1 / 19

ONKO ULKOISTAMINEN TURVALLISTA?

ONKO ULKOISTAMINEN TURVALLISTA?. Jyrki Ahvonen Senior Security Adviser Secway Oy. A Turvallinen ulkoistaminen. Ulkoistetaanko?. Ydinliiketoimintaa?. Riskit. vai. Tukitoimintaa?. Tulisi selvittää ulkoistettavan toiminnon:. Kriisivalmius- / BCP-tarve Kosketuspinta asiakkaisiin

teal
Download Presentation

ONKO ULKOISTAMINEN TURVALLISTA?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ONKO ULKOISTAMINEN TURVALLISTA? Jyrki Ahvonen Senior Security Adviser Secway Oy

  2. A Turvallinen ulkoistaminen

  3. Ulkoistetaanko? Ydinliiketoimintaa? Riskit vai Tukitoimintaa?

  4. Tulisi selvittää ulkoistettavan toiminnon: • Kriisivalmius- / BCP-tarve • Kosketuspinta asiakkaisiin • Salassapitovaatimukset • Tuotteiden turvallisuusvaateet • Luotettavuuskriteerit henkilöstön • osalta

  5. “Tilannealueet”/Jatkuvuusvalmius Normaaliolot BCP Häiriötilanteet Erityistilanteet Poikkeusolot Rajat ovat hämärtyneet!!!

  6. Yritys, jolle ulkoistetaan? Siitä tulisi selvittää: • Tausta: • Omistuspohja • Luottotiedot • Verotustiedot • Toimintahistoria • Kyky ja tosiasialliset • mahdollisuudet toteuttaa: • Häiriö-ja erityistilanteiden sekä kriisien • edellyttämät varautumisjärjestelyt ja • niiden toteuttaminen kriisitilanteissa Toimintakyky asiakkaiden kanssa “ulkoistajan nimissä” • Kyky ja tosiasialliset • mahdollisuudet toteuttaa: • Salassapito • Henkilöstön luotettavuuden selvittäminen • ja sen seuranta Alihankinnoissa –samat menettelytavat

  7. Sopimuksen ulkoistamisesta tulisi sisältää: • Selkeästi kirjatut vaatimukset • sekä yritykselle, että • sen toteuttavalle henkilökunnalle varamiehityksineen • 1 Toiminnasta päämiehen asiakkaiden suuntaan • 2 Salassapidosta, vaitiolositoumuksista • 3 Tietojen suojaamisesta prosessien eri vaiheissa • 4 Tuotteisiin liittyvien turvallisuusvaateiden toteuttamisesta • 5 Toiminnan jatkuvuuden varmistamisesta • 6 Muista turvallisuusjärjestelyistä ja niiden toteuttamisesta • 7 Vaadittavien turvallisuustasojen mittarit • 8 Yhteistyö ja vastuuhenkilöt turvallisuusasioissa • Sekä • ulkoistetun toiminnanvalvonnasta ja auditoinnistamäärävälein

  8. B Turvallisuuden ulkoistaminen

  9. VAATIMUKSET YRIYTYKSEN TURVALLISUUDELLE Ydintoiminnot Tuotteet Imago Konsernin turvallisuus Konsernin Strategia Riskianalyysi Ympäristö Lait ja Viranomaiset Asiakkaat Kriisivalmiustarve?

  10. Turvallisuus osana yritystäesimerkkejä: Vähäinen tukifunktio Tärkeä tukifunktio Voimakkaasti kohdentunut tukitoiminto Koulut Elokuvateatterit Kirjastot Urheiluhallit Sotateollisuus Pankit Posti Kultakeskus Oy Keskeinen osa ydinliiketoimintaa Öljyjalostamo Saha Oy Stockmann Ab Turvevoimala Setec Oy Securitas Oy Rahapaja Oy SWIFT Ltd

  11. Osa Ydinliiketoimintaa Talous Markkinointi Tuotanto Turvallisuus Ulkoistaminen suurta riskinottoa?

  12. Tukifunktio Talous Markkinointi Tuotanto Turvallisuus Ulkoistaminen usein tarkoituksenmukaista

  13. Turvallisuustoiminnon ulkoistaminen Tukitoimintona • Etuja: • Turvallisuuspalvelun ammatillisuus • Vaivattomampi ylläpito • (koulutus, ohjeistus, hallinto jne) • Vapauttaa resursseja ydintoimintoihin • Tietoturvallisuuspalvelu - usein välttämätöntä • (nopea vastatoimintavalmius, tekninen osaaminen) Hoida myös itse valvontaa ja auditoi saamasi palvelu!

  14. Ulkoistettu turvallisuus Millä luotettavuudella ? • ulkoistettu turvallisuustoimi ! Valvoo? • yrityksen myös ulkoistettua tuotanto- tms.toimintaa ? “Onko pukki kaalimaan vartijana?”

  15. Kiitos tarkaavaisuudesta ! Kysymyksiä?

More Related