Download
1 / 30
620 likes | 1.37k Views
إدارة الـوقت. برنامج تدريبي. ضمن برنامج مهارات إدارية. ما هي الإدارة؟. من المــــــنظور التنظيـــــــمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنهـــا أيضا إنجاز الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإداريـــــــة الخمسة
E N D
إدارة الـوقت برنامج تدريبي ضمن برنامج مهارات إدارية
ما هي الإدارة؟ من المــــــنظور التنظيـــــــمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنهـــا أيضا إنجاز الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإداريـــــــة الخمسة الأساسية (التخطيط، التنظيم،التوظيف،التوجيه،الرقابة)
يقول سبحانه وتعالى : • وَالْعَصــــــــْرِ(1) إِنَّ الإِنسَانَ لَفِي خُسْرٍ(2) • إِلا الَّذِينَ آمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا • بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ
يقول صلى الله عليه وسلم " نعمـــــــتان مغبون فيهما كثير من الناس : الصحة والفراغ " رواه مسلم
روي عن ابن مسعود رضي الله عنه أنه قال : ( ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه ، نقص فـــيه أجلي ولم يزدد عملي )
وروي عن الحسن البصري رحمه الله قوله ( ما من يوم ينشق فجره إلا نادى مناد من قبل الحق : يا أبن آدم ، أنا خلق جديد وعلى عمــــــــــلك شهيد ، فتزود مني بعمل صالح فإني لا أعود إلى يوم القيامة
ويقول الإمام أبن القيم الجوزية رحمه الله في كتابه ( الجواب الكافي ) : " فالعارف لـــــزم وقته ، فإن أضاعه ضاعت عليه مصالحه كلها ، فجميع المصالح إنما تنشأ من الوقت ، وان ضيعـــــــــه لم يستدركه أبدا ..
إذا كنت تشعر بنقص في الوقت أثناء عملك فهذا مؤشر بان مهاراتك تتجه نحو العدم
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفـــادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبــات والرغبات والأهداف.
تعريف القعيد (1422هـ) الذي عرفها بأنها : " عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصـــــــية المتوفرة لدينا ؛ لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا ، مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة ، وبين حاجات الجسد والروح والعقل ” ص295.
يعــــــــرف كل ماكانزي ، وريتشارد (1991م ) مضيعات الوقت بأنها " كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال "
معوقات اخرى • التكاسل والتأجيل • النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات. • مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة • عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم. • سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
راجع أهدافك وخططك 1 احتفظ بخطة زمنية لا تستسلم للأمور العاجلة 2 6 الإدارة الناجحة للوقت 3 5 ضع قائمة إنجازات يومية استغل الأوقات الهامشية 4 سد منافذ الهروب أمور تساعدك على تنظيم وقتك
خطوات تنظيم الوقت • فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة • أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال • حدد أهدافاً لكل دور نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك • في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
كيف تستغل وقتك بفعالية · حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به. · تفائل وكن إيجابياً. · لا تضيع وقتك ندماً على فشلك. · حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم. · أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك. · ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار
كيف تستغل وقتك بفعالية ·خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم. ·ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل. ·توقف عن أي نشاط غير منتج. ·أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك. ·رتب نفسك وكل شيء من حولك ·قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك. · أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
كيف تستغل وقتك بفعالية ·تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس ·أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً. ·لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل. ·لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك
مفاتيح إدارة الوقت ماذا نعمل لماذا نعمل من يعمل كيف نعمل متى نعمل
وتذكر أن الوقت لا يتوالد لا يتمدد، لايتوقف لا يرجع للوراء، بل للامام دائماً وإن الزمن يتحرك بقدرة الله... ولكن الذي يمكن أن يدار هو إستغلالنا للوقت أثناء جريانه.
