Hasznos gondolatok a pályázatírással kapcsolatban

1. Hasznos gondolatok a pályázatírással kapcsolatban Zsigmond IstvánTeleki Oktatási Központ

2. Miért pályázzunk? • bizonyos tevékenységeket csak így lehet megvalósítani • aránylag kevés munkával elérhető támogatás • Ki pályázhat? • magánszemélyek • civil szervezet (NGO) • profitorientált intézmények • ritka az, ha az iskola (állami intézmény) pályázhat; ha igen, nem részesítik előnyben (ld. 2004 informatikai pályázat) • megoldás: alapítvány az iskola mellé • gyakori hiba: nincsenek rendben az iratok

3. Egy pályázat megírásának lépései • a projekt, vagy a pályázati kiírás elsőbbsége • munkamenet: vázlatos elképzelés – pályázati kiírás – konkrét terv • az elakadás első lépése: nem fogunk neki (Pató Pál úr szindróma) • a második: „nincsenek rendben a papírok” • a harmadik: a szakszerű megírás

4. Szakszerű pályázatírás: mire figyeljünk? • A pályázatnak legyen egy jó címe! (menet közben többször térjünk vissza rá, írjuk át) • a kettőspontos címek • A kiírásnál: ez az alap • mi a kiíró célja (kulcsszavak) • a kulcsszavakat beírjuk a pályázatba, hogy rámutassunk, megvalósítjuk azt a cél (pl. KOMA pályázat) • Jó, ha van együttműködés: szándéknyilatkozat • helyi önkormányzat, iskolák – nem muszály anyagi, lehet infrastruktúra, • ezzel a pályázat azt a benyomást kelti, hogy értékes tevékenységre vonatkozik (hiszen más is „komolyan veszi”) • mire lehet pályázni • jó szavak: folyamat, siker, projekt, tervezet, munkaterv, összefogás, áthidalás

5. A munkaterv elkészítése • tevékenységi terv: indok (valami hiányosság, amit áthidalni próbálunk) módszerek (tevékenységek), cél (végkifejlet) • munkaterv: minél részletesebben, lehetőleg időbeni ütemezéssel (még ha ezt nem is kérik) • cél: konkrét eredmény (valami felmutatható) • az objektivizálás általános követelmény; ezért jó, ha egy tevékenység előtt és után is felmérést végzünk • a lehető leg részletesebben beleírni: kinek, milyen haszna származik belőle • kitérni arra is, hogy a jövőben hogyan lesz felhasználható (mintegy folytatásszerűen)

6. A költségvetés elkészítése • a költségvetés: a munkatervet követi • megpályázott és megítélt költségvetés • tervezett és valós költségvetés • személyi és dologi költségek • saját költségek bevonása: • ha nem igénylik, akkor is ajánlott • lehet fedezni más költségekből (pl. több személyre számolni; munkadíj; kiszálláskor költekezés) • nem lehet, amikor kérik az önrész igazolását (ritka) • excel file: megpályázott költségvetés, megítélt költségvetés, valós költekezés, elszámolás (pl. bemutatása) (Excel tanfolyam, ECDL)

7. Elszámolás: • fontos a fénykép! • fontos a média tudósítások elküldése (erre már a kivitelezéskor figyeljünk!) • kulcsszavak: • nagy sikernek örvendett; széles érdeklődés; a jövőben is …. tehetjük; megvalósult a… ; ez a kezdete egy hosszabb…;

8. „Slágertémák” a pályázati kiírásokban • hátrányos helyzetűek segítése (roma, tanulási zavar, rurális környezet, hátrányos vidék; csángók) • az oktatás reformjával kapcsolatos témák: új oktatási módszerek kipróbálása, bevezetése • IKT – az oktatásban is: oktatási segédanyagok kidolgozása, beszerzése, kipróbálása • viszonylag sok a pályázati kiírás az irodalom terén • ezeket bizonyos mértékben össze lehet kapcsolni a saját célkitűzéseinkkel

9. Pályázati források • helyi állami és civil szervezetek kiírásai • pl. jelenleg állami – Hargita és Kovászna megye • Minisztériumok: egyre több van, főként EU téren • magyarországi források • közalapítványok: állami költségvetésből: NKA, IKA, Apaczai, Arany János Közalapítvány • magánalapítványok: Pro Professione, NCA, Mocsáry Lajos alapítvány • minisztériumok: Oktatási Minisztérium, NKOM, Ífjúsági- és Sportminisztérium • EU pályázatok • Socrates • Leonardo • Youth • + Phare

10. Információk • honlapok és levelezési listák: • www.pontweb.ro, (van nyomtatott hírlevelük is!) • www.transindex.ro, • www.sansz.hu, • a Tanci levelezőlista • pályázatok, és oktatással kapcsolatos hasznos információk • feliratkozási lehetőség: tanci@tok.ro

11. Szükségesek a pályázatíráshoz • Internet, legalább e-mail cím (most már ingyenesen is, kis PC, csak modem kell) • PC ismeretek • okiratok rendben • valaki, aki megírja: pályázati referens – • megéri akár külön fizetni (pl. a bejött összeg 5%-a)