Proceso de Matrícula y Ubicación Avanzada Estudiantes de Nuevo Ingreso

1. Proceso de Matrícula y Ubicación Avanzada Estudiantes de Nuevo Ingreso Raúl E. Zapata López Decano Auxiliar Asuntos Académicos 15 de julio de 2008 Recinto Universitario de Mayagüez

2. Proceso de Matrícula de los Estudiantes de Nuevo Ingreso • Recibir y cotejar su matrícula - 31 julio • 15 créditos (mínima referencia) Este año $47.00/crédito • Debe tener el curso de UNIV o QUIM1000 • Ubicación avanzada correcta (ESPA, INGL o MATE) • Pago: • Total (en Línea vs efectivo en RUM) • Diferido (Decanato de Estudiantes) • Becados deben confirmar a tiempo. No es necesario haber completado la matrícula para confirmar la misma. • Ajuste justificado en el departamento: 1 agosto

3. Rutas del Proceso MatrículaColiseo Rafael A Mangual Plan Médico Y Permiso de Tránsito En el Segundo Piso Pago en Línea Notas para Estudiantes de Nuevo Ingreso: • Ajustes de matrícula justificados se hacen con los consejeros académicos el viernes, 1 de agosto. • Todo estudiante que realice ajustes a su matrícula puede obtener su nuevoformulario desde Mi Portal o en el Coliseo. NO PAGO EN BANCO POPULAR, UTILICE EL PAGO EN LINEA DESDE MI PORTAL. • El proceso culmina con el pago de la matrícula. Si es becado y el balance pendiente de pago es $0.00, debe confirmar la matrícula. Instrucciones específicas están enwww.uprm.edu/matricula. • Toda matrícula debe ser pagada el viernes, 1 de agosto. De haber problemas mayores debe pagarla antes de las 4:00 p.m. del martes, 5 de agosto de 2008 para evitar que se le cancele la matrícula.

4. Proceso de Matrícula de los Estudiantes de Nuevo Ingreso OTROS PUNTOS IMPORTANTES: • Adquirir su tarjeta identificación – Colegio ID • Activar cuentas electrónicas y código de acceso para MI PORTAL y RUMAD. • Plan Médico del RUM (nuevo Plan Familiar), Orientarse con Servicios Médicos • Servicios disponibles para Veteranos y sus familiares (nueva Ley en PR). Orientarse con Registraduría para ver elegibilidad.

5. Proceso de Matrícula de los Estudiantes de Nuevo Ingreso CONFIRMAR MATRICULA: • SIGNIFICA QUE SI VA A ESTUDIAR EN EL RUM ESTE SEMESTRE • Estudiante becado con balance cero tiene que confirmar su matrícula entre 23 julio y 6 agosto 2008. Estudiante que no confirma no recibe el cheque de libros a tiempo. • Luego de CONFIRMAR puede hacer ajustes a la matrícula y no tiene que volver a confirmar. • Estudiante con pago diferido (prórroga), confirma al hacer el primer pago de su matrícula antes de la cancelación por falta de pago. • Estudiante con balance de pago pendiente, confirma al hacer el pago total de su matrícula. • La Beca no paga Plan Médico-RUM seleccionado si no confirma. • SI NO VAS A ESTUDIAR este semestre en el RUM, evita ser declarado Deudor y cancela tu matrícula a tiempo eliminando los cursos durante el periodo de ajustes o devuelve tu matrícula firmada a Registro.

6. Proceso de Matrícula de los Estudiantes de Nuevo Ingreso UBICACION AVANZADA ESPA, INGE MATE • Sistema tiene la información que provee el College Board si el estudiante indicó que el RUM lo reciba sus resultados. • Añadir curso avanzado: • Presentar evidencia inicial a su Decano Asociado de Asuntos Académicos en su Facultad. • Solicitar al College Board nueva evidencia oficial para que se la envíen directamente a Registro del RUM. • Renunciar a curso avanzado (solamente) • Llenar solicitud y explicar su caso al Decano Asociado de Asuntos Académicos en su Facultad. • De aprobarse la misma se llena una segunda hoja que se debe presentar en el departamento del estudiante. • Ver documentos o tablas indicando ubicación avanzada. Orientarse con su consejero académico o con Registro. • Hay otras tablas de ubicación para EDFI, SOHU, CISO, etc.

7. RESUMEN DE CRITERIOS UBICACION EN INGLES PARA AÑO ACADEMICO 2008-2009 (APLICA PARA TODOS LOS DEPARTAMENTOS)

8. Activar cuentas MI PORTAL y RUMAD • El estudiante recibirá instrucciones de activar su cuenta de UPR en Mi Portal Colegial visitando https://home.uprm.edu y entrando con el username y password (credenciales) asignado por la Oficina de Admisiones de la UPR. • Las credenciales fueron enviadas por correo tradicional a los estudiantes durante su proceso de admisión y son las mismos utilizadas cuando reservaron su espacio. • Si el estudiante NO conoce sus credenciales (username o password) asignados por la UPR el mismo debe de pasar por CTI para recibir esta información.

9. Activar cuentas MI PORTAL y RUMAD • Al momento de entrar a (https://home.uprm.edu) en Mi Portal Colegial el estudiante debe de completar una serie de pantallas breves que solicitan información para completar su perfil de usuario.  • Completar estas pantallas es lo que consideramos "activar" la cuenta de UPR. • Una de las pantallas le indicará al estudiante que debe de asignar un PIN para acceder los servicios del Sistema Estudiantil. Otra pantalla le solicitará al estudiante CAMBIAR su contraseña de su cuenta. • Para poder acceder RUMAD el estudiante tiene que haber activado su cuenta en Mi Portal y asignado un PIN. En cualquier momento el estudiante puede acceder Mi Portal e ir a su Perfil para cambiar su PIN de RUMAD.

10. Activar cuentas MI PORTAL y RUMAD • La activación de la cuenta puede tomar lugar desde cualquier computadora, lugar y hora. El estudiante puede usar cualquier computadora con acceso a internet, a cualquier hora. • IMPORTANTE: El password de Mi Portal ya no es el mismo que su PIN de RUMAD. El password de Mi Portal tiene que tener un mínimo de seis caracteres mientras que el PIN tiene un máximo de cuatro caracteres. • El cambiar uno no actualiza el otro PIN ya que, son independientes.

11. Proceso de Matrícula de los Estudiantes de Nuevo Ingreso CONCLUSIONES: • Esto que estamos por hacer es un trabajo en equipo en el cual cada uno de nosotros ponemos un granito para el éxito de nuevos futuros colegiales. • Si hay dudas, consultar el departamento y decanato correspondiente. • Orientar correctamente reduce los errores que luego son difícil de resolver satisfactoriamente.

12. MUCHA SUERTE EN SU DESEO DE SERVIR A ESTOS FUTUROS COMPAÑEROS EN EL R.U.M Y ANTES, AHORA Y SIEMPRE COLEGIO