1 / 56

Ciljevi radionice

Upravljanje projektnim ciklusom Projekt jednako razvoj (www.pjr.hr) Ivan Serdarušić Knin , 18.-20.10.2011 . Ciljevi radionice. Naučiti metode u izradi logičke matrice Upoznati metodologiju upravljanja projektnim ciklusom

tender
Download Presentation

Ciljevi radionice

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Upravljanje projektnim ciklusom Projekt jednako razvoj (www.pjr.hr)Ivan SerdarušićKnin, 18.-20.10.2011.

  2. Ciljevi radionice Naučiti metode u izradi logičke matrice Upoznati metodologiju upravljanja projektnim ciklusom Upoznati procese izrade i upravljanja projektom i projektnim partnerstvima, te pripreme detaljnog proračuna projekta Razumjeti pravila u provedbi kako bi se u što većoj mjeri iskoristila ugovorena sredstva i izbjegao povrat EU sredstava

  3. Ciljevi 1. dana radionice Predstavljanje metode upravljanja projektnim ciklusom (PCM) Razumjeti koncept logičke matrice Naučiti metode i vježbati različite analize koje se koriste u izradi logičke matrice Shvatiti logiku hijerarhije među ciljevima, rezultatima i aktivnostima

  4. Ivan Serdarušić, rezultati • Aktivno doprinio uspostavi i akreditaciji domaćeg sustava provedbe EU fondova (CARDS, Phare i IPA, u MF/SAFU), 5g u SAFU • Samostalno vodio preko 50 projekata, • Upravljao portfeljem odjela od preko 250 projekata, • Kroz pisanje i konzultacije sudjelovao u izradi više od 20 projekata, • Bio voditelj radne skupine za izradu pravnog okvira za dodjelu bespovratnih sredstava (grantova) u Republici Hrvatskoj po pristupanju EU • Višegodišnji je predavač i edukator na teme izrade sustava te pripreme i provedbe EU financiranih projekata, u Hrvatskoj i inozemstvu • Ključni stručnjak za javnu nabavu na programu HU-HR u MRRŠVG • Stručnjak na projektima u MGRP, MZOŠ, MF BiH, Ministarstvo integracija Albanije

  5. Upoznavanje – predstavimo se! Ime i prezime Zaduženja – čime se bavite Poznavanje sustava EU fondova Prethodno iskustvo s izradom projekata Prethodno iskustvo s provedbom projekata

  6. Upravljanje projektnim ciklusom (Project Cycle Management, PCM). Pristup logičkog okvira.Logička matrica.

  7. Razlika programa i projekta • Program > projekt • Nivo upravljanja (centralno ili lokalno) • Projekt je sredstvo organiziranja međusobno povezanih aktivnosti u određeni redoslijed kako bi se ostvarili unaprijed određeni ciljevi u određenom vremenskom okviru • Upravljanje(management) je proces (skup alata)kojiosiguravadaorganizacijaefikasno i djelotvorno koristisvojeresurseu ciljupostizanjadogovorenih ijasnodefiniranihciljeva

  8. Uspjeh projekta?Project management (upravljanje projektom) je skup elemenata koji osiguravaju da organizacija efikasno i učinkovito koristi sve raspoložive resurse u cilju kvalitetnog i uspješnog provođenja dogovorenog i usuglašenog projekta

  9. Što je PCM (“Project CycleManagement”)? • Pristup (metodologija) koju koristi većina europskih donatora • Način formuliranja • Način razmišljanja (i za donatora i za korisnika) • Logički i sustavni pristup aktivnostima • Pristup koji minimizira rizik (bez da ga izbjegava!) i dovodi u vezu aktivnosti s rezultatima • Može se primijeniti na vrlo različite aktivnosti • Ciklus…

  10. PCM

  11. Zašto PCM? • Pomaže u pristupu sredstvima i ostalog eksternog financiranja • Daje okvir uspješne provedbe projekata • Pomaže u pripremi boljih projekata koji se obraćaju problemima učinkovitije • Pomaže u pripremi za uspješnu provedbu • Čini odabir projekata za financiranje transparentnijim • PCM - proces donošenja odlukai disciplina organizacije • Logička matrica (LogFrame) - Metoda i alat za upravljanje projektom

  12. Projekta prijava • Logička matrica (3 stranice) • Koncept projekta (5 stranica) • Projektni prijedlog (40-65 stranica): detaljna projektna prijava i podaci o prijavitelju • Proračun projekta, s obrazloženjima (10 stranica) • Original + 3 kopije + CD

  13. Što je logička matrica? • Alat za sustavno i logičko razmišljanje • Alat za proces koji se ponavlja • Proces je važan koliko i proizvod • Osnova svakog projekta • Predstavlja logiku projektnih aktivnosti • Odgovara na ključna pitanja projekta • Iz ove se matrice nastavlja se projektni aplikacijski obrazac

  14. Potrebno je definirati… • Ciljeve • Rezultate • Aktivnosti • Objektivno provjerljive indikatore • Izvore provjere • Preduvjete • Pretpostavke • Rizike • Troškove

  15. Ciljevi, rezultati, aktivnosti Opći cilj projekta – kojemu projekt doprinosi, nikako i riješiti cijeli problem (opći cilj se ne ostvaruje na razini projekta; cilj je natječaja na razini politika) Specifični cilj(evi) je cilj projekta (zašto se projekt želi) Rezultati se moraju moći izmjeriti indikatorima! Rezultati i ciljevi se uvijek pišu u pasivu (kao završeni, u viziji) Aktivnosti su radnje (intervencije) koje se predlažu Mora postojati jasna međusobna nadređenost između navedenih

  16. Indikatori i izvori provjere Objektivno provjerljivi pokazatelji pružaju osnovu za mjerenje izvedbe, poželjno moraju biti izraženi brojkom ili udjelom, rok, mjesto itd., a vežu se na sve nivoe (ciljeve, rezultate i aktivnosti) Izvori provjere su izvori informacija koji testiraju realnu mjerljivost indikatora (primjer: redovna statistička izvješća, analize s terena, projektna izvješća itd.)

  17. Preduvjeti i pretpostavke Preduvjeti su one činjenice bez kojih se projekt ne može izvesti, a njihovo je ostvarenje nužnost za početak projekta (primjer: donošenje nekog zakona ili ishođenje građevinske dozvole) Pretpostavke su opisi vanjskih situacija koje su važne za uspjeh projekta, definiraju okruženje sustava i aspekte održivosti projekta, predstavljaju ono što projekt ne može kontrolirati, trebaju bit pod stalnim nadzorom projektnog tima (primjer: interes ciljne skupine održiv tokom provedbe projekta)

  18. Rizici Rizici su mogućnosti negativnih vanjskih utjecaja na uspjeh provedbe projekta ili iskoristivosti njegovih rezultata / ciljeva Rizici su druga strana ogledala pretpostavki Većina aktivnosti ima pretpostavke koje ako se ne ostvare – ostvarili su se rizici U izradi projekta potrebno je napraviti analizu rizika

  19. Redoslijed popunjavanja LM Opis projekta Indikatori Izvori provjere Pretpostavke 8 9 1 Opći cilj 11 10 7 2 Specifični cilj 6 12 13 3 Rezultati 5 4 sredstva troškovi Aktivnosti Preduvjeti 5

  20. Logika LM Opći cilj Svrha projekta Rezultati Aktivnosti Preduvjeti

  21. Logička matrica prva ! • Nije samo školski savjet… • Uvijek prvo razvijte logičku matricu • Ukoliko pristupite na taj način, kasnije ćete svakako lakše raspisati projektnu prijavu • Logička matrica živahan je dokument

  22. Metode u izradi LM • Analiza dionika (stakeholders) • Analiza problema • Analiza ciljeva • Analiza strategije

  23. Brainstorming i komunikacija • Analiza zapravo znači razgovor i komunikacija • Nisu potrebni nikakvi sofisticirani alati niti posebne struke i znanja • Potrebno je sve relevantne ljude posjesti za stol i razgovarati • Plod razgovora trebala bi biti makar djelomično složena logička matrica • Nakon toga potrebno je identificirati tim koji će raditi na projektnoj ideji (prijedlogu)

  24. 1. korak:Analiza dionika

  25. Zašto analiza dionika • Najbolji mogući uvod • Omogućuje identifikaciju interesnih skupina za projekt • Identifikacija očekivanja • Mobilizacija resursa (informacije, financije, ljudi…) • Pokazuje kako različite skupine percipiraju stvarnost • Identifikacija mogućih konflikata i rizika • Podupire pravilnu identifikaciju ciljeva • Pomoć u identifikaciji problema • Podupire pravilnu selekciju ciljnih skupina

  26. Tko mogu biti dionici? • Institucije i ljudi • Lokalna / regionalna / centralna vlast • Udruge • Javne institucije • Privatna poduzeća • Obrazovne institucije • Građani, radnici, studenti • Komore • Sindikati • …

  27. Ciljna skupina • Svaki projekt mora prikazati kako doprinosi rješavanju problema ciljne skupine koju je identificirao • Ciljna skupina se mora detaljno opisati u projektnoj prijavi • Korelacija problema ciljne skupine i rezultata projekta je ključna u ocjenjivanju projektnih prijedloga (relevantnost)

  28. Identifikacija dionika • Interesne skupine za projekt • Tko je ciljna skupina i krajnji korisnik projekta? • Čija su iskustva i perspektive važni u projektu? • Tko će odlučivati o projektu? • Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh projekta? • Tko ima pravo biti uključen u projekt a kome je projekt prijetnja? • Kakvi su interesi i mogućnost utjecaja dionika?

  29. Identifikacija dionika • Ključni • Neključni • Unutarnji • Vanjski • Imaju utjecaj

  30. Tema radionice Ruralni turizam u regiji

  31. 1. vježba - identifikacija dionika

  32. Analiza dionika • Uloga, kompetencija i nadležnost • Interes i utjecaj • Rizici • Podrška

  33. 2. vježba - analiza (matrica) dionika

  34. Dionici: moguće uloge u projektu • Aplikant • Partneri • Suradnici (associates) • Projektni tim • Podugovaratelji • Ciljna skupina i krajnji korisnici • Ostali INTERESI !!!

  35. 2. korak:Analiza problema

  36. Analiza problema • Problemsko stablo je najbolji alat za analizu • Koraci: • Potrebno je nabacati niz problema koji se tiču ciljne skupine na jedno mjesto (post-its) • Treba analizirati povezanost tih problema • Treba ih posložiti prema principu uzrok – posljedica • Posložiti stablo kao cilj • Nota bene: nema jednog točnog odgovora

  37. POSLJEDICE UZROCI Problemsko stablo

  38. 3. vježba: analiza problema • Prodiskutirajte listu problema (8 balona) koji se tiču ruralnog turizma • Identificirajte međusobnu povezanost između problema (uzrok – posljedica) • Moguće je imati 2-4 nivoa veza • Napravite povezanost (strelice) između problema

  39. Problemi

  40. 3. korak:Analiza ciljeva

  41. 4. vježba: analiza ciljeva • Prodiskutirajte listu ciljeva (8 balona) koji se tiču ruralnog turizma • Identificirajte međusobnu povezanost između ciljeva (uzrok – posljedica) • Utvrdite ciljeve s obzirom na svoje problemsko stablo • Napravite povezanost (strelice) između ciljeva

  42. Ciljevi

  43. 4. korak:Analiza strategije, odabir aktivnosti, definiranje indikatora

  44. Što je analiza strategije • Nakon što ste identificirali probleme, ciljeve i dionike, vrijeme je za odluku • Potrebno je razgovarati o mogućnostima da se utječe na te ciljeve, da ih se postigne • Potrebno je odabrati strategiju koja može raditi • Obično se u projekt uđe sa jednim dijelom stabla • Svakako se treba fokusirati s projektom, a ovisi i o samom natječaju koji su na raspolaganju – koji se ciljevi projekta mogu postaviti

  45. 5. vježba - odluka • Razgovarajte o svom stablu ciljeva • U slučaju većih mogućnosti, uputno je naručiti studiju izvedivosti radi odabira među opcijama • Razmislite koje ciljeve na kraju staviti u projekt • Donesite odluku!

  46. Iz stabla ciljeva u logičku matricu OPĆI CILJ OPĆI CILJ SVRHA PROJEKTA REZULTAT REZULTAT REZULTAT AKTIVNOSTI AKTIVNOSTI

  47. Stablo ciljeva Horizontalna logika Opći ciljevi Svrha projekta Rezultati Aktivnosti

  48. 6. vježba • 2 primjera projekta • Pročitajte ciljeve i rezultate i dio aktivnosti • Razmislite o mogućim aktivnostima koji vode navedenom rezultatu i specifičnom cilju • Upišite nazive mogućih aktivnosti

  49. 7. Vježba – identifikacija aktivnosti prema stablu ciljeva • Vratimo se na stablo ciljeva i odluku koju smo donijeli • Pokušajmo nabrojati aktivnosti koje će doprinijeti rezultatima koje smo popisali / odabrali • Mogući paketi aktivnosti navedeni su u najnižem redu stabla ciljeva – imenujmo pod-aktivnosti

More Related