bir açık kaynak dergi yönetim yazılımı örneği

1. OpenJournalSystem bir açık kaynak dergi yönetim yazılımı örneği Prof.Dr. Zeynel Cebeci Çukurova Üniversitesi Ziraat Fakültesi Biyometri ve Genetik Anabilim Dalı 01330 Adana cebeciz@gmail.com Yaşam Bilimleri Veri Tabanı 3.Editörler Çalıştayı, 20 Kasım 2009

2. Sunum Programı • Giriş • OJS Nedir? • Neden OJS? • Kurulum • OJS’i ndirilmesi ve sisteme kurulması • Site Yönetimi • Dergiler ve Kullanıcılar/Roller • Dergi Oluşturma • Dergilerin yaratılması • Editöryel İşlemler • Makale inecleme • Sayı oluşturma • Sayı yayınlama • Okuyucu İşlemleri

3. OJS nedir? Public Knowledge Project (PKP), British Columbia, Simon Fraser ve Stanford Üniversiteleri tarafından açık kaynak, özgür yazılım ürünleri geliştirmek hedefleyen ve kar amacı gütmeyen bir projedir. Prof. Willinsky’nin girişimiyle 1998 yılında British Columbia Üniversitesi Eğitim Fakültesi’nde başlatılmıştır. Open Journal Systems (OJS), PKP projesi kapsamında geliştirilen ve ücretsiz olarak dağıtılan bir dergi yönetim yazılımıdır. PKP ailesinde Open Conference Systems ve Open Archives Harvester ve Lemon8-XML gibi ürünler de yayınlanmaktadır. Tüm bu ürünlerin amacı başta akademik yayıncılık, dizinleme, konferans ve bilimsel metin yazımında kolaylık sağlamak, ortak ölçüler geliştirmek şeklinde özetlenebilir.

4. Neden OJS ? OJS özgür bir dergi yönetim ve yayıncılık yazılımıdır. GNU/GPL lisansı ile dağıtılmaktadır. Açık kaynak kodlu olup istenilen şekilde değiştirilebilir, geliştirilebilir ve dağıtılabilir. Amaç, paylaşma yoluyla kalitenin arttırılması, sürdürülebilirliğin ve gelişmenin sağlanmasıdır. OJS web tabanlı bir dergi yönetim ve yayıncılık yazılımıdır. Bir dergi için ihtiyaç duyulan tüm iş ve işlemler internet üzerinden yapılabilmekte ve dergi web tabanlı olarak hemen yayınlanabilmektedir. Editöryel işlemler, makale gönderimi, inceleme, prova, kopya ve dizgi yönetimi ve sıraya koyma gibi tüm işlemler web tabanlı olarak yürütülmektedir.

5. Neden OJS ? OJS kurumsal dergi yayıncılığı için en iyi çözümlerden biridir. Kurumların aynı web sunucuda birden fazla dergi yayınlanmasına olanak sağlar. OAI-PMH, LOCKSS, Unicode entegrasyonu Açık kaynak veri değişimi protokolü OAI-PMH desteği mevcuttur. Makaleler yayınlandıktan sonra açık erişimli dergi dizinleyicileri tarafından hasat edilip dizinlenebilmektedir. Okuyucu araçları Okuyucuya üstveri, veritabanı aramaları, alıntı saptama vb. araçlar sağlar. Bunlar aynı sitede farklı dergiler için özelleştirilebilmektedirler.

6. Dünyada OJS 4000’ün üzerinde dergi tarafından kullanılıyor. Sürekli gelişme altında 15 civarında yerel dil arabirimi http://pkp.sfu.ca/ojs-journals Bilgi Çağı’nda hiçbir dergi yerel değildir!

7. Birkaç örnek

8. Birkaç örnek

9. Birkaç örnek

10. OJS ve ilgili yazılımlar Apache Web server OJS -php ile geliştirilmiştir. Internet Information Server (IIS) Apache Web server Omnihttpd Lunix PHP Engine Windows her şey tamam!  MySQL + Postgre kurulum sunusunu izle  OJS: http://pkp.sfu.ca/ojsPhp Engine: php.net/downloads.php mySQL: http://dev.mysql.com/downloads PostgreSQL: http://postgresql.org/download Apache: http://httpd.apache.org/download.cgi IIS: Windows Vista SP3 disk indirme siteleri

11. Site Yöneticisi

12. Site Yöneticisi • Site ayarları • Yönetilen dergiler • Diller • Doğrulama kaynakları • Sistem bilgisi • Oturum sonlandırma • Veri önbelleğini temizleme • Kullanıcı birleştirme

13. Site Yöneticisi – Site ayarları • Site başlığı (resim/metin) • Giriş bilgisi • Hakkında bilgisi • Yönlendirme sayfası (ilk dergi) • Sorumlu kişi ve postası • Min şifre uzunluğu • Dil • Stil sayfası • OAI PMH üstveri hasadı için kayıt ve ayarlar

14. Site Yöneticisi – Dergiler DÜZENLE / SİL SIRA YENİ DERGİ

15. Site Yöneticisi – Dergiler • Dergi dili • Dergi adı • Açıklama • Site yolu • Açık erişim onayı

16. Site Yöneticisi – Dergiler • Dergileri sırala • Dergileri düzelt • Dergileri sil

17. Site Yöneticisi – Diller • Birincil dil ata • Desteklenen dilleri seç • Dil yönetimi • Yeni diller ekle

18. Site Yöneticisi – Kimlik Doğrulama • OJS veritabanında olmayan bir doğrulama sunucunda mevcut bir yeni kullanıcı adıyla kayda çalışıldığında bu ancak bir şifre doğrulaması ile olur

19. Site Yöneticisi – Oturum Sonlandırma Sistem bakımına hazırlık Güvenlik kontrolü Sisteme bağlı tüm kullanıcıları oturumları sonlandırma

20. Site Yöneticisi – Kullanıcı Birleştirme - Aynı kişinin farklı adlarla açılmış hesaplarını tek hesapta birleştirmek kullanıcı yönetiminde etkinlik sağlar.

21. Ve nihayet kullanıcının gördüğü…

22. Dergi Yönetimi – Başlangıç Dergi yöneticisi dergi ile ilgili işlemleri yürütür.

23. Dergi Yönetimi Yönetim İşlemleri » Dosya Yönetimi » Dergi Bölümleri » Hakem Formları » Diller » Künye » Hazır postalar » Okuma araçları » Kurulum » İstatistikler ve Raporlar » Ödemeler » Siste eklentileri (plugins) » Veri ithali ve ihracı

24. Dergi Yönetimi Kullanıcılar » Bu dergiye kayıtlı kullanıcılar » Dergiye bu sitedeki bir kullanıcıyı ekle » Yeni kullanıcı tanımla » Kullanıcıları birleştir

25. Dergi Yönetimi Roller » Dergi yöneticileri (managers) » Editörler (editors) » Bölüm editörleri» Sayfa düzenleyiciler (copyeditors) » Mizanpaj (layout) editörleri» Hakemler» Prova dizgi okuyucuları (proofreaders) » Abonelik yöneticileri » Yazarlar » Okuyucular

26. Önce insan! Dergi yöneticisi gerekli… Kullanıcı bilgileri » form dili » unvan, ad, cinsiyet, başharfler » rol » kullanıcı adı ve şifresi (2)» kurumu » imzası» e-postası, web, tel, faks» uzmanlık alanları» yazışma adresi» ülke » özgeçmiş » çalışma dilleri * Zorunlu, dikkat!

27. Dergi Yöneticisi Bundan sonrası dergi yöneticisinin işi… kolay gelsin!

28. Dergi Yöneticisi – Kullanıcılar ve Roller listele filtrele güncelle ve rol ata sil, dondur, birleştir

29. Dergi Yöneticisi – Bölümler Araştırma makaleleri, Derlemeler, Durum Çalışmaları, Kitap İncelemeleri, Etkinlikler…

30. Dergi Yöneticisi – Bölüm Tanımlama • Dergi Bölüm Bilgileri • Form dili • Bölüm adı • Bölüm kısaltması • İlkeler • Hakemlik formu • Dizinleme • Kısıtlamalar • İçindekiler tablosu • Hakkında bilgisi onayı • Okuyucuya notlar • Bölüm editörleri

31. Dergi Yöneticisi – Dil Tanımlama Dergi birincil dil, desteklenen diğer dillerin seçilmesi

32. Dergi Yöneticisi – Künye Tanımlama Dergi kurullarının oluşturulması

33. Dergi Yöneticisi – Postalar hazır posta şablonları, gönderici, alıcı, konu … düzenle, dondur, yenile Tüm süreçlerdeki iletişim için 57 hazır şablon mevcut. Yenileri yaratılabilir.

34. Dergi Yöneticisi – 50’den sadece 2 Örnek B. Ed –> Hakem Makale inceleme isteği (ingilizce) B. Ed –> Yazar Uygun olmayan çalışma (Türkçe)

35. Dergi Yöneticisi – Okuma Araçları • Okuma araçları etkinleştirme • tercihlerin yapılması • İlişkili alanlar seçimi • Okuma aracı adreslerini doğrulama

36. Dergi Yöneticisi – Okuma Araç Tercihleri Makaleleri okumak için yapılan tercihler, onaylar ve kısıtlar

37. Dergi Yöneticisi – Okuma Araç Tercihleri İlgili alan (konu) kategorileri yaratma ve güncelleme

38. Dergi Yöneticisi – Okuma Araç Tercihleri 5 adımda dergiyi tasarlamak… ayrıntılar, ilkeler, gönderiler, yönetim, görünüm

39. Dergi Yöneticisi – 1. Ayrıntılar ad, kısa ad, kısaltma, issn, doi ön ve sonekleri, yazışma adresi, idari, teknik sorumlu, e-postalara otomatik eklenecek imza, yayıncı, sponsorlar, destek kaynakları, arama makineleri için gerekli veriler

40. Dergi Yöneticisi – 2. İlkeler Form dili, amaç ve kapsam, hakemlik süreci, hakemlik rehberi, hakemlik ilkeleri, tercihler, kişisellik ve gizlilik açıklaması, editörün kararı, dergi hakkında elemanı, dergi arşivleme, potansiyel hakemler veritabanı…

41. Dergi Yöneticisi – 3. gönderiler Yazarlara notlar, Gönderi hazırlık kontrol listesi, telif hakları, competinginterests , indeksleme ayrıntıları, üstveri hasadı için ayarlar, gelen yazı uyarı veya bildirimi

42. Dergi Yöneticisi – 4. dergi yönetimi Erişim ve güvenlik ayarları, cilt, sayı ve zamanlama ayarları, duyurular, kopya editörleri, dizgi editörleri, proofreaders,

43. Dergi Yöneticisi – 5. dergi görünümü Dergi adı (metin, resim), logo, ana sayfa tanıtım metni, anasayfa resmi, ilave içerik, sayfa başlıkları metin, resim, sayfa dipnotları, navigasyon, dizgi, okuyucu, yazar ve kütüphaneciler için bilgiler, sayfa başına eleman sayısı, listeler

44. Dergi Yöneticisi – görünüm TASARIM SİZE KALIR!

45. Dergi Yöneticisi – istatistikler ve raporlar Yıl bazında ve bölüm bazında Yayınlanan sayı sayısı Yayınlanan el. sayısı Toplam gönderiler Hakem incelemesi Kabul Red Yeniden gönderi Hakemde geçen gün sayısı Makale izlenme sayısı Kullanıcı sayıları…

46. Dergi Yöneticisi – Ücretler Para birimi seçimi İnceleme ödemesi Hızlı izleme (fast track) Yayınlama ücreti Okuyucu ücretleri Diğerler (kurumsal abonelik, sponsorluk, bağışlar)

47. Dergi Yöneticisi – Veri ithali ve ihracı DOAJ, CrossRef, Erudit, METS, PubMedvd. makale ve sayı gönderme ve alma ile ilgili eklentiler

48. Dergi Yöneticisi – Dosya Yönetimi Makale ve sayılarla ilgili klasörleri ve içindeki dosyaları yönetmek, Yeni klasörler yaratmak ve yeni dosyalar yüklemek mümkündür.

49. Dergi Yöneticisi – İnceleme(Hakem) Formu Hakemlerin makaleleri değerlendirmesi için inceleme formları yaratabilir. Kendi sorularınızı ve seçeneklerinizi oluşturabilir. Ve kısaca daha kaliteli ve çevrimiçi bir değerlendirme süreci başlatabilirsiniz.

50. Dergi Yöneticisi – Yeni Form • Yeni değerlendirme formu tasarımı • Dil • Başlık • Açıklama ve direktifler