1 / 19

PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM REFORMASI BIROKRASI

PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM REFORMASI BIROKRASI. Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT. Agenda Diskusi. Program Timeline Agenda Reformasi BPPT Komitmen Pimpinan Konsep Dasar Strategi Perubahan Topik Quick Win Pengorganisasian Skedul Induk

breck
Download Presentation

PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM REFORMASI BIROKRASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PAPARANPERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM REFORMASI BIROKRASI Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikanoleh:Kepala BPPT

  2. Agenda Diskusi • Program Timeline • Agenda Reformasi BPPT • Komitmen Pimpinan • Konsep Dasar Strategi Perubahan • Topik Quick Win • Pengorganisasian • Skedul Induk • Langkah Tindak Lanjut Perbaikan • Program Perubahan yg sudah dilaksanakan

  3. 1 Program Timeline-2009 Tahap Pelaksanaan Tahap Pelaporan Tahap Persiapan Pelaksanaan Program RB Pemb. Sistem s/d 13 Okt Tidak 7 Okt 19-20 Okt 1 Des 15 Des 13 Juli PENILAIAN TIM INDEPENDENT Proposal RB - BPPT Evaluasi Lap. Tim Independen Pelaksanaanprogram RB Program Prioritas 1, 2, 3, 4 EvaluasiPelaksanaan Program RB Pelaporan Ya Mg-I-II Sep 13 Agt Tahap Sosialisasi Tahap Pemb. Sistem Tahap Implementasi RancanganPerpresTunjanganKinerja AudiensiKa.BPPT-Menpan PresentasiKonsep RB keMenpan Perbaikan Proposal Monitoring

  4. 2 Agenda Reformasi-BPPT • Kelembagaan : OrganisasiPerekayasanTeknologi yang tepatfungsidantepatukuran (right sizing). • BudayaOrganisasi : BirokrasidenganBudayaPerekayasa yang mengedepankanNilai-NilaiKreatifitas, Integritas, ProfesionalismedanAkuntabilitas (CIPTA) • Ketatalaksanaan : SistemprosesdanprosedurkerjaKerekayasaan yang Jelas, Efektif, Efisien, terukurdansesuaidenganprinsip-prinsip good-governace. • Regulasi, DeregulasiBirokrasi : Regulasi yang lebihtertib, tidaktumpangtindihdankondusif. • SumberDayaManusia : SDM yang kompetensecarateknisdanprilakuproduktifberkinerjadansejahtera. BPPT’s Business Excellence Model (RB- Blueprint)

  5. Model Bisnis Unggul (BEM)- BPPT Masyarakat/ Pelanggan proposisi Nilai Pemerintah Pegawai Academic Excellence Social Benefit Economic Value Komersialiasi Teknologi Sistem Organisasi Body of Knowledge Facsilitas & Sumberdaya Teknikal Manajerial Kompetensi Korporasi Sumber Daya Manusia Sikap/ Prilaku Budaya Korporasi Pembelajaran dan Pertumbuhan

  6. 3 Komitmen Manajemen Puncak • Change Awareness • RB Program Launching oleh Ka.BPPT- (14 Agst 2008) “Bagi BPPT, PERUBAHAN BUKAN SUATU PILIHAN, melainkan KEHARUSAN, yang perlu dilakukan secara MENDASAR dan merupakan sesuatu yang MENDESAK” • Memahami Perubahan (Des 2008- Feb 2009) “the Challence & Success Factors, What do they do, why do we have to change, how to make the change works” • Instruksi Harian Kepala BPPT (5 Januari 2009) “Persiapkan dan Jaga Momentum Reformasi Birokrasi” • Rapat Kerja 2009 • Agenda Rapat Kerja (4-6 Maret) “Dengan Integritas dan Profesionalitas, kita sukseskan REFORMASI BIROKRASI” melalui agenda Identifikasi Topik QW, Perumusan Postur Birokrasi, Renstra BPPT dan IPA • Penandatanganan Pakta Integritas mendukung Program Reformasi “Memberikan pelayanan terbaik, menjaga kerahasian pekerjaan, bersih, transparan dan profesional dan pencapain indikator program” • Dukungan Sumberdaya “Penyiapan pelaksanaan RB melalui sumberdaya manusia yang kompeten dan sumberdaya fasilitas dan dukungan pendanaan ” (Dana: 1 M-2009, 1M-2010, 1M-2011, Fas: Jaringan Bursaide, RB Meter, Web-RB)

  7. Urgensi Perubahan Strategic Inflection Continuous Changes Strong Business Activities Changes Forces Gradual Changes Weak No Changes Pervasive Development Strong Weak Slow changes Disruptive Development Resistance Forces Continuous changes Bagi BPPT,….. stable stage (saat tepat u/ melakukan perubahan) BPPT Perubahan bukan suatu pilihan, melainkan KEHARUSAN. Perubahan yang perlu dilakukan merupakan perubahan MENDASAR. Perubahan merupakan sesuatu yang MENDESAK. Strategic Inflection High Cost of Change (declining) Business Cycle EISDISR, Australia (2001) Modified

  8. 7 Instruksi Harian Ka.BPPT • Jagaintegritasdandisiplinsebagai PNS • Tingkatkanprofesionalismedalambekerja • FokuspadaPengkajiandanPenerapanTeknologi yang mempunyaidampaknasional yang besar • Bangundanmanfaatkannetwork untukkepentingan BPPT • Persiapkandanjaga momentum ReformasiBirokrasi • Tingkatkankepekaandanketanggapanterhadappermasalahnmasyarakatmelaluipemanfaatanteknologi • JagaprinsipBPPT-FIRST

  9. 4 Konsep Dasar Strategi Perubahan INISIATIF PERUBAHAN 5 5 Hambatan Utama Mind-setting Culture blocked Ignored Complexity Resources Shortage Top Mgt Commitment 5 Faktor Sukses Top Mgt Sponsorship Employee Involvement Transparent Communication Supported Culture Change Agents Pendekatan Top-Down AGENDA REFORMASI BPPT STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN (Teori-E & Teori-O) PENGUKURAN ANALISIS EVALUASI Pendekatan Bottom-Up Syarat Perubahan di BPPT Must & Demanded Comprehensive & Pervasive Highly Urgent People Involvement

  10. 5 Topik Quick-Win • Penyempurnaan Sistem Tatakelola Perekayasaan pada Program Teknologi berdampak nasional dalam meningkatkan perekonomian bangsa: • Program Perekayasana Teknologi Modifikasi Cuaca • Program Perekayasaan Fasilitas Uji Dinamika Kereta Api (FUDIKA) • Program Perekayasaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) • Penyempurnaan Diseminasi Informasi Teknologi untuk kepentingan peningkatan daya saing dan kemandirian bangsa • Penataan dan peningkatan Web-Site sebagai gerbang keluar pemasyarakatan teknologi

  11. 6.1 TIM LENGKAP RB-BPPT Ketua Tim Implementasi RB PKT Ketua Tim Implementasi RB TPSA Ketua Tim Implementasi RB TAB Ketua Tim Implementasi RB TIRBR Ketua Tim Implementasi RB TIEM WBS07: Penguatan Unit Org. Ketua Tim Teknis RB WBS06 : PenataanSist. Mnjmn SDM WBS01: ArahanStrategis WBS02: ManajemenPerubahan WBS09 : Pengawasan Internal WBS04: PenataanOrganisasi WBS08: Regulasi WBS05: Penataan Tata Laksana WBS03 : PenataanSistem Ketua Tim Implementasi RB SETAMA Sekretariat RB Ketua Program RB DIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc Prof. Dr. Wahono Sumaryono Prof. Dr. Jana T. Anggadiredja, MS. Dr. Ir. Utama H. Padmadinata Drs. R. Tri P. Broto, M.Ed. Dr. Asep Husni Yasin Rosadi Ir. Sulaiman Kurdi, M.Sc Ir. Isman Justanto, MSCE. Drs. Dharmawan, M.Sc. Dra. Nadirah, M. Sc. Ulfiandri, SH. Ir. Eddy Nugroho Hadisusilo, MT. Ir. Ronny D. Tulak, MM. Ir. Jumain Appe, M.Si. DR.-Ing. Surjatin Wiriadidjaja Deputi Kepala Bidang TIEM Drs. Dedy Roesmajadi, MM. Dr. Ir. Marzan A. Iskandar ORGANISASI PENGEMBANGAN SISTEM (SDO) ORGANISASI IMPLEMENTASI SISTEM (SIO)

  12. 6.2 Kepala Program (Dr.Ir. Marzan A. Iskandar) Program Manajer (Drs. Dedy R, MM) Chief Engineer (Ir. Sulaiman K, M.Sc.) WBS-1 : Arahan Strategi DR. AsepHusniYasinRosadi WBS-2 : Manajemen Perubahan Ir. Sulaiman K., M.Sc. WBS-3 : Penataan Sistem Ir. Ronny DT., MM. WBS-4 : PenataanOrganisasi Drs. Dharmawan, M.Sc. WBS-5 : Penataan Tata Laksana Ir. Ismanto J., MSCE WBS-6 : PenataanSistemMnjm SDM Drs. R. Tri P. Broto, M. Ed. WBS-7 : Penguatan Unit Organisasi Dra. Nadirah, M.Sc. WBS-8 : P’nyusunanPeraturanPerundang-an Ulfiandri, SH. WBS-9 : Pengawasan Internal Ir. Eddy NH., MT. WP 3.1 : Analisa Jabatan WP 4.1 : Redefinisi visi, misi, strategi WP 5.1 : Penyusunan Tata Laksana (BP) WP 6.1 : Asesmen Kompetensi Indiv. WP 7.1 : Unit Kerja/ Org Kepegawaian WP 8.1 : Memetakan regulasi , deregulasi, ,menyusun regulasi baru WP 9.1 : Disiplin Kerja WP 1.1 : Quick Wins WP2.1 : Sosialisasi WP 1.2 : PenilaianKinerjaEksisting WP 2.2 : Internalisasi WP 3.2 : EvaluasiJabatan WP 6.2 : SistemPenilaianKinerjaIndiv. WP 5.2 : ElektronisasiDok./Kearsipan WP 9.2 : KodeEtik WP 4.2 : Restrukturisasi WP 7.2 : Unit KerjaKediklatan WP 3.3 : SistemRemunerasi WP 1.3 : PosturBirokrasi 2025 WP 4.3 : AnalisaBebanKerja WP 6.3 : SistemPengadaandanSeleksi WP 7.3 : PerbaikanSarana/Prasarana WP 6.4 : PolaP’mbangan & Pelatihan WP 6.5: PolaRotasi, Mutasi, promosi WP 6.6: PolaKarir WP 6.7: Database Peg Tim Teknis -Tatakerja KerekayasaanSystem Development Organization

  13. 6.3 Tim Implemetasi-Unit Eselon-1Organisasi Implementasi Sistem POKJA-2 Via KA PROGR RB Sponsor Perubahan Ka. Tim Implementasi Manajer Perubahan Ka. PelaksanaHarian Sekretaris TIM Tim Perubahan Spesialis Perubahan Anggota Anggota Anggota Anggota Ka.UnitKerja Ka.UnitKerja Ka.UnitKerja Ka.UnitKerja Unit Kerja Es 2&3 Unit Kerja Es 2&3 Unit Kerja Es 2&3 Unit Kerja Es 2&3

  14. 7.1 Skedul Induk

  15. 7.2 Rencana Kerja 2009

  16. 8.1 Langkah Perbaikan Perencanaan Program Reformasi Birokrasi 8 REKOMENDASI TIM INDEPENDENT 5 AGENDA REFORMASI BPPT LATAR BELAKANG REFORMASI MONEV-RENTIN WAKTU PELAKS ANGGARAN INDK KINERJA PELAKSANA PRIORITAS SASARAN SWOT ANALYSIS 1 2 4 3 5 7 6 8 STRATEGI REFORMASI STRAT REFORM: TUJUAN TARGET AGENDA PRIORITAS PENGUKURAN RENTIN DLM 9 PROGRAM FASE -MONEV: PENGEMB. SISTEM SOSIALISASI IIMPLEMENTASI SWOT ANALISYS KELEMBAGAAN ASPEK KETATALAKSANAN SDM APARATUR DOKUMEN RENTIN TahapanKerja PIC WktPelaks & JgkWaktu PerkiraanAnggaran SumberAnggaran KriteriaKeberhasilan INDIKATOR KEBERHASILAN SD  40 Output SOC  Level of Engagement IMP  Benefits & Impacts

  17. 8.2 Agenda Tindak Lanjut RB -2009 12 Okt 2009 20 Okt 2009 Des 2009

  18. 9.1 Yang sudah dilakukan s/d Juli 2009

  19. 9.2 Lanjutan….

More Related