Projektijuhtimine

1. Projektijuhtimine • Eksamitööde nõuded ja • sagedamini esinevad probleemid

2. Tähtajad • 12. detsember: eksamitöö esitlus (PPT või OO Impress). • 20.detsember: saata eksamitöö aadressile peeter.normak@tlu.ee. • 18. jaanuar: saata aadressil peeter.normak@tlu.ee järgmised tööd: Ühe kaasüliõpilase eksamitöö retsensioon; Viie kaasüliõpilase eksamitöö hinnangud (3 tugevust ja 3 nõrkust).

3. Üldised nõuded • Eksamitööna saab esitada ainult enda tööd; näiteks ei saa projektina esitada kellegi teise koostatud projekti (isegi juhul, kui üliõpilane on projekti koostamisel osalenud). • Koostatavad dokumendid peavad olema korrektse ning selge keelekasutuse, hea vormistuse ja struktuuriga; aga samuti ei tohiks nad sisaldada mitteasjakohast teksti. • Retsensioon ja viie töö kolm olulisemat tugevust ning olulisemat nõrkust võiksid asuda kõik ühes failis. • Failide nimed peaksid algama autori nimega, millele järgneb dokumendi nimi (näiteks JaanTamm-retsensioon-ja-hinnangud.rtf).

4. Projektiplaani koostamine • Projektiplaani puhul peaks käsitlema võimalikult kõiki projekti seisukohalt olulisi aspekte (mistõttu peaks projektiplaani maht olema üldjuhul vähemalt 5 lk). • Juhul, kui projektiplaan on vormikohane ning vorm ei näe ette mingi olulise aspekti käsitlemist, siis tuleks see aspekt lisada kas vormi mingis olemasolevas alajaotuses või sobivasse kohta vormiväliselt. • Projektiplaani korral on eelarve kohustuslik isegi siis, kui tegemist on asutusesisese projektiga ning reaalset rahalist arvestust ei toimu. Sellisel juhul tuleks hinnata eeldatavalt kuluva ressursi mahtu (töömaht inimkuudes/nädalates/päevades, kasutatavate seadmete amortisatsioon, täienduskoolituse/konsultatsiooniteenuse vajadus jmt).

5. Projekti analüüs • Projekti analüüsis tuleks esitada ka analüüsitava projekti lühikirjeldus, võimaldamaks hinnata analüüsi adekvaatsust. Samas põhirõhk peaks olema projekti täitmisel esinenud olulisemate probleemide ja nende lahendamise analüüsil. • Projekti analüüsimisel tuleks välja tuua ka saadud positiivne kogemus (st mis läks hästi ja miks). Sisuliselt peaks projekti analüüs olema “Lessons learned”-dokumendi laiendatud variant. • Projekti analüüsimisel tuleks selgelt kirjeldada oma roll analüüsitava projekti ettevalmistamisel ja täitmisel.

6. Projektijuhtimise mingi teema käsitlus • Käsitlus peaks olema loengukonspektis oleva antud teema oluline laiendus, tuginema iseseisvale analüüsile. • Käsitlus peaks olema pigem teadusartikli kui essee vormis. • Teema käsitlus peab tuginema ka asjakohasele rahvusvahelisele kogemusele ja teaduskirjandusele (NB! Ka Eesti teadusraamatukogudes kättesaadavatele teadusajakirjade elektroonilistele täistekstandmebaasidele). • Tekst peab olema varustatud kasutatud kirjanduse loetelu ja korrektsete viidetega.

7. Retsensioon • Projektiplaani retsenseerimisel peaks arvestama loengukonspektis retsensioonide koostamise soovitustega. Projektiplaanide hindamisel tuleks hinnata ka uudsust (ka juhul, kui retsenseeritava projekti täitjatel on varem sarnane projekt toimunud suure eduga, peaks uues projektis proovima midagi teistmoodi tehes veelgi suuremat edu saavutada). • Projekti analüüsi ja projektijuhtimise mingi teema retsensioon ei tohiks olla vaid retsenseeritava töö referaat/lühikirjeldus, vaid eelkõige selle kriitiline analüüs (näiteks mingi PJ teema käsitlemisel hinnata ka seda, kas kasutatud kirjandus on piisav jne).

8. Kolm suuremat tugevust ja suuremat nõrkust • Välja tuleks tuua täpselt kolm suuremat tugevust ja täpselt kolm suuremat nõrkust; isegi juhul, kui retsenseeritav töö tundub esmapilgul olema perfektne, on alati võimalik leida täiustamisvõimalusi (näiteks kontseptuaalse raamistiku esitamine, sidumine riiklike või valdkondlike strateegiliste arengukavadega, eeluuringu läbiviimine, sihtrühma määratlemine, riskianalüüs jne). • Tugevuste/nõrkuste kirjeldamisel on vajalik konkreetsus. Näiteks “eelarve ei ole korrektne” asemel oleks vaja ebakorrektsus nimetada (näiteks “eelarves on jäänud arvestamata sotsiaal- ja töötuskindlustusmaks”). • Tuleb hinnata hinnatavat tööd, mitte hinnatava töö objekti. Näiteks, kui hinnatavaks tööks on projekti analüüs, siis hinnatakse analüüsi, mitte projekti ennast (s.t. nõrkusena ei tohiks näiteks esitada asjaolu, et projekti läbiviimisel oli testirühma suurus liiga väike).

9. Üldised märkused • soovitatav on enne eksamitöö esitamist see end mittepühendatud inimese rolli mõeldes tähelepanelikult läbi lugeda. • Juhul, kui eksamitöö on koostatud meeskonnatööna, peab selle koostamise käik ja liikmete töö olema kirjeldatud detailsusega, mis võimaldaks hinnata eraldi iga liiget (s.t. meeskonna liikmete hinded võivad olla erinevad).