Seminaro klausimai :

1. Vyriausiosios rinkimų komisijos 2012-09-04 organizuojamas seminarasTema: „Buhalterinės apskaitos apygardų rinkimų komisijose vedimo, atskaitomybės sudarymo ir atsiskaitymo aktualijos”

2. Seminaro klausimai: • Lėšų apygardų rinkimų komisijoms planavimas ir skyrimas; • Lėšų paskirstymas apylinkių rinkimų komisijoms. Paskirtų lėšų darbo užmokesčiui įvedimas į informacinę sistemą ADV; • Rezervo darbo užmokesčiui formavimas, naudojimas ir įvedimas į ADV; • Darbo laiko apskaita, darbo užmokesčiui skirtų lėšų kontrolė informacinėje sistemoje ADV;

3. Seminaro klausimai: • Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų darbo apmokėjimas; • Samdomo personalo darbo santykių reguliavimas ir darbo apmokėjimas; • Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų skatinimo tvarka;

4. Seminaro klausimai: • Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms (reprezentacinėms išlaidoms, rinkėjų pavėžėjimo išlaidoms ir kandidatų rinkimų programų parengimo spausdinti išlaidoms) panaudojimo galimybės; • Buhalterinės apskaitos organizavimas ir tvarkymas, apskaitos registrų vedimas; • Atskaitomybės parengimas ir atsiskaitymo tvarka.

5. Prisijungimas prie Apygardos, Apylinkės darbo vietos www.vrk.lt – Paslaugos -1.2. ADV (Apygardos, apylinkės darbo vieta) – Jeigu esate rinkimų komisijos pirmininkas, narys ar buhalteris, norėdami pildyti apygardos arba apylinkės tabelius spauskite čia.

6. Programos administravimo teisės • Prisijungę prie sistemos apygardų komisijų pirmininkai ir/ar informatikai • turi jau suteiktas administravimo teises, todėl jie gali pažymėti “V” grafose “BUHALTERIJA” ir “GALI JUNGTIS” apylinkių komisijų pirmininkams ar kitiems įgaliotiems komisijų nariams, kuriems bus suteiktos teisės dirbti su tabelių pildymo programa. • Visom apygardų buhalterėm teisė jungtis jau suteikta.

7. Apygardos Darbo užmokesčio lėšų planavimas • Darbo užmokesčio lėšų planavimas apima apygardos lėšų paskirstymą apygardos komisijos nariams, samdomiems darbuotojams ir kompiuterininkams. • Prisijungus prie sistemos, norėdami suplanuoti apygardos DU lėšas, pasirinkite skiltį [Buhalterija].

8. Apygardos lėšų planavimo suma rodoma vadovaujantis 2012-07-26 VRK sprendimu Sp- 127 • Kad įrašytumėte suplanuotų apygardos DU lėšų sumą vykdykite pažingsniui: • Spauskite skirsnį [Apygardos DU lėšų planavimas] • Atsivėrusioje formoje, skiltyje [Planuojama] įveskite planuojamas skirti pinigų sumas kiekvienai darbuotojų grupei. • Užpildžius apygardos lėšų planavimo lentelę spauskite [Išsaugoti pakeitimus]: • Komisijos nariams sumos rašomos be lėšų, skirtų vienkartinėms skatinimo išmokoms.

9. Apylinkės planuojamų Darbo užmokesčio lėšų planavimo ir paskirstymo įvedimas • [Buhalterija] -> [Apylinkių DU lėšų planavimas ir paskirstymas].

10. Apylinkės planuojamų Darbo užmokesčio lėšų įvedimas • Norėdami įvesti apylinkių rinkimų komisijoms skirtas lėšas ir paskirstyti jas apylinkėms, vykdykite pažingsniui: • Įveskite paskirstomą DU lėšų sumą be lėšų skirtų vienkartinėms skatinimo išmokoms grafoje [Limitas](pagal 2012-07-26 VRK sprendimą Nr. Sp- 127)

11. Norėdami paskirsti lėšas apylinkei visų rinkimų metu:

12. Darbo užmokesčio rezervo planavimas ir naudojimas • Apygardų rinkimų komisijos gali sudaryti darbo užmokesčio lėšų rezervą, atitinkamai sumažindama apylinkių rinkimų komisijoms darbo užmokesčiui skirtas lėšas. Rezervo dydis neturi viršyti 20% apylinkių rinkimų komisijoms apskaičiuotos ir Komisijos sprendimu patvirtintos sumos. Sudarant rezervą, apylinkės rinkimų komisijai apskaičiuotos darbo užmokesčio lėšų sumos negali būti sumažintos daugiau kaip 20%; • Darbo užmokesčiui lėšos apylinkių rinkimų komisijoms didinamos atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką ir dirbusių asmenų skaičių vykdant apygardos rinkimų komisijos pavedimus. Sumos dydis nustatomas dirbtų valandų skaičių dauginant iš nustatytų valandinių tarifų ir dirbusių apylinkės rinkimų komisijos narių skaičiaus. • Apygardos rinkimų komisija raštu praneša atitinkamai apylinkės rinkimų komisijai apie skirtas papildomas lėšas darbo užmokesčiui iš sudaryto rezervo,dirbusių asmenų vardus, pavardes, kokiomis mėnesio dienomis ir kiek valandų dirbo. Šį pranešimą apygardos rinkimų komisija taip pat užpildo naudojantis Komisijos informacine sistema „ADV“. Apylinkės rinkimų komisijos pirmininkas, gavęs pranešimą, privalo užpildyti Darbo laiko apskaitos žiniaraštį: pranešime nurodytomis mėnesio dienomis dirbtas valandas įrašyti konkrečiam asmeniui; • Apygardos rinkimų komisija iš sudaryto darbo užmokesčio rezervo gali padidinti atskiroms apylinkių rinkimų komisijoms už dalyvavimą balsavime iš anksto, už biuletenių perskaičiavimą ir kitus apygardų rinkimų komisijų pavedimus apylinkių komisijoms skiriamų lėšų darbo užmokesčiui dydį.

13. Planuojamo rezervo naudojimas • Jei formuojate rezervą įveskite planuojamą rezervą grafoje [Limitas]

14. Planuojamo rezervo naudojimas

15. Norėdami papildomai iš sudaryto rezervo skirti lėšas apylinkės darbuotojui už atliktą darbą

16. Koks įrašas matosi, kai iš rezervo skirtos lėšos apylinkės komisijos nariui už atliktą darbą • Apie apylinkei skirtą informacinį pranešimą informuos ženkliukas “!” prie apylinkės, kurios komisijosnariui buvo skirtos papildomos lėšos darbo užmokesčiui atitinkamą mėnesį. Pele suaktyvinus “!” matomas pranešimo tekstas.

17. Koks įrašas matosi, kai iš rezervo skirtos lėšos apylinkės komisijos nariui už atliktą darbą

18. Norėdami paskirti kitokią sumą apylinkėms konkrečiam mėnesiui

19. Konkretaus mėnesio procentinė lėšų dalis bei panaudotų lėšų kontrolė

20. Panaudota darbo užmokesčio suma

21. Darbo laiko apskaita pagal 2012-07-03 VRK Sprendimą Sp - 92 • Žiniaraštį pildo atitinkamos rinkimų komisijos pirmininkas ar jo pavedimu kitas komisijos narys. Už įvedamų duomenų teisingumą atsako atitinkamos rinkimų komisijos pirmininkas. – 15 p. • Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų pirmininkai ir nariai, kurie pildys Žiniaraščio duomenis Informacinėje sistemoje, privalo autentifikuotis naudodamiesi Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo sistema.- 16 p. • Atitinkamos rinkimų komisijos pirmininkas ar jo pavedimu kitas komisijos narys pildo, peržiūri ir spausdina Žiniaraštį. Komisijos pirmininkas parašu tvirtina Žiniaraštį ir supažindina visus komisijos narius su Žiniaraščio duomenimis. Kiekvienas komisijos narys turi būti supažindintas su Žiniaraštyje visiems komisijos nariams nurodytomis valandomis ir tai patvirtinti savo parašu. Visiems pasirašius spausdintą Žiniaraštį, duomenis tvirtinami VRK Informacinėje sistemoje, o pasirašytas Žiniaraštis ne vėliau kaip paskutinę mėnesio dieną pateikiamas apygardos rinkimų komisijos buhalteriui.- 17 p.

22. Darbo laiko apskaita

23. Sodros duomenų suvedimas • Privalote į informacinę sistemą suvesti socialinio draudimo pažymėjimų numerius – RAIDES ir SKAIČIUS be tarpų. • Jeigu asmuo dirba pirmą kartą ir neturi suteikto socialinio draudimo pažymėjimo numerio, jo langelyje nerašykite NIEKO. Pradėjusius dirbti asmenis deklaruosime SODRAI ir bus suteikti nauji numeriai. • Į socialinio draudimo pažymėjimo numeriams skirtą langelį NEVESKITE JOKIŲ KITOKIŲ PAŽYMĖJIMŲ NUMERIŲ (PENSININKO PAŽYMĖJIMO, INVALIDUMO PAŽYMĖJIMO IR PAN.). • Socialinio draudimo pažymėjimų numerius ir priesaikos davimo datą gali suvesti apylinkių rinkimų komisijų pirmininkai tabelių pildymo lange arba informatikai LITVOTE sistemoje.

24. Nedarbingumo laikotarpio sutapimas su komisijos nario priesaika ir darbu rinkimų komisijoje • ATKREIPIAME DĖMESĮ, kad komisijos pirmininkas, komisijos nariai ir kiti samdomi darbuotojai, NEGALI dirbti laikinojo nedarbingumo metu. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje privalo būti žymima “L” liga. • Gaunamas atlygis už darbą rinkimų komisijose yra priskiriamas draudžiamosioms pajamoms. Vyriausioji rinkimų komisija teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai duomenis apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžios ir pabaigos datą, bei deklaraciją apie priskaičiuotas socialinio draudimo įmokų sumas. • Jei komisijų nariai gauna išankstines senatvės pensijas ar kitas mokamas pensijas bei rentas, nedarbo, motinystės (tėvystės) pašalpas ir kitas socialines išmokas, turi atkreipti dėmesį į tai, kad atlygis už darbą rinkimuose gali įtakoti jų gaunamų išmokų ar kompensacijų dydį.

25. Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų darbo apmokėjimas • Remiantis Lietuvos Respublikos Seimo rinkimų įstatymo 23 straipsniu, rinkimų komisijų pirmininkai, pirmininko pavaduotojai, rinkimų komisijų sekretoriai ir nariai už darbą rinkimų komisijose gauna atlyginimą pagal VRK pateiktus ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintus tarifus. • Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008-09-18 nutarimu Nr. 916 „Dėl atlyginimo už darbą Lietuvos Respublikos Seimo, Respublikos Prezidento, Europos Parlamento, savivaldybių tarybų rinkimų ir referendumo komisijose“ nustatyta, kad už veiklą, susijusią su rinkimų ar referendumo organizavimu, už darbo dieną ar dalyvavimą viename posėdyje (seminare, instruktaže) VRK nustatyta tvarka atlyginama pagal valandinius tarifus: • Apygardų rinkimų komisijų pirmininkams – 15,25 Lt; • Apygardų rinkimų komisijų pirmininkų pavaduotojams, sekretoriams ir nariams – 12,20 Lt; • Apylinkių rinkimų komisijų pirmininkams – 12,20 Lt; • Apylinkių rinkimų komisijų pirmininkų pavaduotojams, sekretoriams ir nariams – 9,15 Lt;

26. Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų darbo apmokėjimas • Darbo užmokesčio skaičiavimui naudojami darbo laiko apskaitos žiniaraščių duomenys suvesti į VRK informacinę sistemą. • VRK informacinėje sistemoje LITVOTE formuojami ir spausdinami darbo užmokesčio žiniaraščiai. • Tik pagal informacinėje sistemoje parengtus ir atspausdintus žiniaraščius mokamas darbo užmokestis. • Į LITVOTE sistemą perkeltus darbo laiko apskaitos žiniaraščių atitinkamo mėnesio duomenis formuojami darbo užmokesčio žiniaraščiai. Žiniaraštyje reikia suvesti taikomą NPD, PNPD ir suaktyvinti mygtuką “PASKAIČIUOTI” ir “PATVIRTINTI”.

27. Apygardos rinkimų komisijos teisės susijusios su darbo užmokesčiu • Apygardos rinkimų komisija gali pakeisti paskirstytas apylinkių rinkimų komisijoms darbo užmokesčiui lėšas ir tuo atveju, kai apygardos rinkimų komisija paveda pirmumo balsus skaičiuoti kitai rinkimų apylinkei: • tos apylinkės rinkimų komisijos, kuri neskaičiavo pirmumo balsų, darbo užmokesčiui skirtos lėšos gali būti sumažinamos ne didesne, kaip patvirtintą komisijos narių skaičių padauginus iš nustatyto komisijos nariui darbo dienos įkainio, suma (pvz. 7 nariai x 8 val. x 1 val. įkainis (7 x 8 x 9,15=512,40Lt); • tai apylinkės rinkimų komisijai, kuri suskaičiavo pirmumo balsus, darbo užmokesčiui lėšos padidinamos aukščiau punkte nurodyta suma, tuo atveju kai komisijos, skaičiuojančios pirmumo balsus, narių skaičius didesnis, tai lėšų skirtumas pridedamas iš neskaičiavusios pirmumo balsų apylinkės rinkimų komisijos skatinimui vienkartine pinigine išmoka skirtų lėšų.

28. Apygardos rinkimų komisijos teisės susijusios su darbo užmokesčiu • Jei dėl minėtų priežasčių keičiate apylinkių rinkimų komisijoms darbo užmokesčiui skirtas lėšas, tai turite atlikti apygardos rinkimų komisijos sprendimu. • Patikslintas sumas suvesti informacinėje sistemoje apylinkių lėšų darbo užmokesčiui paskirstymo lange. • Už darbą rinkimuose mokamas atlyginimas. Nemokamai (visuomeniniais pagrindais) dirbti negalima, to įstatymai nenumato.

29. Samdomo personalo darbo apmokėjimas • Apygardų rinkimų komisijų samdomų specialistų kompiuterizavimo darbams atlikti darbo užmokestis nustatomas terminuotoje darbo sutartyje vadovaujantis VRK patvirtintais konkrečiais kompiuterizavimo darbų įkainiais. • Apygardų rinkimų komisijų samdomų buhalterių darbo užmokestis nustatomas šalių susitarimu terminuotoje darbo sutartyje, taikant 0,68 – 0,9 bazinės mėnesinės algos (BMA – 122 Lt) dydžio atlygį už darbo dieną. Terminuotoje darbo sutartyje nustatytas vieno mėnesio darbo užmokestis negali būti didesnis kaip 2316 litų (0,9x122x21,1). • Apygardų rinkimų komisijų kitų samdomų darbuotojų darbo užmokestis nustatomas šalių susitarimu terminuotoje darbo sutartyje, taikant 0,31 - 0,4 bazinės mėnesinės algos (BMA – 122 Lt) dydžio atlygį už darbo dieną. Terminuotoje darbo sutartyje nustatytas vieno mėnesio darbo užmokestis negali būti didesnis kaip 1029 litų (0,4x122x21,1). • Maksimalus darbo užmokesčio dydis buhalteriams 2316,0 Lt ir kitiems samdomiems darbuotojams 1029,0 Lt yra numatytas, jei dirbama visą mėnesį po 8 valandas per dieną. • Jei darbo sutartyje nustatėte maksimalius darbo užmokesčio dydžius, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turėtų būti dirbtų valandų skaičius: • Rugsėjo mėn. – 160 val. • Spalio mėn. – 183 val. • Lapkričio mėn. – 48 val. (iki lapkričio 10 d.)

30. Samdomo personalo darbo apmokėjimas • Darbo užmokestis samdomam personalui mokamas neviršijant atitinkamos apygardų rinkimų komisijos patvirtintoje sąmatoje numatytų darbo užmokesčiui lėšų samdomam personalui (buhalterių ir kitų samdomų darbuotojų) ir samdomų specialistų kompiuterizavimo darbams atlikti. • Terminuotos darbo sutartys su buhalteriais sudaromos ne ilgesniam, kaip iki lapkričio 10 d. laikotarpiui, nes lapkričio 10 d. privalote užbaigti visus mokėjimus banke. • Iki lapkričio 10 d. turi būti atlikti visi bankiniai mokėjimai, o nepanaudotų lėšų likutis pervestas į VRK sąskaitą LT07 7300 0100 0245 7425; • Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį atitinkamą mėnesį samdomiems darbuotojams darbo laiko apskaitos žiniaraščio paskutinėje grafoje “suma” įrašoma sutartyje numatytas darbo užmokesčio dydis buhalteriams ir pagal atliktų darbų aktą paskaičiuota suma informatikams.

31. Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų skatinimas pagal 2012-07-03 VRK Sprendimą Sp - 93 • Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų pirmininkai, jų pavaduotojai ir nariai už labai gerą darbą rinkimų komisijose pasibaigus rinkimams gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka. Ši išmoka negali būti didesnė kaip 100% per visą darbo rinkimuose laikotarpį gautų mėnesinių atlyginimų vidurkio, neviršijant atitinkamos komisijos išlaidų sąmatoje numatytų skatinimui lėšų.

32. Dėl apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų skatinimo • Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008-09-18 nutarimu Nr. 916 „Dėl atlyginimo už darbą Lietuvos Respublikos Seimo, Respublikos Prezidento, Europos Parlamento, savivaldybių tarybų rinkimų ir referendumo komisijose“ patvirtintas Lietuvos Respublikos Seimo rinkimų, Respublikos Prezidento rinkimų, rinkimų į Europos Parlamentą, savivaldybių tarybų rinkimų ir referendumo komisijų pirmininkų, jų pavaduotojų ir narių skatinimo tvarkos aprašas.-26 p. • Sprendimą dėl apygardų rinkimų komisijų pirmininkų skatinimo priima VRK, atsižvelgdama į jų atliktą darbą organizuojant, vykdant rinkimus ir atsiskaitant už komisijoms skirtų lėšų panaudojimą. Šių komisijų pirmininkų pavaduotojai ir nariai gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka VRK sprendimu, esant atitinkamos komisijos pirmininko teikimui.- 28 p. • Sprendimą dėl apylinkių rinkimų komisijų pirmininkų skatinimo priima apygardų rinkimų komisijos, atsižvelgdamos į jų atliktą darbą organizuojant, vykdant rinkimus. Šių komisijų pirmininkų pavaduotojai ir nariai gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka atitinkamos apygardų rinkimų komisijos sprendimu, esant atitinkamos komisijos pirmininko teikimui. – 29 p.

33. Dėl apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų skatinimo • Vienkartinės piniginės išmokos dydis nustatomas atsižvelgiant į rinkimų komisijų pirmininkų, jų pavaduotojų ir narių atlikto darbo apimtį, kokybę ir sudėtingumą. – 30 p. • Skatinimo išmokas apylinkių rinkimų komisijų pirmininkams ir nariams išmoka apygardos rinkimų komisija pasibaigus rinkimams. • Skatinimo išmokas apygardos rinkimų komisijų pirmininkams ir nariams išmoka VRK, po galutinio rinkimų komisijų atsiskaitymo.

34. Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms panaudojimo galimybės • Lėšos ryšių išlaidoms naudojamos neviršijant VRK nustatytų limitų. • Patirtas ryšių išlaidas komisijos nariams galite apmokėti pagal jų pateiktus pateisinamus išlaidų dokumentus (sąskaita faktūra, kasos čekis). • Negalima išmokėti skirtos sumos pagal nustatytus limitus, jeigu pateisinamuose dokumentuose išlaidų suma yra mažesnė, negu nustatytas limitas. Tokiu atveju apmokate tik mokėjimo dokumentuose nurodytą sumą. • Už įsigytas “PILDYK” korteles turi būti pateikiamos sąskaitos faktūros ir apmokėjimą patvirtinantys kasos čekiai, terminalų kvitai. • Apmokant išlaidas pagal asmenims išduotas ryšių paslaugų tiekėjų sąskaitas, su komisijų nariais turite sudaryti telefono naudojimo panaudos sutartis, kuriose turėtų būti nurodytas abonento numeris.

35. Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms panaudojimo galimybės • Apygardų rinkimų komisija gali perskirstyti apylinkių rinkimų komisijoms transporto išlaidoms skirtas lėšas, atsižvelgiant į apylinkių rinkimų komisijų veiklą bei atstumus nuo apygardos rinkimų komisijos, neviršijant lėšų paskirstyme patvirtintų transporto išlaidoms sumų.- 11.3 p. • Lėšas skirtas transporto išlaidoms galima naudoti tik kurui įsigyti. • Draudžiama pirkti atsargines detales automobiliui remontuoti ar apmokėti kitas su automobilio remontu susijusias paslaugas (2012-08-29 VRK rašto Nr. 2-667 (4.26) 20 p.). • Degalinių kvituose turi būti visi privalomi rekvizitai. Jei degalinės darbuotojas neįvedė VRK kodo, tokiu atveju siūlome įrašyti ranka ir patvirtinti atitinkamos apygardos ar apylinkės antspaudu ir pirmininko parašu.

36. Dėl kuro nurašymopagal kuro normų nustatymo metodiką Lengvojo automobilio kontrolinė (bazinė) kuro sunaudojimo norma apskaičiuojama pagal formulę: Nk= 6.6 √V h, 1/100 Km • čia Vh - variklio darbinis tūris litrais (nustatomas pagal automobilio registracijos liudijimo duomenis P.1; automobilio registracijos liudijimo kopiją turite pridėti prie panaudos sutarties) • PAVYZDŽIAI: • Jei variklio darbinis tūris Vh = 1,582 l, tada: • Kuro išlaidos (kai automobilio variklis yra dyzelinis): Vilnius - Plungė – Vilnius - 572 Km • 6,6*√1,582*0,6=4,9808/100=0,0498 • 0,0498*572 km = 28,48 ltr ; • 28,48 ltr*4,53 Lt =129,01 Lt • Kuro išlaidos (kai automobilio variklis yra benzininis): Vilnius - Plungė – Vilnius - 572 Km • 6,6*√1,582=8,30/100=0,08 • 0,08*572 km = 45,76 ltr ; • 45,76 ltr*5,10 Lt =233,37 Lt

37. Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms panaudojimo galimybės • Kanceliarinės prekės, maišai rinkimų dokumentams pakuoti ir orgtechnikos eksploatacinės medžiagos perkamos centralizuotai. • Perkant prekes privaloma atlikti tiekėjų apklausą, užpildyti tiekėjų apklausos pažymą. • Leidžiama pirkti tik rinkimams organizuoti ir vykdyti reikalingas prekes. • Nupirktos prekės apylinkių rinkimų komisijai perduodamos pagal priėmimo – perdavimo aktą. • Lėšos skirtos reprezentacinėms išlaidoms, naudojamos maisto prekėms ir nealkoholiniams gėrimams pirkti rinkimų dienai.

38. Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms panaudojimo galimybės • Rinkėjų pavėžėjimui skirtas lėšas apygardų rinkimų komisijos naudoja organizuoti rinkėjų pavėžėjimą į rinkimų apylinkes rinkimų dieną. • Lėšos rinkėjų pavėžėjimui bus skiriamos atskiru VRK sprendimu po to, kai apygardų rinkimų komisijos pateiks paraiškas. • Paraiškos dėl rinkėjų pavėžėjimo turite pateikti iki 2012 m. rugsėjo 21 d. vadovaujantis 2012-07-26 VRK sprendimu Nr. Sp – 126.

39. Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms panaudojimo galimybės • Kandidatų programų parengimas spausdinimui vykdomas pasirenkant paslaugos teikėją apklausos būdu. • Su paslaugos teikėju turi būti sudaryta sutartis, kurioje numatoma apmokėjimo suma, darbų atlikimo terminai, kokybė ir pan. • Atlikti darbai priimami pasirašant atliktų darbų priėmimo – perdavimo aktą ir apmokami pagal pateiktą sąskaitą faktūrą.

40. Lėšų skirtų ryšiams, transporto išlaidoms, kitoms prekėms ir kitoms paslaugoms panaudojimo galimybės • Ryšiams, transporto išlaidoms, reprezentacijai skirtas lėšas išduodate apylinkių rinkimų komisijų pirmininkams pervedant jas į jų asmenines sąskaitas (esant jų raštiškam sutikimui) arba grynais pinigais pagal kasos išlaidų orderius. • Apylinkių rinkimų komisijų pirmininkai atsiskaito už lėšų panaudojimą pildydami avanso apyskaitą. Prie avanso apyskaitos pridedami visi išlaidas pateisinantys dokumentai. • Atkreipkite dėmesį į tai, kad išlaidas pateisinančiuose dokumentuose būtų visi privalomi rekvizitai, atsakingų asmenų parašai.

41. Buhalterinės apskaitos organizavimas ir tvarkymas • Apygardų rinkimų komisijų pirmininkai yra apygardų ir apylinkių rinkimų komisijoms skirtų lėšų tvarkytojai ir atsako už jų naudojimą pagal paskirtį, tinkamai ir taupiai, neviršijant sąmatoje nustatytų dydžių. • Apygardų rinkimų komisijos veda supaprastintą apskaitą (apskaitą tvarko darant paprastąjį įrašą) pagal VRK parengtus supaprastintos apskaitos registrus. Šių registrų pildymas apygardų rinkimų komisijoms privalomas. • Apygardų rinkimų komisijoms skirtos lėšos apskaitomos pagal sąmatoje patvirtintus išlaidų straipsnius. Apskaitos registrai vedami pagal operacijos atlikimo datą, registruojant kiekvieną buhalterinę operaciją atskiru įrašu. • Apygardų ir apylinkių rinkimų komisijų išlaidos gali būti apmokamos tik pagal turinčius juridinę galią išlaidas pateisinančius dokumentus ir neviršijant tam tikroms išlaidoms (ryšių paslaugoms, reprezentacinėms išlaidoms) VRK nustatytų limitų. Ūkines operacijas pateisinantys dokumentai, turi būti tvirtinami apygardų rinkimų komisijų pirmininkų viza „Apmokėti“, data, parašas. • Siekiant suvienodinti apskaitos tvarkymą, apygardų rinkimų komisijos apskaitos vedimui naudoja VRK parengtus apskaitos dokumentų blankus, apskaitos registrus. Apskaitos ir kitų dokumentų bylas formuoja pagal VRK sudarytą bylų sąrašą.

42. Apskaitos registrai

43. GYVENTOJŲ PAJAMŲ MOKESČIO APSKAIČIAVIMO IR SUMOKĖJIMO APYVARTOS ŽINIARAŠTIS (Forma 2)

44. SOCIALINIO DRAUDIMO ĮMOKŲ APSKAIČIAVIMO IR SUMOKĖJIMO APYVARTOS ŽINIARAŠTIS (Forma 3)

45. LĖŠŲ SKIRTŲ APYGARDOS RINKIMŲ KOMISIJOS DARBO UŽMOKESČIUI APSKAITOS REGISTRAS (APYG.DU30)

46. LĖŠŲ SKIRTŲ APYGARDOS RINKIMŲ KOMISIJAI RYŠIŲ PASLAUGOMS APSKAITOS REGISTRAS(APYG.R.05) • .

47. LĖŠŲ SKIRTŲ APYGARDOS RINKIMŲ KOMISIJAI TRANSPORTO IŠLAIKYMUI APSKAITOS REGISTRAS (APYG.TR.06)

48. LĖŠŲ SKIRTŲ APYGARDOS RINKIMŲ KOMISIJAI KITOMS PREKĖMS APSKAITOS REGISTRAS (APYG.Pr.10) • .

49. LĖŠŲ SKIRTŲ APYGARDOS RINKIMŲ KOMISIJAI KITOMS PASLAUGOMS APSKAITOS REGISTRAS (APYG.KP30) • .

50. LĖŠŲ SKIRTŲ APYLINKIŲ RINKIMŲ KOMISIJOMS DARBO UŽMOKESČIUI APSKAITOS REGISTRAS (ADU30)