Hastaların yatış sırasında düzenlediğimiz klinik hasta bilgilerinin bulunduğu bilekliklerin kontrolü yapılır (bileklikte hastanın adı soyadı, doğum tarihi ve protokol numarası bilgileri bulunur) a)YATAN HASTA LİSTESİ-SERVİS Servis bazında yatan hasta bilgilerinin görüntülenmesi ve sorgulanması için kullanılır b) YATAN HASTA LİSTESİ-TÜM HASTANE Yatan hasta bilgilerinin görüntülenmesi ve sorgulanması amacı ile kullanılır. Yeni Liste Hazırlanması işlemleri Şöyle Yapılır Bilgi işlem sekreterinin işlem penceresinden SORGULAMALAR menüsü seçilir. Yatan Hasta Listesi-Servis seçeneği seçilir. Yatan Hasta Listesi-Servis penceresinde Hemşire istasyonu bölümünde F9 tuşuna basarak Hemşire istasyonu penceresinden ilgili servis seçilir.

7. Ve Enter tuşuna veya” OK” basılır. 3) Bu bölümde hasta protokol ve kurum bilgilerine ulaşabiliriz.

8. Yatan Hasta Listesi-Bölüm Bazında Penceresi

9. c)Yatan Hasta TakİBİ: SORGULAMALAR menüsü kullanılarak hasta bazında yatan hasta hareket takibi kullanılır. Hasta ne zaman kabul ve nereye kabul edilmiş; ne zaman ve nereye sevk edilmiş, ne zaman ve nereden taburcu olmuş, ne zaman izne ayrılmış gibi bilgiler hakkında bilgi sahibi olabiliriz. Sorgulama ekranı olup alanlar üzerinde değişiklik ve silme işlemi yapılamaz. YATAN HASTA TALEP NUMARASI GÜNCELEME HASTA YATIŞ menüsünden Yatan Hasta Talep Numarası Güncelleme işlemi seçilir. Hasta (No) alanına hasta protokol numarası girilir-yazılır. Yatan hastanın talebini güncellemek için güncellenmek istenen talebin üzerine gelinir. F10 tuşuna basarak talep güncellenmiş olur. Kurum değişikliği olan hastanın talebi güncellemek için Kurum Talebinin üzerine F10 tuşuna basarak talep güncellenir.