Sessie polyvalente zaal Porseleinhallen

1. Sessie polyvalente zaal Porseleinhallen 13 januari 2014

2. ANALYSE Reglement Hoofdstuk 1 = algemene bepalingen Hoofdstuk 2 = Sociaal-culturele infrastructuur Hoofdstuk 3 = Polyvalente zaal PHGeen verplichting afname dranken Hoofdstuk 4 = Slotbepalingen

3. Artikel 48 : 1/3 van de zaal • 1° leden van adviesraad & koepelorganisaties Optelsom van - forfait van 225 € per per dag met publieksmoment- aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 225 € per dag met publieksmomentKoepelorganisaties: minstens 1 vereniging aangesloten bij jeugd- of cultuurraad

4. Artikel 48: 1/3 van de zaal (2) • 2° plaatselijke organisator en geen lid van een adviesraadOptelsom van - forfait van 420 € per dag met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 420 € per dag met publieksmoment3° commerciële & niet-Wevelgemse organisator. Optelsom van - forfait van 600 € per dag met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 18 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 600 € per dag met publieksmoment

5. Artikel 49: volledige zaal • 1° leden van adviesraad & koepelorganisaties Optelsom van - forfait van 375 € 1ste dag met publieksmoment- forfait 75 € voor de volgende dagen met publieksmoment- aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 375 € Koepelorganisaties: minstens 1 vereniging aangesloten bij jeugd- of cultuurraad

6. Artikel 49: volledige zaal (2) • 2° plaatselijke organisator en geen lid van een adviesraadOptelsom van - forfait van 570 € voor 1ste dag met publieksmoment- forfait van 100 € voor volgende dagen met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 570 €3° commerciële & niet-Wevelgemse organisator. Optelsom van - forfait van 1.500 € per dag met publieksmoment- forfait van 125 € voor de volgende dagen met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 18 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 1.500 €

7. Artikel 50: Dans Porseleinhallen • 1° leden adviesraad Optelsom van - forfait van 390 € per fuif- aantal uren gebruik aan 12 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (bij fuif = ?)- gebruik materiaal uit lijst (bij fuif = ?)!! Billijke vergoeding is door organisator aan te vragen en te betalen!!Voorschotfactuur = 390 € per fuif

8. Artikel 50:Dans Porseleinhallen (2) • 2° plaatselijke organisator en geen lid van een adviesraadOptelsom van - forfait van 1.240 € per fuif - aantal uren gebruik aan 12 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (bij fuif = ?)- gebruik materiaal uit lijst (bij fuif = ?) !! Billijke vergoeding is door organisator aan te vragen en te betalen!! Voorschotfactuur = 1.240 € per fuif3° commerciële & niet-Wevelgemse organisator. Optelsom van - forfait van 2.500€ per fuif - aantal uren gebruik aan 18 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (bij fuif = ?)- gebruik materiaal uit lijst (bij fuif = ?) !! Billijke vergoeding is door organisator aan te vragen en te betalen!! Voorschotfactuur = 2.500 € per fuif

9. Artikel 28: Waarborgen • Volledige zaal PH & danspartij = 500 € waarborg uiterlijk 14 dagen voor plaatsvinden activiteit • Nieuw:bij onvoldoende schoonmaak = forfait van 200 euro + uren extra werk 25 €/u/personeelslid • Opmerking voor Porseleinhallen: toegang tot vergaderaccommodaties en tot turnhal & gebruik sanitair blok moet altijd mogelijk blijven.

10. Artikel 23: geluidsnormering • Nieuw:Volledige beschrijving van geluidsnormen ‘muziekactiviteiten’ voor o.m. Porseleinhallen • Info = milieuambtenaar Herman Vanhoutte

11. Vragen ?