Projektijuhtimine

1. Projektijuhtimine • Teema 6: • Projektijuhtimise tugitegevused • Peeter Normak

2. Projektide portfelli/portfoolio haldamine • Projektiportfell: momendil täidetavate või kavandatavate projektide kimp. • Projektiportfelli haldamine (PPM): projektiportfelli projektide koostoime analüüs ja nende optimaalse struktuuri tagamine. • Optimaalsuse kriteeriumid tulenevad tavaliselt organisatsiooni strateegilistest eesmärkidest (kasum, konkurentsieelis, efektiivsus, …). • Näitajad: kulud, ressurss, ajagraafik, investeeringud, tulud, riskid, … . • PPM vajalikkuse tunnused: • Projektid on olulises ressursipuuduses • Projektijuhtide ja võtmeisikute ülekoormus • Projektide kaootilisus, strateegiliste eesmärkidega mitteseotus. • PPM rakendamisel pidevalt küsitavad küsimused: • Kas investeerime õigetesse asjadesse? • Kas ressursikasutus on optimeeritud? • Kui hästi me täidame oma ülesandeid? • Kas meil on võime õigeid muudatusi õigeaegselt juurutada? • Kas me saavutame oma soovitud eesmärgid?

3. Projektijuhtide sertifitseerimine • Kahte tüüpi: üldiste projektijuhtide ning valdkondlike projektide juhtide sertifitseerimine. • Levinuim üldiste PJ sertifitseerimissüsteem: Project Management Institute antav PMP (Project Management Professional) sertifikaat. PMP: • ISO 9001 nõuetele vastav. • PMBOK struktuuri järgiv. • Kogemuse (6a, 4500, 7500 tundi) + teadmistepõhine (test). • IT projektide juhtide sertifitseerimise näide: CompTIA Project+TM: • Soovituslikult 12 kuud projektijuhtimise kogemust. • 80 küsimust, 90 minutit, • Esindaja Eestis: IT Koolitus • EUCIP Harmonise projekt: 2006. aastal Euroopas IT-alal 62 sertifitseerivat institutsiooni ja 637 erinevat IT-sertifikaati.

4. Standardid ja spetsifikatsioonid • Siin: spetsifikatsioon kui nõuete kogum, mis ei ole kehtestatud ametliku standardina. • Erinevad klassifitseerimise alused, aluseks geograafiline või valdkondlik ulatus; projektijuhtimise alal ISO 10006 (projektide kvaliteedihaldus) ja kavandatav ISO 21500 (üldine projaktide haldamine), või liik. • Geograafiline: rahvusvaheline (ISO – International Organization for Standardization), Euroopa (CEN – European Committee for Standardization), riiklik (Eestis EVS – Eesti Standardikeskus, www.evs.ee). • Valdkondlik ulatus: universaalne (kvaliteet ISO 9001), ühele valdkonnale suunatud (tarkvara kvaliteet ISO/IEC 9126, IEC – International Electrotechnical Commission). • Spetsifikatsioonide näiteid: SCORM (Sharable Content Object Reference Model), IMS QTI (Question and Test Interoperability). • Projektijuhtimise valdkonnast vt www.pmforum.org/standards/.

5. Sisseostmine&riigihanked • Üldine printsiip: sisse osta ühekordne ja spetsiifilist kompetentsi nõudev tegevus. • Projekti sisseostmine. Olulised aspektid: • Tellija roll. N: tarkvaraprojektide puhul SA CMM (Software Acquisition Capability Maturity Model) ning CMMI-ACQ, • Tellijapoolne projektijuht/koordinaator/vastutaja. • Projektijuhi sisseostmine: • Asutuse struktuuri integreerimine, • Projektijärgse tegevuse eelnev kavandamine. N: EV. • Riigihangete probleemid: • Oluliste firmade osalemise motiveerimine (eelkõige väikesemahuliste hangete korral) • Pakkujate omavahelised kokkulepped (eelkõige vähese arvu pakkujate korral). N: HK • Pakkumistingimuste kvaliteet. N: 5.k. • Hankeprotsessi pikaajalisus. N: koolide arvutiost

6. Valdkonna juhtinstitutsioonid Project Management Institute: Dokumendid: PMBOK, OPM3, PMP Code of Professional Conduct, Projektijuhtide tugisüsteem: sertifitseerimine, www.pmiboostore.org, … • MCarnegie Melloni ülikooli Software Engineering Institute (SEI): • Küpsusmudelid (CMM)‏ • Muu IT-alane koolitus-, teadus- ja arendustegevus (vt www.sei.cmu.edu) • Rational (IBM) terviklahendus: RUP, UML, arendusvahendid. Ajalooliselt: NASA SEL (TV arendamise ja hindamise metoodikad)‏. • Projektijuhtimise alased teabeallikad: • Teadusajakirjad (Project Managemet Journal, The International Journal of Project Management), • Foorumid jm allikad (vt www.pmforum.org/library/)

7. Tasuvushinnangud • Momendi netoväärtuse (net present value, NPV) analüüs: • NPV= Σ((ti-ki)/(1+r)i), • ti, ki – i. perioodi tulud ja kulud, r – perioodi diskontomäär • Investeeringu tasuvus (return on investment, ROI): • Lihtperiood: ROI = (t-k)/k; üldvalem ROI = NPV/T, kus T = Σ ti/(1+r)i • Investeeringu taastootlus (payback period): periood, mil investeeringu kulud on tagasi teenitud. • Kaalutud hindemudel: H = Σ kici

8. Ülesanded • Miks on kaalutud hindemudelis otstarbekas valida kaalud nii, et nende summa oleks 1? • Iseseisvalt: analüüsi projektide kvaliteedi standardi ISO 10006 põhiprintsiipe. • Iseseisvalt: koosta mingi kaalutud hindemudel. • Iseseisvalt: veebiallikate põhjal analüüsi projektijuhtimisse tehtud investeeringute tasuvust (näiteks lähtudes järgmisest aadressist http://www.allbusiness.com/management/1064883-1.html).