Opleiding voor CLB-secretariaten 2011 - 2012

1. CLB-cursus Opleiding voor CLB-secretariaten2011 - 2012

2. Overzicht programma • Beleidsdomein Onderwijs en Vorming • Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) • Beleidsuitvoering basisonderwijs • Scholen Basisonderwijs en CLB • Personeel Basisonderwijs en CLB • Kennismaking met de werking van AgODi Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

3. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

4. Administrateur- generaal Guy Janssens Stafdienst Algemeen directeur Roger Meert Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert Algemeen directeur Scholen Basisonderwijs en CLB’s Marlene Lembrechts afdelingshoofd Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans afdelingshoofd Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

5. AgODi • Klanten van AgODi(schooljaar 2010-2011): • Scholen en CLB’s: 3.904 • Personeelsleden: 160.877 • Leerlingen: 1.285.577 • Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,… • Personeel van AgODi (cijfers 2010): 553 Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

6. Beleidsuitvoering basisonderwijs • Kernprocessen Leerlingen/scholen afdeling scholen omkaderingsgewicht afdeling personeel personeel Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

7. Scholen Basisonderwijs en CLB • Beleidsuitvoering t.a.v. • Schoolbesturen: registratie, herstructurering • SG’en: samenstelling, omkadering • CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen • Scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen • Leerlingen: leerplichtcontrole, kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen • Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,… Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

8. Scholen Basisonderwijs en CLB • De mensen achter de dossiers • 5 Teams: 31 medewerkers (= +/- 30 FTE) waarvan 17 verificateurs (12,5 FTE) waarvan 2,5 voor Speciale Onderwijsmiddelen 5 groepschefs • LOP: 35 LOP-deskundigen, 1 coördinator • Infopunt: 0,5 • Secretariaat: 1,5 • Coördinatoren afdeling: 7 • Afdelingshoofd Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

9. Personeel Basisonderwijs en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: • Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering • Uitbetaling salarissen + vergoedingen • Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan • Informatieverstrekking • Samenwerking CLB (secretariaat) en werkstations • Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen • Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

10. Personeel Basisonderwijs en CLB • Partners in de loonbetaling personeelslid CLB (secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten personeelslid Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012

11. Personeel Basisonderwijs en CLB • De mensen achter de dossiers • 8 werkstations: 61 dossierbeheerders (= +/- 52 FTE) 8 groepschefs • Cel eindeloopbaan: 3 • Ondersteuning en prescancel Agodi: 10 • Opleiding/kwaliteitsbewaking: 3 • Coördinatoren afdeling: 7 • Afdelingshoofd Opleiding CLB-secretariaten 2011-2012