50 likes | 163 Views
Implementacija projekata sa stanovišta stručnih službi . Marija Šola, MSc Menadžer međunarodnih projekata Univerziteta u Beogradu. Za što je neophodno uključiti stručne službe u implementac i ju projekta? . Međunarodni ugovor potpisuje rektor/dekan/direktor
E N D
Implementacija projekata sa stanovišta stručnih službi Marija Šola, MSc Menadžer međunarodnih projekata Univerziteta u Beogradu
Zašto je neophodno uključiti stručne službe u implementaciju projekta? • Međunarodni ugovor potpisuje rektor/dekan/direktor • Implementacija potpisanog Međunarodnog ugovora sprovodi se kroz stručne službe institucije (dopisi, potpis, pečat, delovodni broj, itd.) • Odgovornost za realizaciju projekta snosti institucija i njen pravni predstavnik – potpisnik Međunarodnog ugovora • Svi troškovi projekta moraju biti pokriveni sa računa institucije koja je učesnik na projektu što nužno uključuje finansijsku službu u implementaciju projekta • Sve sankcije za neizvršenje Međunarodnog ugovora snosi institucija
Kada je neophodno uključiti stručne službe u implementaciju projekta? • U fazi pripreme predloga projekta kako bi se dobile tačne informacije o PIC broju, stopi indirektnih troškova i realnim podacima za projekciju budžeta projekta • U fazi potpisivanja Međunarodnog ugovora • U fazi potpisivanja Konzorcijumskog ugovora - Ovaj ugovor štiti prava institucije u međunarodnom konzorcijumu i izuzetno je bitno konsultovati pravnu službu pre potpisivanja ovog ugovora. • U toku implementacije projektnih aktivnosti - Tokom celog životnog veka projekta • U toku pripreme finansijskih izveštaja – Relevantni su samo troškovi koji su vidljivi u poslovnim knjigama institucije
Napomene • Stručne službe nemaju informacije o promenama koje nastaju u toku trajanja projekta. Promene u tehničkom ili finansijskom menadžmentu projekta su teme sastanaka konzorcijuma, na kojim prisustvuju, obično, samo istraživači uključeni u projekat. • Dodatne zahteve tokom realizacije projekta Evropska Komisija dostavlja isključivo koordinatoru projekta, a on je u obavezi da te informacije prenese partnerima. Dakle, samo istraživači koji su u kontaktu sa koordinatorom projekta raspolažu sa informacijama koje mogu biti od ključnog značaja za implementaciju projekta. • Osim pravila međunarodnih programa , stručne službe su u obavezi da se u svakom momentu pridržavaju svih pravila nacionalnog zakonodavstva.