1 / 30

Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları

Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları. 44. Kütüphane Haftası, 31 Mart–4 Nisan 2008. Ömer Orhan Atılım Üniversitesi Kütüphanesi. Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışması. Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışmalarına Nasıl Başladık? Bu Güne Kadar Neler Yaptık?

zenevieva-nikita
Download Presentation

Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim Uygulamaları 44. Kütüphane Haftası, 31 Mart–4 Nisan 2008 Ömer OrhanAtılım Üniversitesi Kütüphanesi

  2. Atılım Üniversitesi Kurumsal Arşiv Çalışması • Atılım Üniversitesi • Kurumsal Arşiv Çalışmalarına Nasıl Başladık? • Bu Güne Kadar Neler Yaptık? • Gelecek İçin Planlarımız Neler? • Kurumsal Arşiv Çalışmalarının Sorunları Neler? • Kurumsal Arşiv’in Geleceği Ne Olabilir ? 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  3. ATILIM ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ • Üniversitemiz, 1997 yılında kuruldu. • Kütüphane kurma çalışmaları 1998 Aralık ayından itibaren başladı. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  4. DERMEMİZ • BASILI KİTAP SAYISI: 38.250 • BASILI DERGİ SAYISI: 1399 • ELEKTRONİK KİTAP SAYISI: 21.000 • VERİ TABANI SAYISI: 7 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  5. OKUYUCU HİZMETLERİ Atılım Üniversitesi Personel ve Öğrenci Sayısı • Lisans + Lisans Üstü: 4165 • Akademik + İdari Personel: 492 Toplam : 4657 Atılım Üniversitesi Kütüphanesi Üye Sayısı • Lisans 3523 • Yüksek Lisans 28 • Akademik Personel 201 • İdari Personel 50 Toplam: 3802 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  6. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI • HEDEFİMİZ, Üniversitemizde üretilen dokümanların  dijital ortamda toplandığı,saklandığı, indekslendiği, korunduğu ve dağıtımının sağlandığı hizmetler dizisini içeren veri tabanı oluşturmaktır. • Başka bir deyişle, Üniversitemizin entelektüel ürünlerini kaydetmek ve  dijital ortamda araştırmacılarımızın kullanımına sunmaktır. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  7. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Hedef Belirlendikten Sonra; • Rektörlük onayı ve duyuru • E-mail yoluyla duyuru • Tanıtım Toplantıları • Mütevelli Heyet Başkanlığı’na • Rektörlüğe • Öğretim üyelerine • Birebir görüşme • Stratejik Planlama Toplantısı • Senato Kararı 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  8. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI • Çalışmalarımız, 2006 yılı Eylül ayında başlamıştır. • Web sayfası ise 15 Şubat 2007 tarihinde erişime açılmıştır. • Web Sayfası İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmıştır. • Dokümanlar orijinal dilinde sunulmaktadır. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  9. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Dijital ortama aktarılan materyaller : ANA BAŞLIKLAR • TEZLER (TAM METİN) • MAKALELER (TAM METİN) • ÖN BASKILAR (TAM METİN) • RAPORLAR (TAM METİN) • KONFERANS METİNLERİ (TAM METİN ) • HABERLER • DUYURULAR 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  10. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARIUygulama ve Adaptasyon • Dolaylı depolama yöntemi • Zorunlu Arşivleme için senato kararı • Farkındalığın artırılması • Tanıtım faaliyetleri. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  11. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARIİş Akışı Konferans ve Panellerde; • Kamera Çekimi • Deşifre • Edit • Bibliyografik Kayıt • Yayına Verme 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  12. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI http://library.atilim.edu.tr/kurumsal/ 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  13. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  14. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Başlık 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  15. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Yazar 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  16. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Tarih 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  17. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  18. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi- Birimler 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  19. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  20. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik Düzenlenmesi-Kayıt-Makale 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  21. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI İçerik İstatistikleri Arşivlenen Materyal Türleri ve Sayıları 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  22. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri • Ziyaretçi Sayısı: 5,875 • Türkiye: 5696 • Yurt Dışı: 179 • Okunan Sayfa Sayısı: 13,176 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  23. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  24. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Kullanım İstatistikleri 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  25. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-1 • Deneme yayınına 15 Şubat 2007’de başlanmıştır. • 1 yıllık süre içinde önemli mesafe kaydetmiştir. • Proje amacına ulaşmıştır. • Farkındalık yaratılmıştır. • Geri Bildirimler değerlendirilmiştir. • Bir sonraki aşamaya geçilmesi kararı alınmıştır. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  26. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Gelinen Nokta-2 • Bilgisayar Bölümü ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile ortak hareket kararı alındı. • Zorunlu Arşivleme konusuna ağırlık verildi. • Ücretsiz (e-prints) program ile devam edilme kararı alındı. • Özel “Server” tahsis edildi. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  27. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints… 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  28. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programının Avantajları • Ücretsiz • Kurulumu basit • Aktivasyonu Kolay 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  29. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI E-prints Programında Karşılaşılan Sorunlar • Programa adaptasyon sorunu • Çift dil zorluğu • Konu Başlıkları Problemi • Ek alanların yayınlanma zorluğu • Kendi kendine arşivlemede gecikmeler 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

  30. KURUMSAL ARŞİV ÇALIŞMALARI Sonuç • Tanıtım ve pazarlama çalışmalarına ağırlık verilmelidir. • http://www.citebase.org/ tarzı Açık Arşiv atıf taraması yapan sitelerin tanıtımı yapılmalıdır. • Açık Arşiv Atıf İndekslerinin YÖK tarafından tanınması Eser sahipleri için yararlı olacaktır. 44. KÜTÜPHANE HAFTASI: “Hayatımdaki Kütüphaneler”, 31 Mart-6 Nisan 2008 Milli Kütüphane

More Related