Download
1 / 14
140 likes | 351 Views
Dr hab. Dariusz Piwczyński, Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt. Arkusze kalkulacyjne, część 3. Funkcje baz danych. =BD.funkcja( baza_danych ; pole ; kryteria )
E N D
Dr hab. Dariusz Piwczyński,Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt Arkusze kalkulacyjne, część 3
Funkcje baz danych =BD.funkcja(baza_danych; pole; kryteria) • baza_danych jest to zakres komórek tworzących bazę danych. W programie Microsoft Excel baza danych jest listą powiązanych informacji, w którym wiersze informacji są rekordami, a kolumny polami. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety poszczególnych kolumn. Adres można podawać jako zakres komórek lub jako nazwę odpowiadającą zakresowi zawierającemu listę. • pole wskazuje, którą kolumnę funkcja ma obejmować swoim działaniem. • kryteria jest to adres zakresu komórek zawierających warunki funkcji.
Funkcje baz danych • BD.ILE.REKORDÓW(baza_danych; pole; kryteria) liczba rekordów • BD.MAX(baza_danych; pole; kryteria) wartość maksymalna • BD.MIN(baza_danych; pole; kryteria) wartość minimalna • BD.SUMA(baza_danych; pole; kryteria) suma • BD.ŚREDNIA(baza_danych; pole; kryteria) średnia • BD.ODCH.STANDARD(baza_danych; pole; kryteria) odchylenie standardowe z populacji próbnej • BD.WARIANCJA(baza_danych; pole; kryteria) wartości wariancji z próbki
Mechanizmy baz danych Sortowanie danych (jak zaznaczyć dane?) Istnieje możliwość sortowania dni tygodnia oraz miesięcy w porządku naturalnym, jednak muszą one stanowić najważniejsze kryterium sortowania (pierwszy klucz). Porządek ten wprowadzamy klikając na przycisk Opcje
Mechanizmy baz danych Filtry (Dane=>Filtry=>Autofiltr)Filtry są mechanizmem przeznaczonym do wyodrębnieniu rekordów do oglądania. W konsekwencji, z ekranu znikają pozostałe rekordy, czy te które nie spełniają określonego warunku.
Sumy częściowe (pośrednie) • Jest to wygodny mechanizm pozwalający na wykonywanie obliczeń, przede wszystkim statystycznych na zbiorze danych bez angażowania się użytkownika we wprowadzanie zakresów komórek. • Posiada możliwość wykonywania obliczeń na zbiorze, który jest podzielony na grupy, podgrupy. • Mechanizm sum częściowych uruchamiamy klikając na Dane, a następnie na Sumy częściowe (pośrednie). Pamiętajmy jednak o tym, aby wcześniej uczynić aktywną komórkę jedną z przynależących do naszej bazy danych.
Tabele przestawne • Tabela przestawna jest mechanizmem, który pozwala na szybkie wykonywanie obliczeń w formie stabelaryzowanego podsumowania, którego graficznym efektem jest tabel wynikowa. • Tabela przestawna umożliwia krzyżowe zestawienia dużych ilości danych. W tabeli tej dozwolone jest obracanie wierszy i kolumn. Dzięki temu uzyskujemy różnorodne podsumowania danych źródłowych. • Tabela przestawna analizuje dane za pomocą określonej funkcji podsumowującej – suma, licznik odchylenie standardowe. Automatycznie mogą być dołączane sumy pośrednie i całkowite. • Tabelę przestawną tworzymy za pomocą Kreatora tabel, aby go uruchomić, należy kliknąć polecenie Raport tabeli przestawnej w menu Dane.
Sprawdzanie poprawności Sposób wywołania: Wstaw => Nazwa => Definiuj Dane=> Sprawdzanie poprawności Mechanizm, który pozwala regulować, jaki typ danych może być wprowadzony do komórek (numeryczne, tekstowe, data).
Formatowanie warunkowe • Automatyczne formatowanie zawartości komórek w zależności od przechowywanej informacji.
Analiza danych • To mechanizm zawierający szereg narzędzi statystycznych, w dużej mierze zaawansowanych. • Uwaga! Jeśli w pod hasłem Narzędzia nie znajdziemy Analizy danych, to klikamy na Dodatki, w polu zaznaczania wstawiamy parafkę przy Analysis ToolPak, klikamy OK.
