NBR ISO 19011

1. NBR ISO 19011 Alunos: Alineana Bernadeth Daniela Isis Marcio Sanmil Simone Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental UFVJM BHu – 6º período Licenciamento Ambiental

2. Prefácio • A ABNT – associação brasileira de normas técnicas é um fórum de normatização, que é responsável pelo projeto das normas técnicas brasileiras. Sendo desenvolvida pelos Comitês Brasileiros (ABNT/CB) e dos organismos de normatização setorial (ABNT/ONS). Sendo que as mesmas circulam para consulta pública entre os associados e demais interessados.

3. Introdução • Esta Norma fornece orientação sobre a gestão de programas de auditoria, sobre a realização de auditorias internas ou externas de sistemas de gestão da qualidade e/ou ambiental, assim como sobre a competência e a avaliação de auditores. Contudo pretende-se que a orientação desta Norma seja flexível, devido a variações como o tamanho, natureza e complexidade das auditorias, assim como os seus objetos e escopos a serem executados.

4. Objetivo e campo de aplicação • A mesma fornece orientação sobre os princípios e gestão de programas de auditorias, assim como sobre a orientação de competência de auditores de sistemas de gestão da qualidade ambiental. Sendo a mesma aplicável a todas as organizações que necessitam realizar auditorias internas ou externas para o sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental ou gerenciar um programa de auditoria. • OBS: é possível a aplicação desta Norma para outros tipos de auditorias, porém, em tais casos, deve ser dada a consideração especial sobre à identificação da competência necessária aos membros da equipe da auditoria.

5. Referências normativas • Os documentos normativos que servem de referência para a NBR ISO 19011, são NBR ISO 9000:2000, Sistema de gestão da qualidade – fundamentos e vocabulário e a ISO 14050:1998, Environmental management – Vocabulary. • Ressalvasse que as disposições dessas normas ao serem citadas, nesta nova serão tidas como prescritas.

6. Termos e definições • Sendo que para os efeitos desta Norma, aplicam-se os termos e definições das NBR ISO 9000 E ISO 14050, a não ser que sejam substituídos pelos termos e definições dados a seguir, que será encontrada na norma de modo especifico na lei, negrito seguido de sua numeração em parêntese, podendo ainda ser substituída por sua definição completa. • Ex: Auditoria; critério de auditoria; Evidência de auditoria; constatação de auditoria; conclusão de auditoria; entre outros previstos na ISO.

7. Princípios de um auditor: • Conduta ética – confiança, integridade e descrição • Apresentação justa – reportar com veracidade e exatidão • Devido cuidado profissional - competência e deligência no julgamento • Independência – Parte do princípio de que auditores devem ser imparciais em suas conclusões • Abordagem baseada em evidência - método racional e esperiência, que torna o auditor capaz de evidenciar a partir de amostras.

8. Gerenciando um programa de auditoria

9. Atividades de auditoria • Uma visão geral das atividades típicas de uma auditoria: • Iniciando a auditoria: • Designando o líder da equipe da auditoria • Definindo objetivos, escopo e critério da auditoria • Determinando a viabilidade da auditoria • Selecionando a equipe da auditoria • Estabelecendo contato inicial com o auditado

10. Realizando análise crítica de documentos: • Analisando criticamente documentos pertinentes ao sistema de gestão, incluindo registros, e determinando sua adequação com respeito ao critério da auditoria Preparando as atividades da auditoria no local: • Preparando o plano da auditoria • Designando trabalho para a equipe de auditoria • Preparando documentos de trabalho

11. Execução da auditoria • Condução da reunião de abertura • Comunicação durante a auditoria • Papéis e responsabilidades de guias e observadores • Recolha e verificação da informação • Elaboração das constatações da auditoria • Preparação das conclusões da auditoria • Condução da reunião de encerramento

12. Preparação, aprovação e distribuição do relatório da auditoria • Preparação do relatório da auditoria • Aprovação e distribuição do relatório da auditoria • Conclusão da auditoria  

13. Competência e avaliação de auditores • Segurança e confiança no processo de auditora dependem da competência daqueles que conduzem a auditoria. Esta competência está baseada na demonstração de atributos pessoais e na capacidade para aplicar conhecimento e habilidades, adquiridos através da educação, experiência profissional, treinamento em auditoria e experiência em auditoria. • Alguns dos conhecimentos e habilidades descritos são comuns a auditores de sistemas de gestão da qualidade e ambientais e alguns são específicos para auditores de uma disciplina individual. Os auditores desenvolvem, mantêm e aperfeiçoam a sua competência através do contínuo desenvolvimento profissional e participação regular em auditorias .

14. Atributos pessoais. • Conhecimento e habilidades genéricas de auditores de sistema de gestão da qualidade e sistema de gestão. • Ambiental. • Conhecimento e habilidades genéricas de líderes de equipe da auditoria. • Conhecimento e habilidades específicas de auditores de sistemas de gestão da qualidade.

15. Conhecimento e habilidades específicas de auditores de sistemas de gestão ambiental • Métodos e técnicas de gestão ambiental: permitir ao auditor examinar sistemas de gestão ambiental e gerar constatações e conclusões da auditoria apropriados; • Ciência e tecnologia ambientais: permitir ao auditor compreender as relações fundamentais entre as atividades humanas e o ambiente. • Aspectos técnicos e ambientais de operações: permitir ao auditor compreender a interação das atividades, produtos, serviços e operações do auditado com o ambiente.

16. Educação, experiência profissional, treinamento em auditoria e experiência em auditoria • Auditores • Líderes de equipe da auditoria • Auditores que auditam sistemas de gestão da qualidade e ambientais • Níveis de educação, experiência profissional, treinamento em auditoria e experiência em auditoria

17. O Auditor precisa das seguintes habilidades: Educação, Experiência profissional, Treinamento e Experiência em Auditoria • Processo de Avaliação: envolve quatro passos principais: • Identificar os atributos pessoais e o conhecimento, habilidades para atender as necessidades da auditoria, • estabelecer o critério da avaliação, • selecionar o método da avaliação apropriado, • conduzir a avaliação. • A avaliação de um auditor acontece de maneira planejada, implementada e registrada conforme os procedimentos da auditoria , ou seja, de maneira precisa. Além disso acontece em três fases distintas: • Avaliação inicial de pessoas que desejam se tornar auditores, • Avaliação dos auditores pela auditoria descrito em 6.2.4; • Avaliação continua do desempenho de auditores, de modo a identificar necessidades de manutenção e aperfeiçoamento de conhecimentos e habilidades.

18. Manutenção e melhoria da competência • Desenvolvimento profissional contínuo – Preocupa com manutenção melhoria do conhecimento, habilidades e atributos pessoais que podem ser adquiridos por meios tais como experiência profissional adicional, treinamento, estudo privado, treinamento orientado, participação em reuniões seminários e conferência dentre outras atividades. • Manutenção da habilidade de auditar – Convém que os auditores mantenham e demonstrem sua habilidade de auditar através da participação regular em auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental.