مراحل التخطيط

1. مراحل التخطيط • ( مجموعة التميز) • رنا سبانو • هناء بياري • سارة علاف • همسة عبد الباقي • وجدان عمر حسين • عهود المطيري

2. ما هو التخطيط..؟ التخطيط هو عملية تحديد ``احتياجات والعمل على وضع أفضل طرق للاستجابة لتلك الاحتياجات فالتخطيط يحدد لنا أين كنا؟ ؟وأين نحن الان؟ وأين نريد أن نصل؟ وكــــــــــيف؟؟؟

3. لماذا التخطيط التخطيط من العمليات والمهام الضرورية لما يحتويه من فوائد عديدة... أهمـــــــــــــمها: *التخطيط يوفر تفهما مشتركا حول الاهداف والانجازات التي نسعى الى تحقيقها. *التخطيط يوفر تفهما مشتركا حول الخطوات الواجب اتخاذها لتحقيق تلك الانجازات. *التخطيط يساعد على تحديد الاولويات. *التخطيط يساعد على رصد الموارد وتحديد أفضل الطرق لاستخدامها. *التخطيط يبقي الاعضاء في الاطار الصحيح.

4. مراحل التخطيط التخطيط عملة متكاملة تقتضي المرور بمراحل محددة لضمان نجاحها .والمراحل التي سيتم تناولها هي المراحل الاساسية التي يمكن تطبيقها على معظم عمليات التخطيط

5. 1/ تحديد واقع المنظمة وهي المرحلة التي يتم فيها جمع المعلومات من المعنيين باستخدام الوسائل المناسبة للتعرف على واقع المنظمة الداخلي والخارجي. ومن اكثر الوسائل التي تساعد في جمع المعلومات هي اداة swotفهي أداة تساعد المنظمة على التعرف على نقاط القوة والضعف.وتساعد على التعرف على الفرص المتاحة والمخاطر التي تواجه المنظمة في بيئة عملها الخارجية

6. 2/ مرحلة الاطار الاستراتيجي: • تتمثل هذه المرحلة في استخدام تحديث الواقع ومطابقتها مع الاطار الاستراتيجي في المنظمة بهدف التعرف على مدى انسجام واقع المنظمة مع اطرافها الاستراتيجية. • وتحديد الامور التي بحاجة الى جهد واهتمام للوصول الى تحقيق كامل كما تساعد هذه المرحلة المنظمة على تحديد الامور التي بحاجة الى جهد وتركيز لإدخال التعديلات اللازمة.

7. 3/ التطوير والنظر الى المستقبل: وهي المرحلة التي يتم فيها استثمار وتوظيف نتائج المرحلتين(1/2) وتساعد هذه المرحلة المنظمة على الاجابة عن تساؤل (أين نريد ان نصل؟؟)وكيف نرى انجاز المنظمة في الاعوام القادمة؟؟؟ ومن المفضل ان تعمل المنظمة بعد وضع التصور المستقبلي على اجراء تحليل يسمى (تحليل الفجوة) وهوا يستخدم للتعرف على الفجوة الفاصلة بين واقع المنظمة الحلي وبين تصورها المستقبلي. وهذا التحليل اختياري ولكن يفضل اجراؤه.

8. 4/ ترتيب الأولويات بعد الانتهاء من مرحلة التطوير ستكون المنظمة قادرة على تحديد النشاطات الرئيسية الواجب عملها لتحسين ادائها . وتقوم بوضع النشاطات في هذه المرحلة ضمن تسلسل متناغم ومنطقي يعتمد بالأساس على ترتيب الاولويات والنشاطات من الاهم فالمهم وبشكل عام يبقى تحديد الاولوية خاضع لتوجيهات المنظمة ورغبتها.

9. 5/ كتابة الخطة وتداولها : • هي المرحلة التي تبدأ بتوثيق اعمال عملية التخطيط وذلك من خلال كتابتها في وثيقة تسمى (الخطة الاستراتجية) حسب العملية التيقامت بها.( وتحتوي الخطة على محاور رئيسية لابد من توافرها) وهي: • الملخص التنفيذي. • اجراءات التخطيط • الاطر الاستراتيجية • النشاطات و التوقعات • فريق العمل و الموازنة

10. 6/ تنفيذ الخطة: وهي من أكثر المراحل دقة وبساطة.فكما هوا ملاحظ بان الخطة العامة تحتوي على نشاطات رئيسية ان لم يتم وضعها في خطط عمل action plan فلن يتم تنفيذ الخطة العامة بشكل دقيق.