Ústav marketingových komunikací FMK UTB ve Zlíně

1. Fáze projektu a jeho životní cyklus Ústav marketingových komunikací FMK UTB ve Zlíně

2. RIPR Proč životní cyklus projektu? Tak trochu opakování • Řešení projektů je součástí širšího kontextu života organizace (systému) • Rysem projektů je neurčitost • Lépe je rozdělit projekt do několika fází • Souhrn všech fází projektu je životní cyklus projektu • Každá fáze je má mít charakteristické výstupy (dokumenty, dodávky…) • Liší se podle typu projektu a typu organizace

3. RIPR Přechod do další fáze života projektu? • Vhodné po ukončení jedné etapy přejít teprve do další • Dodržení tohoto pravidla povede k lepšímu propojení řešených projektů s průběžnou činností dané organizace • Koncepční fáze (fáze iniciace projektu) • Zahájení projektu • Plánování projektu • Realizace projektu (včetně jeho ukončení) • Vyhodnocení projektu

4. RIPR Otázky k minulé přednášce • Vyjmenujte charakteristické rysy projektu • Jaké jsou základní fáze řízení projektu • Rozdíl mezi ukončením projektu a vyhodnocením projektu • Kdo může hodnotit projekt • Jaká je úloha projektové kanceláře

5. RIPR Koncepční neboli iniciační fáze (předprojektová fáze) • Žádost o iniciaci projektu se zdůvodněním cílů a přínosů, • Sestavení logického rámce (zpracuje iniciátor projektu), • Předprojektová úvaha, • Studie proveditelnosti, jež má za úkol zjistit, jestli má řešení projektu smysl a jestli je proveditelné, • Předběžný velmi hrubý odhad nákladů. • Dokumenty: žádost o iniciaci projektu, LR, studie proveditelnosti, hrubý rozpočet

6. RIPR Zahájení projektu (projektová fáze) • Vytvořit seznam členů projektového týmu • Seznámení týmu se všemi iniciačními dokumenty • Stanovení pravidel spolupráce a komunikace v týmu • Seznámení týmu s komunikačním portálem (zprostředkuje komunikaci managementu společnosti a managementu projektu) • Seznámení členů týmu s hrubým LR Dokumenty: • Identifikační listina projektu, anotace projektu, seznam členů a rolí projektového týmu, pravidla komunikace, jmenování manažera projektu.

7. RIPR Plánování projektu • Rozpracování LR v týmu • Vypracování strukturované WBS minimálně do třech úrovní, • Zpracování závislostí při plnění úkolů (síťová analýza), • Vypracování matice odpovědnosti, • Zpracování časového odhadu, • Přesnější odhad nákladů na základě WBS, • Zpracování počáteční analýzy rizik Dokumenty: • WBS, síťový graf, kritická cesta, rozpočet, analýza rizik

8. RIPR Realizace projektu • Zpracování směrného plánu • Kontrolování kvality projektu při jeho realizaci • Kontrolování stavu rizik v projektu • Ukončení projektu Dokumenty: • Směrný plán, zprávy o provedení prací, zpráva o stavu projektu od členů týmu.

9. RIPR Vyhodnocení projektu (poprojektová f.) • Vypracování post-implementační zprávy • Vypracování hodnotící zprávy • Vypracování zprávy o přínosech projektu pro sponzora projektu – jen speciální výstup • Vyhodnocení různých dotazníků podle charakteru projektu Dokumenty: • Hodnotící zpráva, vyhodnocení dotazníku

10. RIPR

11. RIPR Řízení rozsahu projektu a k tomu sloužící nástroje manažera • Struktura rozpisu prací • Pracovní příkazy • Plán řízení rozsahu • Analýza požadavků • Řízení změn rozsahu

12. RIPR Řízení času projektu • Ganttovy diagramy • Síťové diagramy (grafy) projektu • Analýza kritické cesty • Metoda PERT • Plánování kritického řetězu • Revize milníků

13. RIPR Řízení rizik projektu • Plán řízení rizik • Matice pravděpodobností a důsledků • Hodnocení rizik • Simulace • Sledování deseti nejrizikovějších položek • Expertní posouzení • Metoda RIPRAN

14. RIPR Oblasti poznatků, kterým se věnovat nebudeme • Řízení nákladů • Řízení kvality • Řízení integrace projektů • Řízení komunikace • Řízení obstarávání • Řízení lidských zdrojů