Organisatsiooniline muutumine ja kohanemine : piimaühistute väljakutsed

1. Organisatsiooniline muutumine ja kohanemine: piimaühistute väljakutsed Lampros Lamprinakis Eesti-LätiPiimafoorum2013 5. november 13

2. Põllumajandus- ja toidusektor ning muutus • Põllumajandus- ja toidutööstuse ettevõtted on põimitud institutsioonide, regulatsioonide ja poliitikate süsteemi, mis kujundab nende majandusliku keskkonna ja mõjutab nende käitumist ja tulemuslikkust. • Muutused selles süsteemis võivad tähendada uusi väljakutseid nendele ettevõtetele. • Tarbijate taju ja nõudlus • Tootmisprotsessid • Innovatsiooniprotsessid • Turukeskkond • Institutsionaalsed muutused

3. Muutus ja organisatsioonid • Kirjandus organisatsioonide muutumise kohta • Muutuste juhtimise teooria • Muutuse teooria • Muutuse mudelid

4. Ühistudvõrreldes investorite omanduses ettevõtetega • Erinevused… • struktuurid • eesmärgid • liikmedvs. osanikud • Mõju konkrentsile ja üldisele käitumisele, innovatsioonile, sotsiaalsele heaolule jne

5. Ühistuid iseloomustavad omadused • Teatud ühistute tunnusjooned võivad kindlaks määrata efektiivse kohanemise. • Ühistute probleemid • Tasuta reisija ehk jänese probleem • Silmapiiri probleem • Portfelli probleem • Kontrolli probleem • Mõjutamise kulude probleem

6. Ühistute näited Kanadas • Ühistud, mille investorite omanduses ettevõte on üle võtnud • DairyworldFoods • Ühistute liitumine, et luua lühiajalisi hübriidüksuseid • Alberta Wheat Pool jaManitoba Pool Elevators lõid Agricore Ühistu 1998.a, mis hiljem muutus Agricore United (tänaseks tegevuse lõpetanud) • Lõpetasid tegevuse • Saskatchewan Wheat Pool (SWP)

7. Ühistute näited USAs • Mitmed pika ajalooga ja väljakujunenud ühistud on esitanud pankrotiavalduse • Tri Valley Growers • AgWay • Farmland Industries

8. Suutmatus kohaneda • Mitmeid põhjuseid, miks sissetöötanud ühistud Kanadas ja USAs ei suutnud kohaneda uue keskkonnaga. • Tavaliselt on nende põhjuste hulgas • Vähenenud liikmete pühendumus • Ebaefektiivne juhtimine • Vananenud veendumuste raamid • Ebaefektiivne bürokraatia • Vastuseis muutustele

9. Juhtumianalüüs: Valio

10. Valio näide Soomes • Loodud 1905.a ühistuna Soome või eksportimiseks • Ettevõte kasvas aastate jooksul ja pärast 1940ndaid alustas Valio oma juustu tootmise ja ka piima müümisega tarbijatele • 1955.a võttis ettevõte endale nimeks ValioSoomeÜhistuliste PiimatööstusteAssotsiatsioon. • 1990ndate alguses ühinesid erinevad piimatööstused regionaalseteks piimatööstusteks ja Valiost sai 1992.a piiratud vastutusega äriettevõte Valio

11. Valio näide Soomes (2) • Hästi sissetöötanud “riigi asutus”. • 1980ndate lõpus ja 1990ndate alguses pidiValioläbima reorganiseerimise ja restruktureerimise protsessid, et olla valmis kasvanud väljakutseteks, mis tekkisid seoses Soome liitumisega ELga.

12. Miks see on huvitav näide? • Organisatsiooniline muutumine • Jätkuv huvi teema vastu • Muutus on võtmeküsimus organisatsiooni ellujäämiseks • Edukas rakendamine on keeruline • Väga madal edukus • Eripärane organisatsiooniline struktuur (ühistu).

13. Strateegilised vastused keskkonna muutustele • Proaktiivsed strateegiad (investeerimise strateegiad) • Agressiivsed strateegiad, mis on seotud kasvanud kuludega teadusele ja arendusele, toote kvaliteedi tõstmisele ja turgude mitmekesistamisele. • Kärpimise strateegiad (ratsionaliseerimine) • Äri üldine lihtsustamine ja ratsionaliseerimine. • Kombineeritud strateegiad • Strateegiline kombinatsioon nii proaktiivsest kui kärpimise strateegiast

14. Reageerimise strateegiad – Valio

15. Andmete kogumine & metodolooogia • Kvalitatiivsed andmed. • Isiklikud vestlused 13 juhtkonna liikme, tegevjuhi, endiste direktorite ja tööstuse siseelu tundvate isikutega. • Sügavuti minevad • Pool-struktureeritud • Muud toetavad andmeallikad (dokumentide analüüs) • Aastaaruanded, pressiteated, MTT publikatsiooonid, Valioajakiri (Maitoja me), raamatud Valioajaloost, muu asjakohane kirjandus.

17. Dokumentide analüüs Juhtumi raamid Potentsiaalsete teemade määratlemine Eesmärgistatud proovide võtmine – juhtidele keskndumine Intervjuu protokoll Researcher’s reflection Organisatsioonilise muutuse mõistmine juhtide vaatevinklist , mis juhtus ja miks RQ Üldine arutelu Ühistu arutelu Peegeldamise ja analüüsimise protsess Temaatiliste kategooriate arendamine

18. Admetest arusaamine • Põhiliseks teemaks temaatiliste kategooriate arendamise seostamisel on ühistu arutelu. • Sellel näib olevat kuus mõõdet: • Ajalugu ja traditsioonid • Organisatsiooni identiteet • Äriprotsess • Konsultatsioon • Vastu võtmine • Rakendamine

19. Coop discourse-conceptual thematic map

20. protsess Ühistu liikmed Arvamus-liidrid Juhatus arusaamad Sotsiaalne protsess Konsul-teerimine rakendamine Vastuvõtmine funktsioonid Ajalugu ja traditsioonid Ühistu diskursus Kuus temaatilist kategooriat, mis ümbritsevad ühistu diskursust, on arenenud komplekseks temaatiliseks väljaks, kus erinevad kontseptsioonid ja aspektid omavahel suhestuvad

21. Tähelepanu kuuel võtmeteemal • Otsustamise efektiivsus • Muutumise strateegia • Pühendumine • Muuutuste strateegia rakendamine • Volitamise suhted • Valitsemine

22. 1. Otsustamise efektiivsus • Ühistud võivad seista silmitsi puudustega • Tuginedes ebaefektiivsele bürokraatlikule protsessile • aeglane… • Eraettevõtted võivad olla efektiivsemad • paindlikkus

23. 2. Muutuste strateegias kokkuleppimine • Ühistutel võib see olla keerulisem • Konsensuse peab saavutama suurem grupp • poliitika • Piiratud vastutusega ettevõttel võib see olla lihtsam • Otsuse teeb väiksem grupp

24. 3. Pühendumine • Ühistutes on pühendumiseks suurem potentsiaal • Piiratud likviidsus: liikmed peavad tõesti hooolima sellest mis toimub ja milliseid otsuseid tehakse • Liikmed on juba ühistusse palju investeerinud • Piiratud vastutusega ettevõttes võivad osanikud alati oma osa maha müüa ja edasi liikuda…

25. 4. Muutuste strateegia rakendamine • Ühistutel on kergem muutusi ellu viia • Põllumehed osalevad aktiivselt otsustamises • de facto“siseringi isikud” • Piiratud vastutusega ettevõttes võib rakendamine kannatada mitmete tagasilöökide tõttu • Nt inerst

26. 5. Volitamise suhted • Kultuuriliste erinevuste tõttu on ühistutel võimalikud konfliktid • “äriinimesed” vs “põllumehed” • Volitamise probleemid võivad samuti ette tulla investorite omanduses ettevõtetes • …kuid seal on vähemasti ühine huvi: kasumi maksimeerimine/osaniku vääärtus

27. 6. Valitsemine • Fookus kahel teemal • Initsiatiiv muutuseks • Läbiräääkimised muutuse üle

28. Initsiatiiv muutuseks Kohalikud arvamusliidrid / liikmed Tippjuht, Juhatus Ettevõttte osakonnad, huvirühmad/ arvamusliidrid Ühistu liikmed Kohalike ühistute liidrid Esimene tase Teine tase Kolmas tase

29. Initsiatiiv muutuseks Formaalsed struktuurid Formaalsed struktuurid Huvirühmad Informaalsed struktuurid

30. Muutuse ja kohanemise protsess IS Rakendamine Muutuse esilekutsumine Otsustamine Muutusega nõustumine Konsulteerimine Kuidas muutuda Teadlikkus Muutuse vajadus

31. Muutuse ja kohanemise protsess IS Rakendamine 1995 Muutuse esilekutsumine Otsustamine Muutuses kokkuleppimine Konsulteerimine Kuidas muutuda 1990 Teadlikkus Muutuse vajadus 1980

32. Muutuse ja kohanemise protsess FS IS Rakendamine 1995 IS Muutuse esilekutsumine FS Otsustamine IS Muutuses kokkuleppimine FS Konsulteerimine IS Kuidas muutuda 1990 Teadlikkus Muutuse vajadus FS: Formaalsed struktuurid IS: Informaalsed struktuurid 1980

33. Ühistu– edukas muutumine • Peamised faktorid • Konsensusel põhinevad otsustusprotsessid • Vaba infovoog • Aktiivne liikmete osalus ja arutelu

34. Konsensusel põhinevad otsustusprotsessid • Konsensusel põhinevad otsustusprotsessid on küllaltki erinevad tavalisest enamusel põhinevast otsustamissüsteemist • Enamusel põhinevad süsteemid väljendavad tüüpiliselt kiireid ja ülalt-alla reforme • Konsensusel põhinevad otsustusprotsessid väljendavad aeglasemat ja alt-üles reformi mustreid

35. Informatsiooni vaba liikumine • Informatsiooni vaba liikumine erinevate huvigruppide vahel aitab samuti luua läbipaistva keskkonna ja usalduse.

36. Aktiivne liikmelisus • Liikmete aktiivne osalus tagab, et muutuse ettepanekud on huvitatud osapoolte poolt asjakohaselt läbi räägitud ja mõistetud. • Aksepteeritud huvigruppide poolt

38. Üldiselt iseloomustab selliseid muutumise protsesse aeglasem otsustamine, kuid samuti kiire ja efektiivne muutuste strateegiate rakendamine

39. Lampros.Lamprinakis@nilf.no TÄNAN!