Gerenciamento de Projetos Prof. Roberto Petry, PMP Adapta o de Palestra do PMI dispon vel em pmirs

1. Gerenciamento de Projetos Prof. Roberto Petry, PMP Adapta��o de Palestra do PMI dispon�vel em www.pmirs.org

3. PMIProject Management Institute O que � o PMI O PMI - Project Management Institute, sediado na Pensilv�nia, Estados Unidos, � uma associa��o sem fins lucrativos de profissionais da �rea de gerenciamento de projetos. O PMI visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos, assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organiza��es nesta �rea.

4. PMIProject Management Institute O que � o PMI Desde sua funda��o em 1969, o PMI cresceu para ser a organiza��o dos �profissionais de ger�ncia de projetos�. O PMI � hoje a organiza��o mais importante da �rea de gerenciamento de projetos. O PMI estabelece padr�es, prov� semin�rios, programas educacionais e certifica��o profissional que cada vez mais as organiza��es exigem dos seus lideres de projetos.

5. Certifica��o PMP� Programa de certifica��o rigoroso Avan�ar a profiss�o do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na �rea de gerenciamento de projetos. � a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Ger�ncia de projetos

6. PMP - Benef�cios Amplia��o da empregabilidade Reconhecimento do grau de qualifica��o atestado internacionalmente Qualidade e efetividade do gerenciamento dos projetos

7. PMIProject Management Institute

8. Vis�o Hist�rica Gerenciamento de Projetos n�o � uma disciplina nova. As pir�mides e os aquedutos da antiguidade certamente necessitaram das habilidades de planejamento e coordena��o de um gerente de projetos. Enquanto supervisionava a constru��o da Bas�lica de S�o Pedro em Roma, Michel�ngelo experimentou todos os tormentos de um gerente de projetos: Especifica��es incompletas M�o-de-obra insuficiente Or�amento inadequado Cliente poderoso.

9. Gest�o de Projetos no Mundo Contempor�neo Muito das modernas t�cnicas de gest�o de projetos: Foram definidas na d�cadas de 40 e 50 Muitas delas aprendidas do governo americano em seus programas de defesa durante a guerra fria. Porque eles se defrontaram com uma s�rie de atividades que normalmente n�o seriam alcan��veis atrav�s do uso de t�cnicas tradicionais de gest�o.

10. Projetos

11. O que � um Projeto Um projeto � um empreendimento com caracter�sticas pr�prias, tendo princ�pio e fim, conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro de par�metros de prazo, custo e qualidade

12. Objetivos de um Projeto

13. Projetos e Opera��es (tarefas rotineiras/comuns) Caracter�sticas comuns Realizados por pessoas Limitados pelos recursos Planejados, executados e controlados Diferen�as b�sicas Opera��es s�o permanentes e repetitivas Projetos s�o tempor�rios e �nicos

14. O que � um Projeto segundo o PMI Um projeto � um empreendimento tempor�rio cujo objetivo � criar um produto ou servi�o distinto e �nico Tempor�rio � um projeto tem um ponto definido de in�cio e de fim �nico � no sentido de que o produto do projeto pode ser diferenciado de outros

15. Gerenciamento de Projetos

16. O que � Gerenciamento de Projetos � a aplica��o de conhecimentos, habilidades, ferramentas e t�cnicas em projetos com o objetivo de atingir ou at� mesmo exceder �s necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto. [PMBOK] Projetos envolvem decis�es ... Escopo, Tempo, Custo e Qualidade Diferentes necessidades e expectativas dos clientes e partes interessadas Requisitos identificados (necessidades) e n�o identificados (expectativas)

17. Quando � importante gerenciar projetos Quando temos que desenvolver um produto complexo Quando � necess�rio controlar prazos e custos Quando � necess�rio compartilhar recursos especiais

18. Problemas t�picos de projetos Atrasos no cronograma Custos acima do previsto Falta de recursos de pessoal Mudan�as de requisitos e especifica��es Qualidade abaixo da esperada Complexidade acima da capacidade Produtos mal projetados Produtos que n�o funcionam Projetos que s�o cancelados

19. Problemas t�picos de projetos

20. PMBOK vers�o em Portugu�s

21. PMBOK? Project Management Body of Knowledge O que � o PMBOK? Guide O �Corpo de Conhecimento em Ger�ncia de Projetos� � um guia de conhecimento e de melhores pr�ticas para a profiss�o de ger�ncia de projetos. B�blia da metodologia PMI de gerenciamento de projetos Guia b�sico para a certifica��o PMP Aprovado pela ANSI � American National Standard

22. PMBOK? Project Management Body of Knowledge Conhecimento comprovado internacionalmente, indo deste as pr�ticas tradicionais at� as mais inovadoras e avan�adas. Gen�rico, serve para todas as �reas de projetos, seja uma obra da constru��o civil, um processo de fabrica��o industrial ou a produ��o de software. Visa a padroniza��o de termos utilizados na ger�ncia de projetos.

23. Gerenciamento da Integra��o Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento do Custo Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos Humanos Gerenciamento das Comunica��es Gerenciamento do Risco Gerenciamento das Aquisi��es �tica e Responsabilidade Profissional* PMBOK? Project Management Body of Knowledge The PMBOK� Guide � 2000 Edition provides a generalized view of how the various project management processes interact. The document outlines nine project management knowledge areas described in terms of component processes. These include: Project Integration Management Project Scope Management Project Time Management Project Cost Management Project Quality Management Project Human Resource Management Project Communications Management Project Risk Management, and Project Procurement Management Project management is an integrated endeavor - failure to take action in one area may affect other areas. The PMBOK� Guide � 2000 Edition also serves as a common project management lexicon and provides a consistent structure for professional development programs and for PMI�s Project Management Professional (PMP) certification program.The PMBOK� Guide � 2000 Edition provides a generalized view of how the various project management processes interact. The document outlines nine project management knowledge areas described in terms of component processes. These include: Project Integration Management Project Scope Management Project Time Management Project Cost Management Project Quality Management Project Human Resource Management Project Communications Management Project Risk Management, and Project Procurement Management Project management is an integrated endeavor - failure to take action in one area may affect other areas. The PMBOK� Guide � 2000 Edition also serves as a common project management lexicon and provides a consistent structure for professional development programs and for PMI�s Project Management Professional (PMP) certification program.

24. Processos da Ger�ncia de Projetos

25. Relacionamentos entre Grupos de Processos

26. Sobreposi��o dos Grupos de Processos

27. Intera��es entre as Fases do Projeto

28. Processos de Gerenciamento de Projetos

29. Processos de Gerenciamento de Projetos O PMBOK? � organizado em 9 �reas de conhecimento, onde cada uma destas �reas � descrita atrav�s de processos Cada �rea de conhecimento se refere a um aspecto a ser considerado dentro da ger�ncia de projetos. A n�o execu��o de processos de uma �rea afeta negativamente o projeto, pois o projeto � um esfor�o integrado.

30. O modelo do PMBOK

31. �reas de Conhecimento do PMBOK

33. Mais que um elemento do plano do projeto, � a estrutura na qual o projeto � constru�do � resultado de uma t�cnica para decompor um projeto em seus elementos componentes T�cnica da decomposi��o: Subdivide o projeto em partes menores, mais gerenci�veis Work Breakdown Structure

34. �reas de Conhecimento do PMBOK

35. Por que os Projetos Atrasam? Planejamento Insuficiente Plano n�o realista Escopo do projeto subestimado Altera��es dos requisitos pelos clientes Incapacidade de acompanhar o progresso (revis�es, etc) Incapacidade de detectar problemas c/ anteced�ncia N�mero insuficiente de verifica��es

37. �reas de Conhecimento do PMBOK

40. Earned Value

41. �reas de Conhecimento do PMBOK

43. �reas de Conhecimento do PMBOK

44. �reas de Conhecimento do PMBOK

46. �reas de Conhecimento do PMBOK

49. �reas de Conhecimento do PMBOK

51. �reas de Conhecimento do PMBOK

53. �reas de Conhecimento do PMBOK

54. �reas de Conhecimento do PMBOK

57. Gerente de Projeto

58. Gerente de Projeto Planejar o trabalho a ser realizado para atender �s necessidades do projeto. Coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos estabelecidos. Garantir que os objetivos do projeto sejam atendidos, atrav�s do acompanhamento e medi��o do progresso do projeto, e da tomada de a��es corretivas quando necess�rias. Assegurar que os requisitos do cliente est�o sendo atendidos. Assegurar que os prazos e custos est�o sendo mantidos dentro do planejado. Assegurar que os produtos do projeto atendam aos crit�rios de qualidade e que estejam de acordo com os padr�es estabelecidos.

59. Gerente de Projeto Coordenar o trabalho das equipes do projeto e avaliar as tarefas e atividades realizadas. Formalizar a aceita��o dos produtos de fases ou etapas do projeto. Realizar a prospec��o de tecnologias e avaliar a viabilidade de sua implementa��o. Facilitar e coordenar o contato com clientes, fornecedores e pessoal do projeto. Elaborar relat�rios de avalia��o e de acompanhamento da situa��o do projeto. Participar de reuni�es de acompanhamento e de revis�o do projeto.

60. Gerenciar Projetos � ... Gerenciar o ESCOPO do projeto para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necess�rio, e apenas o necess�rio, para que o projeto possa ser completado com sucesso. Gerenciar o TEMPO do projeto para garantir a conclus�o do projeto dentro dos prazos estabelecidos. Gerenciar os CUSTOS do projeto para garantir a conclus�o do projeto dentro do or�amento aprovado. Gerenciar a QUALIDADE do projeto para garantir que o projeto atender� �s necessidades para as quais foi empreendido.

61. Gerenciar Projetos � ... Gerenciar os RECURSOS HUMANOS do projeto para fazer o uso mais efetivo das pessoas envolvidas com o projeto. Gerenciar as COMUNICA��ES do projeto para assegurar a coleta e dissemina��o apropriada de todas as informa��es do projeto. Gerenciar os RISCOS do projeto para garantir a identifica��o, an�lise e tomada de a��es necess�rias aos riscos do projeto, maximizando os resultados de eventos positivos e minimizando as conseq��ncias de eventos adversos. Gerenciar as AQUISI��ES de bens e servi�os externos a organiza��o necess�rios ao andamento do projeto.

62. Gerenciar Projetos � ... Gerenciar a INTEGRA��O do projeto para garantir que os v�rios elementos do projeto sejam coordenados de forma apropriada, realizando as negocia��es dos conflitos entre objetivos e alternativas do projeto com a finalidade de atingir ou mesmo exceder as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas.

63. Concluindo ... N�o existe uma forma gen�rica de aplicar todos os conhecimentos e pr�ticas de gerenciamento de maneira uniforme em todos os projetos de uma empresa ou departamento. A equipe de gerenciamento do projeto � respons�vel pela determina��o do que � aplic�vel a cada projeto em quest�o. O gerenciamento no dia-a-dia das atividades do projeto � necess�rio para o seu sucesso, mas n�o o suficiente.