KIPRAH PPID KOTA YOGYAKARTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN KELUHAN MASYARAKAT

1. KIPRAH PPID KOTA YOGYAKARTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN KELUHAN MASYARAKAT Oleh, Ig .Trihastono,S.Sos., MM. KabagHumas & InformasiSetda Kota Yogyakatrtapada PenjaringanAspirasiMasyarakatdenganTema BERSAMA MENYAMAKAN LANGKAH MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN INFORMASI PUBLIK, Rabu, 23 Oktober 2013 di Plaza Informasi Yogyakarta

2. PPID dan PPIDP KOTA YK • DitetapkanberdasarkanKeputusanWalikotaYk No 335/KEP/2013, tentangPenunjukanPejabatPengelolaInformasidanDokumentasi (PPID) dan PPID Pembantudi SKPD Pemkot Yogyakarta • Kesatu : • MenunjukPejabatStrukturalsbgmanatsbdlm Lamp Kepinisbg PPID dan PPIDP di Kota Yk

3. PPID dan PPIDP KOTA YK • PPID Kota YkbertanggungjawabkepadaWalikotamelaluiSekda Kota Yk; • Dlmmelaksankantugasnya PPID Kota Ykdibantuoleh PPID Pembantudilingkungan SKPD &/Unit Kerja Kota Yk; • PPIDP bertanggungjawabkepada PPID.

4. Tugas PPID Kota Yk • mengkoordinasikan, mengonsolidasikanmenghimpuninformasidandokumentasidari PPID PembantudilingkPemKotYk; • menata, menyimpan/mendokumentasikan, menyediakaninformasi yang diperolehdariseluruh PPIDP di ling PemKotYk & memberipelayananinformasi/dokumentasikepadapemohoninformasipublik; • Menyeleksi, melakukanpengujianinformasipublik/ferifikasibahaninformasipublik yang termasukdalamkatagoridikecualikandariinformasi yang terbukauntukpublik; • melakukanujikonsekuensiatasinformasi yang dikecualikan;

5. Tugas PPID Kota YkLanjutan 5. melakukanpemutakhiraninformasidan dokumentasi; 6. menyediakaninformasidandokumentasiuntuk diaksesolehmasyarakat via media internet. 7. melakukankoordinasidengan PPID Pembantu; dan 8. Bersama Tim Pertimbanganmelakukan koordinasidenganKomisiInformasiuntuk menyelesaikansengketapelayananinformasi.

6. Wewenang PPID Kota Yk • Menolakmemberikan info ygdikecualikansesuai dg ketentuanperaturan per uu an; • Meminta & memperoleh info dr unit kerja/komponen /satuankerjaygmenjadicakupankerjanya; • Mengkoordinasaikanpemberianpelayanan info dg PPID Pembantuygmenjadicakupankerjanya; • Menentukan & menetapkansuatu info dpt/tidaknyadiaksesolehpublik; dan • Menugaskan PPID pembantuutkmembuat, mengumpulkan, sertamemelihara info & dokutkkebutuhanorganisasi.

7. Tata kerja PPID Kota Yk • Mencatatnama & alamatpemohoninformasipublik, subyek & format info sertacarapenyampaianygdimintapemohon; • Memberikantandabuktipenerimaanpermintaan info publikberupanomorpendaftaran;

8. Tata kerja PPID Kota YkLanjutan 3. Paling lambat 10 (sepuluh) harikerjasejakditerimanyapermintaan info publik, PPID menyampaikanpemberitaantertulisygberisikan : Informasi yang dimintaberadadibawahpenguasaannyaatau pun tidakdibawahpenguasaannya; Informasitidakberadadibawahpenguasaanyanamundiketahuinya; Penerimaanataupenolakanpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikdenganalasan yang tepat; Dalamhalpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikditerimaseluruhnyaatausebagiandicantumkanmateriinformasi yang diberikan; Dalamhalsuatudokumenmengandungmateri yang dikecualikansesuaidenganketentuanpasal 17 Undang-undangNomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaanInformasiPublik, makainformasi yang dikecualikandihitamkandengandisertaialasan; Alatpenyampai, format informasi, biayasertacarapembayaranuntukmemperolehinformasi yang diminta

9. Tata kerja PPID Kota YkLanjutan 4. Dptmemperpanjangwaktuutkmengirimkanpemberitaan paling lambat 7 (tujuh) harikerjaberikutnya dg memberikanalasantertulis.

10. Tugas PPID Pembantu Kota Yk • Mengidentifikasi, mengumpulkan data dan/atauinformasidariseluruh unit kerja, dilingkungan SKPD masing-masing; • mengolahan, menatadanmenyimpan data/atauinformasi yang diperolehdariseluruh unit kerjadilingkungan SKPD masing-masing; • menyeleksidanmenguji data daninformasi yang termasukdalamkategori yang dikecualikandariinformasi yang dibukaolehpublik;

11. Tugas PPID Pembantu Kota YkLanjutan 4. bekerjasamadenganpejabatpada unit kerjadilingkungan SKPD masingmasinguntukmelakukanpengujiangunamenentukanaksesibilitassuatuinformasi; 5. melakukankoordinasidengan PPID jikadiperlukandalampenyelesaiansengketainformasi; 6. melakukankoordinasidengan PPID dalampengelolaandanpelayananinformasisertadokumentasi.

12. Wewenang PPIDP Kota Yk • memberikaninformasisesuaidenganketentuanperaturanperundang-undangan; • memintadanmemperolehinformasidari unit kerja/komponen/satuankerja yang menjadicakupankerjanya; • mengkoordinasikanpemberianpelayananinformasikepada PPID yang menjadicakupankerjanya; • menentukandanmenetapkansuatuinformasidapat/tidaknyadiaksesolehpublik; dan • mengumpulkan, sertamemeliharainformasidandokumentasiuntukkebutuhanorganisasi.

13. Tata kerja PPIDP Kota Yk • mencatatnamadanalamatpemohoninformasipublik, subyekdan format informasisertacarapenyampaian yang dimintapemohon; • memberikantandabuktipenerimaanpermintaaninformasipublikberupanomorpendaftaran;

14. 3. paling lambat 10 (sepuluh) harikerjasejakditerimanyapermintaaninformasipublik, PPID menyampaikanpemberitaantertulis yang berisikan : • a. Informasi yang dimintaberadadibawahpenguasaannyaatau pun tidakdibawahpenguasaannya; • b.Informasitidakberadadibawahpenguasaanyanamundiketahuinya; • c.Penerimaanataupenolakanpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikdenganalasan yang tepat; • Dalamhalpermintaanuntukmendapatkaninformasipublikditerimaseluruhnyaatausebagiandicantumkanmateriinformasi yang diberikan; • Dalamhalsuatudokumenmengandungmateri yang dikecualikansesuaidenganketentuanpasal 17 Undang-undangNomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaanInformasiPublik, makainformasi yang dikecualikandihitamkandengandisertaialasan; • Alatpenyampai, format informasi, biayasertacarapembayaranuntukmemperolehinformasi yang diminta

15. KIPRAH PPID KOTA DALAM LAYANAN INFORAMSI PUBLIK • 1. menyempurnakanKepwalttg PPID • 2.Sarasehan/Workshop ttg PPID • 3.Sosialisasi ttg PPID dg menghadirkanNasumdari KI Provinsi • 4. Koorbinasi dg SKPD/UK ttg Info ygdikecualikan • 5. MenghadiriundanganKoord forum PPID DIY dsb

16. KIPRAH PPID KOTA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK • DIALOG INTERAKTIF DI JOGJA TV dan RB TV • OBROLAN BALAIKOTA DI TVRI • WALIKOTA MENYAPA DI 4 RADIO • DIMENSI DI RRI • DIALOG KOTA DI LUAR RUANG/LAPANGAN • UPIK • GREGET KAMPUNG • I LOVE JOGJA

17. DIALOG INTERAKTIF JOGJA TV • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • Kegiatan Dialog InteraktifdiJogja TV = apa • Mengangkatpotensikampungbagaimana/mengapa • NasumKampungybsdan SKPD terkaitsiapa • Durasi 1 jam efektif 45 menitkapan/lama

18. DIALOG INTERAKTIF di RBTV • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • Kegiatan Dialog InteraktifdiRBTV = apa • Mengangkatpotensikampungbagaimana/mengapa • NasumKampungybsdan SKPD terkaitsiapa • Durasi 30 menitmenitkapan/lama

19. OBROLAN BALAIKOTA TVRI • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • KegiatanObrolanBalaikota TVRI • Mengangkat Program Pemkot • Nasum SKPD terkaitsiapa • Durasi 1 jam efektif 45 menitkapan/lama • Isianpotensikesenian Wilayah

20. WALIKOTA MENYAPA DI 4 RADIO Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa KegiatanWalikotamenyapadi 4 Radio Interaktif by phon NasumWalidanWawali (Dpt Di delagasikankpdNasumyg lain) Di 4 Radio: RRI, MBS, Sonora, Star Jogja Durasi 30 menit SetiapSenin & Kamispagipukul 07.30 s/d 08.00 Tema2 aktual

21. DIMENSI DI RRI • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • KegiatanDimensidi RRI • Interaktif dg nasum SKPD • TemaTentatifaktual • Durasi 30 menit • Interaktif by phone

22. UPIK • Program PengembanganKomunikasiInformasidan Media Massa • KegiatanPengelolaan UPIK

23. GREGET KAMPUNG • Acara dialog scrinteraktif, ditayangkan live diJogja TV • Durasi 60 menit, duabulansekali, hariKamisminggu ke-3 • Disiarkan 17.00 – 18.00 • Mengangkatpotensiwilayah/kampungdikota Yogyakarta

24. I LOVE JOGJA • Ditayangkandi RB TV • Durasi 30 menit • DisiarkantiaphariSenin, jam 10.30 – 11.00 • Menghadirkan Nara sumberdariPemkot Yogyakarta atauorganisasi/instansimasyarakatterkait

25. Sekda Kota Yk Tim Pertimbangan BaganOrganisasiPelayananInformasidanDokumentasi PPID Pembantu PPID PengelolaInformasi Dokumentasi & Arsip PelayananInformasi

26. AlurdanMekanismepengumpulaninformasi Setiapinformasidi SKPD/Unit Kerjamenjaditanggungjawabpimpinan SKPD/Unit Kerja; Setiapinformasiygdikelolaoleh SKPD/Unit Kerjamerupakansatukesatuaninformasidari masing2 satuankerjadilingkupnya; Setiapinformasipublikdi SKPD/Unit Kerjadisampaikanke PPID melauiSekretariat PPID selakupengolahinformasi. SetiapinformasiygditerimaolehSekretariat PPID diolahdandisediakanutkkepentinganpelayananinformasiygdilakukanoleh PPID

27. PPID Tim Pertimbangan BaganAlur & Mekanismepengumpulaninformasi SKPD/UK/PPIDP Sekretariat PPID/PengolahInformasi SKPD/UK/PPIDP PengolahanInformasi SKPD/UK/PPIDP SKPD/UK/PPIDP SKPD/UK/PPIDP

28. Mekanismepengumpulaninformasidi masing2 SKPD/UK sebagaiberikut : SetiapPimpinan SKPD/UK menugaskanparapejabatutkmembuatcatatanpelaksanaankegiatan & mendokumentasikannyabaikscrelektronikmaupun non elektronik & selanjutnyadisampaikankpd PPID Pembantu; Setiappimpinan SKPD/UK menugaskan PPID Pembantuutkmelaksanakanpengumpulan, pendokumentasian & pengklasifikasaianinformasipelaksanaankegiatantupoksinyabaikygsudah, sedangmaupunygakandilaksanakan; Informasi yang dikumpulkanterkait dg :Info ygtersediasetiapsaat; wajibdiumumkanscrsertamerta; info lain ygdikuasinya & info ygdikecualikan

29. PPID Mekanismepengumpulaninformasidi masing2 SKPD/UK dptdilihatdlmbaganberikut : Sekretariat PPID/PengolahanInformasi KSPD/UK SKPD/UK SKPD/UK

30. PengklasifikasianInformasi Dalamprosespengklasifikasian, informasidibagimenjadi 2 kelompokyaitu : informasi yang bersifatpublikdan informasi yang dikecualikan.

31. Informasiygbersifatpublikdikelompokanberdasarkansubyekinformasisesuai dg tupoksi & kegiatansetiapsatuankerja, meliputi : 1. InformasiygberkaitandenganPemerintah Kota Yogyakarta; 2. Informasimengenaikegiatan & kinerjaPemkot Yogyakarta; 3. Informasimengenailaporan; dan/atau 4. Informasi lain ygdiaturdalamperaturanperundang-undangan 5. Informasiyglebih detail ataspermintaanpemohon. Pengumpulaninformasipublikbutir 1 s/d 5 diatasdilakukanolehPejabat SKPD

32. Informasipublik yang wajibdiumumkansecarasertamerta Informasipublik yang wajibdiumumkansecarasertamerta, yaituinformasi yang dapatmengancamhajadhiduporangbanyakdanketertibanumum

33. Informasipublik yang wajibtersediasetiapsaatmeliputi : Daftarseluruhinformasipublikygberadadibawahpenguasaannya, tidaktermasukinformasi yang dikecualikan; HasilkeputusanpimpinanPemkotYkdanlatarbelakangpertimbangannya; Seluruhkebijakanygadaberikutdokumenpendukungnya; Rencanakerja, program/kegiatantermasukdidalamnyaperkiraanpengeluarantahunan; PerjanjianPemkotYk dg pihakketiga; Informasi & kebijakanygdisampaikanpejabatpublikdlmpertemuanygterbukauntukumum; ProsedurkerjaPegawaiPemkotYkygberkaitan dg pelayananmasyarakatdan/atau LaporanmengenaipelayananaksesinformasipubliksebagaimanadiaturdalamUndang-undang.

34. Dlmmengelompokaninformasi yang dikecualikanperludiperhatikanhal-halsbb : Informasiygdikecualikanadalahinformasisebagaimanadiaturdlm UU.14 / 2008 Pasal 17 dan 18; Prinsip2 yg hrs diperhatikandlmmengelompokaninformasiygdikecualikan : a)Ketat,artinyautkmengatagorikaninformasiygdikecualikan hrs benar2 mengacu pd metodeyg valid & mengedepankanobyektivitas; b)Terbatas, artinyainformasiygdikecualikan hrs terbatas pd informasitertentuutkmenghindaripenanfsiranygsubyektifdankesewenangan c)Tidakmutlak, artinyatidakadainformasiygscrmutlakdikecualikanketikakepentinganpublikyglebihbesarmenghendakinya.

35. Lanjutan Pengeculian hrs melaluimetodeujikonsekuensibahaya (consequential harm test) ygmendasaripenentuansuatuinformasi hrs dirahasiakanapabilainformasitersebutdibuka; Utklebihmenjaminsuatuinformasidptdibuka/ditutupscrobyektif, makametodediatasdilengkapidenganujikepentinganpublik (balancing public interest test) ygmendasaripenentuaninformasi hrs ditutupsesuaidengankepentinganpublik; Pengklasifikasianaksesinformasi hrs disertaipertimbangantertulistentangimplikasiinformasidrsisipolitik, ekonomi, sosial-budaya, & pertahanankeamanan Usulanklasifikasiaksesinformasisebagaimanatersebut pd angka 1 & 2 diajukanolehsatuankerja yang memilikikemandiriandlmmengelolakegiatan, anggarandanadministrasi; Penetapansebagaimanatsb pd angka 3 dilakukanmelaluirapatpimpinan

36. Pendokumentasianinformasi = kegiatanpenyimpanandata,informasi, catatan, keteranganygdibuat ,diterimaolehsatuankerjadilingPemkotYkutkmembantu PPID dlmmelayanipermintaaninformasi. DeskripsiInformasi Setiapsatuankerjamembuatringkasanutk masing2 jenisinformasi MemverifikasiInformasi Setiapinformasidiverifikasisesuai dg jeniskegiatannya; OtentikasiInformasi Dilakukanutkmenjaminkeaslianinformasimelauivalidasiinformasiolehsetiapsatuankerja PemberiankodeInformasi Dilakukanuntukmempermudahpencarianinformasiygdibutuhkanmelaluimetodepengkodean yang dilakukanolehmasing-masingsatuankerja.

37. SEKIAN TERIMA KASIH