1 / 17

VIII. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

VIII. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI. Kata ORGANISASI, mengandung dua pengertian, yaitu :. Proses pengorganisa- sian  suatu cara dimana ke- giatan organisasi dialo- kasikan dan ditugaskan ke para anggotanya. menandakan suatu

avonaco-williams
Download Presentation

VIII. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VIII. PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI Kata ORGANISASI, mengandung dua pengertian, yaitu : Proses pengorganisa- sian  suatu cara dimana ke- giatan organisasi dialo- kasikan dan ditugaskan ke para anggotanya . menandakan suatu lembaga atau kelom- pok fungsional

  2. Pengorganisasian (Organizing)  merupakanprosespenyusunanstruk- turorganisasi yang sesuaidengan : * tujuanorganisasi, * sumberdaya-sumberdaya yang ada, * lingkungan

  3. Aspek utama proses penyu- sunan struktur organisasi  departementalisasi, pembagian kerja Departementalisasi  pengelompokan kegiatan kerja, agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubung- an dapat dikerjakan bersama.

  4. Pembagian kerja  pemerincian tugas pekerjaan, agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk melak- sanakan kegiatan yang terbatas. Keduaaspektersebutmerupakan dasarprosespengorganisasian untukmencapaitujuan yang telah ditetapkansecaraefektifefisien.

  5. PENGERTIAN PENGORGANISASIAN Istilah pengorganisasian mempunyai bermacam-macam pengertian. Istilah tersebut dapat digunakan untuk menunjukkan hal-hal sbb. : a. Cara manajemen merancang struk- tur formal untuk penggunaan sum- berdaya yang paling efektif. b. Bagaimana organisasi mengelom- pokkan kegiatan-kegiatannya.

  6. c. Hubunganantarafungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas parakaryawan. d. Cara paramanajermembagi le- bihlanjuttugas-tugas yang ha- rusdilaksanakan, danmende- legasikanwewenang yang diperlukan.

  7. Prosespengorganisasiandapatditunjukkan dengantigalangkahprosedurberikut :  Pemerincianseluruhpekerjaan yang ha- rusdilaksanakanuntukmencapaitujuan.  Pembagianbebanpekerjaan, menjadike- giatan yang secaralogikadapatdilaksa- nakanolehsatuorang.  Pengadaandanpengembanganmekanis- me untukmengkoordinasikanpekerjaan paraanggotaorganisasimenjadisatuke- satuan yang terpadudanharmonis.

  8. STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi (desain organisasi) dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi itu dikelola. Strukturorganisasimengandungunsur-unsur :  spesialisasikerja,  standarisasi,  koordinasi,  sentralisasi/desentralisasidalam pembuatankeputusan,  besaran (ukuran) satuankerja

  9. Faktor-faktor yang menentukanpe- rancanganstrukturorganisasi, ada- lahsbb. :  strategiorganisasiuntuk menmcapaitujuannya,  teknologi yang digunakan,  anggotadanoarang yang terlibatdalamorganisasi,  ukuranorganisasi

  10. PEMBAGIAN KERJA Kelompokduaataulebih, orang yang bekerjabersamasecarako- operatifdandikoordinasikanda- pat mencapaihasillebihdari pa- dadilakukanperseorangan. Konsepinidisebutsynergy. Tiangdasarpengorganisasian adalahprinsippembagiankerja (division of labor) yang memung- kinkan synergy terjadi.

  11. BAGAN ORGANISASI Manajer perlu menggambarkan ba- gan organisasi (organization chart) untuk menunjukkan struktur orga- nisasi. Bagan organisasi memper- lihatkan susunan fungsi-fungsi, departemen-departemen, atau posisi-posisi organisasi dan me- nunjukkan bagaimana hubungan di antara bagian-bagian tersebut.

  12. Satuan-satuan organisasi yang terpisah biasanya digambarkan dalam kotak-kotak, dimana dihubungkan satu dengan yang lain dengan garis yang menunjukkan ran- tai perintah dan jalur komunikasi formal. Baganorganisasimenggambarkan :  Pembagiankerja,  Rantaiperintah (manajer danbawahan),  Tipepekerjaan  Pengelompokansegmen- segmenpekerjaan.  Tingkatanmanajemen.

  13. Bentuk-bentukBaganorganisasi Henry G. Hodges mengemukakanada empatbentukbaganorganisasi : 1. Bentukpiramid 2. Bentukvertikal 3. Bentuk horizontal 4. Bentuklingkaran

  14. DEPARTEMENTALISASI Adabeberapacaraorganisasi un- tukmemutuskanpolaorganisasi yang akandigunakanuntuk me- ngelompokkankegiatan-kegiatan yang bermacam-macamuntukdi laksanakan. Cara bagaimanakegiatan-kegiatan dikelompokkandisebutdeparte- mentalisasi (departementasi).

  15. KELOMPOK-KELOMPOK KERJA FORMAL ORGANISASI Organisasi mempunyai tiga tipe kelompok- kelompok kerja formal :  kesatuan tugas khusus,  panitia,  dewan atau komisi.

  16. Kesatuan tugas khusus (task forces) atau tim proyek dibentuk untuk me- nangani suatu masalah atau tugas khusus. Keberadaannya hanya sampai masa- lah dipecahkan. Biasanya dibentuk untuk menangani masalah dan tugas tugas yang kompleks dan melibatkan beberapa satuan kerja organisasi. Kelompok-kelompok tugas meliputi para wakil (atau para pembuat kepu- tusan) dari satuan-satuan organisasi, ditambah para ahli yang secara tek- nis diperlukan.

  17. BAGAN ORGANISASI FORMAL Manajerperlumenggambarkanbaganorganisasi (organization chart) untukmenunjukkanstruktur organisasi. Baganorganisasimenggambarkan lima aspek utamastrukturorganisasi : a. Pembagiankerja, b. Manajerdanbawahan (rantaiperintah). c. Tipepekerjaan yang dilaksanakan. d. Pengelompokanpekerjaan. e. Tingkatanmanajemen.

More Related