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PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)

PROJEKTMANAGEMENT (Project Management). 2. Einführung Zielgruppe: StudentInnen der Informatik Vortragender: Andreas WÖBER. Inf. Lehre - VO. Übung - UE. Übersicht: Einführung in Projektmanagement für 2. Termin am Do., 9. März 2006. Der Projektbegriff (Definition, Aufgaben und Ziele)

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PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)

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  1. PROJEKTMANAGEMENT (Project Management) 2. EinführungZielgruppe:StudentInnen der InformatikVortragender: Andreas WÖBER Inf Lehre - VO Übung - UE VU: 050127/3 - SS 2006

  2. Übersicht: Einführung in Projektmanagement für 2. Termin am Do., 9. März 2006 • Der Projektbegriff (Definition, Aufgaben und Ziele) • „Was ist ein Projekt?“, • Merkmale eines Projektes, • Eigenschaften eines Projektes, • Einteilung von Projekten, • Das Spannungsfeld von Projekten. • Projektmanagement (Definition, Aufgaben und Ziele) • Der Begriff „Projektmanagement“ • Abwicklung eines Projektes - Projektphasen • Die vier Projektphasen im Detail • Projektidee, • Vorstudie, • Projektplanung und • Projektdurchführung. VU: 050127/3 - SS 2006

  3. Ziele zur 2. Einheit – Einführung in Projektmanagement • Projektphasen benennen und beschreiben können, • Merkmale von Projekte beschreiben können, • Projektideen mithilfe von Kreativitätstechniken (Brainstorming, Methode 6-3-5 und Synektik) erstellen können, • Risikobehaftete Projekte unterscheiden können, • Risiken in Projekten erkennen und gegensteuern können, • Gründe für Projekte kennen und Lösungen anbieten können, • Einen Projektantrag innerhalb der Projektgruppe gezielt erstellen können, • Vorstudien für Projekte durchführen können. VU: 050127/3 - SS 2006

  4. 1a) Projektbegriff – „Was ist ein Projekt?“ • Der Projektbegriff „Ein Projekt ist ein innovatives, komplexes Vorhaben mit definierten Randbedingungen wie Termine, Kosten, Ressourcen, ...“ [DIN, 2000]. • Gemeinsamkeiten • innovative Aufgabenkomplexe, • zeitlich abgegrenzte und komplexe Vorhaben, • vorgegebenes Ziel bzw. vorgegebene Leistung, • keine reine Wiederholung früherer Arbeiten, • begrenzte verfügbare Mittel, • im Voraus geplante oder festgelegte Kosten bzw. Budget, • mehrere beteiligte Stellen, Zusammenarbeit erforderlich. Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2 VU: 050127/3 - SS 2006

  5. 1b) Merkmale eines Projektes (I/II)  klare Abgrenzung zum (betrieblichen) Alltagsgeschäft!!! Projekt inhaltliche Zielsetzung zeitliche Zielsetzung relative Neuartigkeit beschränkte Ressourcen Komplexität höheres Risiko Lösung: „Erfordert den Einsatz von Projektphasen und Projektmanagement“ Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 7, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3 VU: 050127/3 - SS 2006

  6. 1b) Merkmale eines Projektes (II/II) • Inhaltliche Zielsetzung • Zeitliche Zielsetzung • Innovativer Charakter • Ressourcenknappheit • Komplexität • Risiko(technisches Realisierungsrisiko, Zeitrisiko, Aufwandsrisiko, Zielsetzungsrisiko, Verwertbarkeitsrisiko.) VU: 050127/3 - SS 2006

  7. 1c) Eigenschaften eines Projektes (I/II) Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt • Projektumfang (e- scope):Anzahl der Einzelaufgaben, Anzahl der beteiligten Personen/Abteilungen, Auftragswert, einzusetzende Mittel • Projektdauer (e- project time, project period),auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet, • Projektbesonderheit, • Projektkomplexität, • Projektschwierigkeiten, Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2 VU: 050127/3 - SS 2006

  8. 1d) Eigenschaften eines Projektes (II/II) Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt (Fortsetzung): • Projektbedeutung, • Projektrisiko, • Projektkosten, • Projektkontinuität, • Projektzahl, • Organisations- und Führungsverständnis. VU: 050127/3 - SS 2006

  9. 1e) Einteilung von Projekten Die Einteilung von Projekten erfolgt einerseits nach der Stellung des Auftraggebers: • Internes Projekt: • Auftraggeber ist die Unternehmensleitung. • Das Projektziel ist die Erneuerung bzw. Verbesserung des Leistungspotenzials des Unternehmens. • Externes Projekt: • Auftraggeber ist ein externer Kunde. • Das Projektziel ist eine Marktleistung. Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 29, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2 VU: 050127/3 - SS 2006

  10. 1f) Das Spannungsfeld von Projekten II/II Das traditionelle Spannungsfeld von Projekten Das moderne Spannungsfeld von Projekten Messbarkeit??? Qualität (e- quality) Qualität (e- quality) Funktionalität (e- functionality) + + + Projekt 1 (e- project) Projekt 2(e- project) Projekt 1 (e- project) Projekt 2(e- project) - - - - Zeit (e- time) Kosten (e- costs) Zeit (e- time) Kosten (e- costs) Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 31, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2 VU: 050127/3 - SS 2006

  11. Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (I/II) Kontrollfragen: • Welche Merkmale beschreiben ein Projekt? • Warum sind Projekte risikobehaftet? • Welche Risiken können im Rahmen eines Projektes auftreten? Aufgabenstellungen: • Untersuchen Sie anhand des Vorhabens „Installierung und Betrieb eines Content-Management-Systems für eine Geschäftsbank“ die Projektmerkmale. • Diskutieren Sie in der Projektgruppe die folgende Aussage aus dem Comic! Gehen Sie dabei näher auf die Spannungsfelder im Projekt ein! http://www.mediabistro.com/unbeige/original/dilbert_design.gif, am 15.02.2006 VU: 050127/3 - SS 2006

  12. Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (II/II) Gruppenarbeit: Diskutieren Sie innerhalb der Projektgruppe, warum es notwendig ist, einen Projektplan für Änderungen (wie in diesem speziellen Fall) zu erstellen! Halten Sie dabei die Ergebnisse in schriftlicher Form fest! Gehen Sie dabei näher auf den Grundbegriff „Projektrisiko“ ein! VU: 050127/3 - SS 2006

  13. 2a) Der Begriff „Projektmanagement“ Das Projektmanagement ist verantwortlich • für die Vorgaben von Zielen, • für die Planung des Projektes, • für die reibungslose Abwicklung des Projektes, • durch Kontrolle und Steuerung des Projektverlaufs. Definition – der Begriff „Projektmanagement“ „Die Gesamtheit der Aufgaben einer Projektorganisation sowie Projektplanung, -überwachung und -steuerung.“ VU: 050127/3 - SS 2006

  14. 2b) Der Begriff „Projektmanagement“ „Welche?“ Vorgabe von ZIELEN Projektdurchführung PLANUNG des Projektes „Wie?“ ABWICKLUNG des Projektes KONTROLLE UND STEUERUNG Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 27, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3 VU: 050127/3 - SS 2006

  15. 2c) Abwicklung eines Projektes - Hauptabschnitte • Projektauslösung („Projektidee“), • Vorstudie, • Projektplanung, • Projektdurchführung. werden in weitere Schritte und Meilensteine gegliedert. Projekt-phasen Projekt-idee Vor-studie Projekt-planung Projekt-durchführung Projekt-fortschritt Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 29, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3 VU: 050127/3 - SS 2006

  16. 2d) Die vier Projektphasen im Detail Projektbeginn Projekt Projektende 1 2 3 4 Idee Vorstudie Projektplanung Projektdurchführung Projekt-evaluierung Machbarkeits-studie, Projektvarianten, Projektentscheid eine Phase I II ... III IV Defi-nition Analyse Projekt-antrag Projekt-auftrag Realisierungs-planung Meilenstein und Bericht Führung eines Projekthandbuchs (Vorlage pma austria) und -tagebuch Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 30, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3 VU: 050127/3 - SS 2006

  17. 2e) Projektidee Jedes Projekt beginnt mit einer Projektidee Gründe für die Entstehung einer Projektidee können sein: • Technische Innovation, • Gesellschaftspolitische Gründe (z.B. Umweltschutz), • Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit, • Betriebliche Umorganisation • Schwachstellen im bisherigen Verfahren. VU: 050127/3 - SS 2006

  18. 2f) Projektantrag wird die Projektidee schriftlich festgehalten  Projektantrag Ein Projektantrag enthält unter anderem: • eine überblicksmäßige Aufgabenbeschreibung, • den Nutzen, der durch das Projekt zu erwarten ist, • die Konsequenzen bei Nichtdurchführung des Projekts, • Personelle und finanzielle Rahmenbedingungen. Aufgabe: Gruppenarbeit Erstellen Sie innerhalb der Projektgruppe Ihren Projektantrag VU: 050127/3 - SS 2006

  19. 2g) Projektidee, Vorstudie und Projektstart Technische Innovation Wirtschaftliche Gründe Vorstudie Projektidee Machbarkeits-studie, Varianten-bildung Projekt-start Projekt-auftrag Projekt-antrag Rationalisierung, Schwachstellen im bisherigen Verfahren, ... Genehmigung des Projektantrages Genehmigung des Projektauftrages Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 31, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3 VU: 050127/3 - SS 2006

  20. 2e) Projektauftrag bringt die Projektidee in eine konkrete, auf eine Umsetzung hin gerichtete Struktur Er beschreibt die Rahmenbedingungen des Projektes in den Punkten • Zielformulierung, • Qualitätskriterien, • Finanzieller Rahmen, • Termine, • Organisation und Personen. Der genehmigte Projektauftrag bildet den formalen Projektbeginn. VU: 050127/3 - SS 2006

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