1 / 14

Hvorfor prosjekt?

Hvorfor prosjekt?. Forelesning 3ØID30 Harald Romstad 24.oktober. Hva kjennetegner et prosjekt?. Engangsoppgave Definert mål Egen midlertidig organisasjon Tidsavgrenset Kompleksitet og tverrfaglighet.

jael
Download Presentation

Hvorfor prosjekt?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hvorfor prosjekt? Forelesning 3ØID30 Harald Romstad 24.oktober Harald Romstad

  2. Hva kjennetegner et prosjekt? • Engangsoppgave • Definert mål • Egen midlertidig organisasjon • Tidsavgrenset • Kompleksitet og tverrfaglighet Velger basisorganisasjonen å anvende prosjekt har de også valgt å overlate oppgaven til en egen organisasjon! Harald Romstad

  3. Prosjekt – en egen organisasjon Prosjekt Basisorganisasjon Harald Romstad

  4. Hvorfor mer prosjektarbeid? • Økt fokus på mål- og resultatstyring • Strammere ressurs-/budsjettrammer • Komplekse organisasjoner gir for lite fokus • Behov for tverrfaglighet i oppgaveløsningen • Bemanningsutfordringen – kompetanse og kapasitet • Omstillingstempo • Partnerskap og samarbeid • Synlighet • Symboleffekt Prosjektivitet – hvordan organisasjoner kan fornyes og nå sine strategiske mål gjennom effektiv bruk av prosjekter Harald Romstad

  5. Utfordringer i offentlige prosjekter • Uklare ansvars- og myndighetsforhold • Manglende eller feil sammensetning av kompetanse • Prosjektorganisasjonen mangler forankring i linjen • Mangelfulle rutiner og systemer for kontroll av framdrift og kostnadsutvikling • Uklare og dels mangelfulle beslutningsgrunnlag • Endringshåndtering: manglende dokumentasjon over konsekvenser ved å gjennomføre endringer • Risikohåndtering – lite fokus på de vesentlige risikofaktorene Kvakkestad: Riksrevisjonen 2003 Harald Romstad

  6. Noen utfordringer i Arbeidstilsynet • Når skal prosjektarbeidsformen brukes? • Hvordan sikre målstyring og resultatoppnåelse i prosjekter? • Rolle og ansvarsdeling mellom de som arbeider i prosjekter og de som arbeider i linjen • Hvordan følger ledelsen opp prosjektene som oppdragsgivere og prosjekteiere? • Hvordan rapporteres prosjektene? • Regionenes plass og rolle i nasjonale prosjekter • Hvordan frigjøre og sikre ressurser til prosjektene? • Administrative rutiner rundt prosjektene? Forprosjekt AT 2005 Harald Romstad

  7. Fordeler og ulemper ved prosjekter Fordeler.. • Stor fleksibilitet • Økt motivasjon • Effektiv kommunikasjon • Skreddersydd organisering • Riktig kompetanse og ressurstilgang • Fokus på oppgaven Ulemper.. • Flere sjefer • Krevende oppstart • Ukjente medarbeidere • For mange samtidige oppgaver Harald Romstad

  8. Prosjekt-trekanten Resultat Tid Ressurser Harald Romstad

  9. Basisorganisasjon • Har en ”varig” karakter • Har en visjon – langsiktig mål • Er formelt organisert for å arbeide kontinuerlig mot de langsiktige målene Basisorganisasjon er en organisasjon som Det er når dagens organisering ikke på en effektiv måte kan løse oppståtte problemer/muligheter at basisorganisasjonen må vurdere alternative måter Harald Romstad

  10. Ledelsens hverdag • Hver dag kommer det inn forespørsler/søknader • Det ligger en rekke tiltak i strategisk plan/handlings-plan, tiltaksplan • Det er gjennomført idesøk, idédugnad, tilsvarende. • Det kommer forslag fra Forslagskassa, andre forslag fra prosj.rapporter, • Det kommer rapporter om status, statistikk, prognoser, osv. Forespørsler Tiltak Vurdering Ide søk Forslag Rapporter Harald Romstad

  11. Vurdering av oppgaver Viktighet • Måloppfyllelse • Konsekvens • Økonomi • Gj.førbarhet • Hvor viktig er oppgaven iht. basisorg. mål og driftssituasjon? • Hva er effektmålet for basisorganisasjonen? • Hva er konsekvensen ved ikke å gjøre noe • Hvor langt i utviklingen er oppgaven? • Realisme: gjennomførbar ”hos oss”? • Hvor god er forankringen i basisorganisasjonen? • Er det flere interessenter som har/bør ha eierskap? • Krever oppgaven samarbeid mellom flere eiere? Samarbeidsavtale? Vurdering Harald Romstad

  12. Beslutningsprosessen For- kastet Forespørsler Driften Dugnad Tiltak Vurdering Arbeidsgruppe Ide søk Komité Utvalg Forslag Prosjekt Rapporter Harald Romstad

  13. Krever at basisorganisasjonens har tydelige mål Prosjekter er beste måte for å realisere basisorganisasjonens mål Strategisk bruk av prosjekter Visjon Kjernevirksomhet Strategi Strategi Strategi Strategi Mål Mål Mål Mål Prosjektmål Prosjektmål Prosjektmål Harald Romstad

  14. Målstruktur Basis-organisasjon ! ? Resultat Effekt Prosjekt Prosjekt leveranse Prosjektmål Harald Romstad

More Related