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Individual Software. Datensysteme im Gesundheitswesen. plan X. Dienstplanung. Ziel. Ein Programm zu entwickeln, das den Bedürfnissen und Ansprüchen des Gesundheitswesens gerecht wird. Anforderungen. Flexibel Anpassung an tarifrechtliche und betriebspezifische Aspekte Transparent
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IndividualSoftware Datensysteme im Gesundheitswesen
planX Dienstplanung
Ziel Ein Programm zu entwickeln, das den Bedürfnissen und Ansprüchen des Gesundheitswesens gerecht wird.
Anforderungen • Flexibel • Anpassung an tarifrechtliche und betriebspezifische Aspekte • Transparent • Kontrollmöglichkeit durch Mitarbeiter • Übersichtliche Darstellung • Einfach • Bedienerfreundlich • Leicht verständlich • Sicher • Verwendung eines stabilen Datenbanksystems • Eingebaute Sicherheitsabfragen und Kontrollmöglichkeiten
Anforderungen • Zeitsparend • Durch automatisierte Programmabläufe werden Zeitressourcen freigesetzt • Kostenreduzierend • Verringerung der Kosten durch optimale Ausnutzung aller vorhanden Personalressourcen • Qualitätsmanagement • Entsprechend den Anforderungen der DQS nach DIN ISO 9001:2000
Datenbankserver oder Terminalserver Dienstplaner Mitarbeiter Technik Vereinfachte Darstellung • Installation der SQL Datenbank planX MeinplanX
Firma Abteilungen Mitarbeiter Dienstschlüssel Rahmendienstplan Dienstplan Bausteine Zeitkonto Analysen Zeitzuschläge
Erfassung und Planung verschiedener Dienstplanmodelle • Unbegrenzte Anzahl an Rahmendienstplänen • Frei definierbare Laufzeiten • Separat für jede Abteilung
Automatisches Fortführen von eingepflegten Plänen • Rahmendienstpläne werden Mitarbeitern zugewiesen • Bei bereits vorhandenen Plänen erfolgt Sicherheits-meldung • Alle Mitarbeiter und Rahmendienstpläne innerhalb einer Abteilung stehen zur Verfügung
Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung • Stammdaten • Einteilung in Gruppen • Fehlzeiten • Rechte an DSL • Freigaben Abteilungen • Ausgabe PSA, Schlüssel • Arbeitsverträge
Verwalten und Planen von Springern und Aushilfen • Springer werden in Rahmendienstplänen erfasst • Anzeige im Schichtplan • Gezielte Suche über alle Abteilungen • Anzeige aller Springer im abgefragten Zeitraum
Plausibilitätsprüfungen Überprüfung auf: • Anzahl der DSL • Gemäß der Vorhaltung • Überschreitung max. Wochenarbeitszeit, Verletzung Ruhezeiten
Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten • Über Zeitkonto • Über X-Faktor
Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten Zeitkonto Sie erstellen ein neues Zeitkonto für diesen Zeitraum
Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten X-Faktor Der X-Faktor wird über den Dienstschlüssel bestimmt. Dieser dient dazu unterschiedliche Wochenarbeitszeiten auszugleichen. Beispiel: Sie beschäftigen einen Mitarbeiter in der Abteilung A mit einer Ø WAZ von 40 Std. Nun wechselt der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage in die Abteilung B mit einer Ø WAZ von 38,5 Std. Der X-Faktor berechnet nun die zu erwartende Arbeitszeit für die Ø WAZ von 40 Std. Hat der Mitarbeiter eine Dienstzeit von beispielsweise 8 Stunden pro Tag in der Abteilung B, so werden Ihm 8,32 Std. gutgeschrieben. X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1,04 Tragen Sie für alle DSL der Abteilung B den X-Faktor = 1,04 ein. Alle DSL der Abteilung A erhalten den Faktor =1.
Grafische Darstellung Monats- bzw.31 Tage Ansicht
Grafische Darstellung Jahresplan
Grafische Darstellung Urlaubsbelegung
Einbinden deines Tarifvertrages • Flexibel, nicht an Tarifverträge gebunden • Festlegung über Stammdaten Abteilung • Über Stammdaten Zeitzuschläge
Möglichkeit der Erfassung von Diensten und Ausfallzeiten über die Datumsgrenze hinweg als eine Einheit
Möglichkeit der Anzeige von einsetzbaren Mitarbeitern • Regelung über Springer • Einblenden des Zeitkontos während der Bearbeitung
Fehlzeitenverwaltung • Festdefinierte Fehlzeiten • Abruf über Stammdaten Mitarbeiter • Durch diverse Analysen
Statistikabruf (Analyse) Hier stehen verschiedene Analysen zur Verfügung, welche zum Teil exportiert werden können.
Fortlaufende individuelle Arbeitszeitkonten • Zeitraum frei definierbar • Auswahl Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe • Berücksichtigung der individuellen Wochen-arbeitszeit/Mitarbeiter • Berücksichtigung Teilzeit-/Vollzeitbeschäftigung
Benutzerverwaltung, Kennwort, Datenfilter planX MeinplanX • Kennwortschutz auf Programmebene • Kennwortschutz auf Abteilungsebene • Freigabe Mitarbeiter/Abteilung • Anmeldung über PIN und Nachname • Zusätzlich individuelles Passwort • Datenfilter/Mitarbeiter
Service, Updates • Bei Installation des Programms auf einen Terminalserver besteht die Möglichkeit Servicearbeiten/Updates via Internet durchzuführen und zu installieren • Updates können durch einen geschulten Mitarbeiter selbstständig installiert werden • Das Programm kann individuell den Bedürfnissen des Kunden ergänzt werden
IndividualSoftware Datensysteme im Gesundheitswesen