1 / 13

Teknisten palvelujen ulkoistaminen Case Varkaus

Teknisten palvelujen ulkoistaminen Case Varkaus. Arto Lehtonen Tekninen johtaja Varkauden kaupunki. Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus

kermit
Download Presentation

Teknisten palvelujen ulkoistaminen Case Varkaus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Teknisten palvelujen ulkoistaminen Case Varkaus Arto Lehtonen Tekninen johtajaVarkauden kaupunki Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  2. TAUSTAA Kunnallistekniikan palvelutuotannon ulkoistus • Kaupungin talouskurimus => isompia säästöjä nopeammin • Talouden tasapainottamisohjelma 2008- • Tehostamistavoitteet, euromääräiset säästöt ja toimenpiteet toimialoittain • Reunaehdot palvelujen järjestämiselle • Kahden vuoden työsuhdeturva • Edullisuusvertailu oman toiminnan kehittämisen kanssa Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  3. KILPAILUTUSPROSESSI Kunnallistekniikan palvelutuotannon ulkoistus Lopulliset tarjous-pyynnötulos Päätökset urakoitsijasta ja sopimuksesta Valmistelu joulukuu 3.11. 16.3. 20.4. 2007 2008 2009 20.5. 19.12. 1.6. Hankintailmoitus kilpailullisesta neuvottelu-menettelystä Tarjousaika päättyi Liikkeenluovutus Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  4. LIIKKEENLUOVUTUS Kunnallistekniikan palvelutuotannon ulkoistus Liikkeenluovutuksen sisältö • Liikenneväylien kunnossapito • Viherympäristön kunnossapito • Ulkoliikuntapaikat • Työmaamittaukset • Kunnallistekniikan rakentaminen • Vuosivolyymi n. 3,6 M€ • Henkilöstöä siirtyi 32 Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  5. LIIKKEENLUOVUTUS Kunnallistekniikan palvelutuotannon ulkoistus Tarkemmat rajaukset • Käyttöomaisuus myytiin tasearvosta ja vaihto-omaisuus käyvästä arvosta • Urakka-aika 7 vuotta • Alue-urakka kiinteä hinta (indeksi) • Rakennusurakka yksikköhintainen • Päällystykset eivät sisälly • Toimitilat mahdollista vuokrata • Sitovuus 100 % / 80 % Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  6. HUOMIOITA KILPAILUTTAMISEN KANNALTA • Päättäjien sitouttaminen • Ennen ei kannata lähteä liikkeelle • Päätös oltava, lupaukset eivät riitä • Markkinoiden herättäminen • Keskustelut potentiaalisten tarjoajien kanssa ennen tarjouspyyntöä; riittävä aika valmistautumiselle • Kilpailullinen neuvottelumenettely, hankintaklinikka • Riittävä aika tarjoukselle • Lähtökohta eli oman toiminnan hinta kyettävä laskemaan luotettavasti Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  7. HUOMIOITA KILPAILUTTAMISEN KANNALTA, jatkoa • Kohtele urakoitsijaa tasavertaisesti verrattuna omaan toimintaan • Laatutaso; älä vaadi parempaa kuin itseltä • Vakuudet, sanktiot, vaste- ja toimenpideajat • Urakan rajaukset; urakka-aika, sitovuus, sisältö • Mahdollista urakoitsijan pärjääminen, jaa riskit Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  8. HUOMIOITA KÄYTÄNNÖN TOIMINNASTA TÄHÄN MENNESSÄ • Säännölliset työmaakokoukset • Kerran kuukaudessa; tarpeellinen väline jotta sovittavat asiat saavat riittävän painoarvon • ”ongelmat” pystytty ratkomaan paikallistasolla • Henkilökysymys; vastinparit, roolitus, vain muutama asiakysymys vaatinut johdon välisiä neuvotteluita Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  9. HUOMIOITA KÄYTÄNNÖN TOIMINNASTA TÄHÄN MENNESSÄ • Rakennusurakan hinnoittelu vaatii vieläkin tarkentamista • Sovittu paljon uusia yksikköhintoja ja jo sovittuja hintoja jouduttu muuttamaan kumpaakin suuntaan , jalostuu kokoajan • Alueurakan rakenne ja hinnoittelu suhteellisen hyvin onnistunut • Hinnoittelu yksinkertainen; muutos- ja lisähinnoittelu riittävän kattava, kiinteähintaisuus hyvä ratkaisu, isoja muutoksia varten tulisi kuitenkin olla erillinen hintamekanismi • Alueurakan laatutaso omaa toimintaa parempi • Dokumentointi, valvonta, sanktiot, asenne Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  10. HUOMIOITA KÄYTÄNNÖN TOIMINNASTA TÄHÄN MENNESSÄ • Työhön käytettävä kalusto parantunut • Alueurakan työtavat tehokkaampia • Työturvallisuus parantunut • Kadunpitäjän kannalta dokumentointi riittävä Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  11. HUOMIOITA KÄYTÄNNÖN TOIMINNASTA TÄHÄN MENNESSÄ • VUOROVAIKUTUS/AVOIMUUS TOIMII • Tilaajan/urakoitsijan asenne avainasemassa; henkilökysymys, johdon asenne puolin ja toisin, ”kauhun tasapaino” Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  12. HUOMIOITA KÄYTÄNNÖN TOIMINNASTA TÄHÄN MENNESSÄ • VALTUUSTON ASETTAMA SÄÄSTÖTAVOITE YLITTYI SELKEÄSTI JA TASO MYÖS PITÄNYT • Alueurakan lisätöiden tavoite < 17.000 e/v, tavoite pitänyt • Asiakastyytyväisyys hyvä • KILPAILUTUS ONNISTUI Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

  13. Kiitos mielenkiinnosta! Varkauden kaupunki | käyntiosoite: Ahlströminkatu 6 | 78250 Varkaus | postiosoite: PL 208, 78201 Varkaus Puhelin vaihde (017) 579 411 | fax (017) 579 4450 | varkauden.kaupunki@varkaus.fi | www.varkaus.fi

More Related