Muutoksen tuki

1. Muutoksen tuki

2. Suomen Tilaajavastuu OyLakivelvoitteet kunnialla kuntoon! Tarjoammetarvittavatpalvelutsekätilaajavastuulainettäveronumerolainnoudattamistavarten. TuoteperheeseenkuuluvatVeronumero.fi- jaTilaajavastuu.fi-palvelut. • Tilaajavastuu.fi Suomensuurinjakattavinyrityksillesuunnattutilaajavastuulainedellyttämientietojenrekisteri. • Veronumero.fi Veronumerolainedellyttämättiedottyöntekijöistä. PalveluunilmoitettujenveronumeroidenoikeellisuustarkistetaanVerohallinnonveronumerorekisteristäjapalvelussaoleviatyöntekijätietoja on mahdollistahyödyntää 1.7.2014 voimaantulevienverotusmenettely- jatyöturvallisuuslakienvelvoitteidenhoitamisessa. Tarjottavillaratkaisuillatiedonantovelvollisuutensapystyyyrityksenkoostatai toimialastahuolimattahoitamaanniinrakennuttaja, päätoteuttaja, tilaajakuinurakoitsijakin. SuomenTilaajavastuuOy:nomistaaRakentamisenLaatu RALA ry, Sähkö- jateleurakoitsijaliitto STUL ry, SuomenKiinteistöliittory, Rakennusteollisuus RT ryjaTalonrakennusteollisuus ry.

3. Taustat ja lähtökohdat • 1.7.2014 voimaanastuvat muutokset verotusmenettely- , veronumero- ja työturvallisuuslaeissa merkitsevät asiakkaalla muutosta, vastuiden uudelleen määritystä ja mallin käyttöön vientiä nopeassa aikataulussa niin yrityksen sisällä kuin työmaaprojekteissa. • Tulossa oleva muutos on haasteellinen jo siksikin, että toimialalle se tulee odotettua nopeammin eikä käyttöönottoa tukevia toimintamalleja ole ollut edes kokeilussa.

4. Taustat 1.7.2014 astuu voimaan laki rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta. Käytännössä laki koskettaa kaikkia rakennustyömaalla työskenteleviä: • Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan on pidettävä lain määrittelemät tiedot sisältävää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä. Jokaisen työnantajan on annettava päätoteuttajalle luettelon pitämistä varten tarpeelliset tiedot (Työturvallisuuslaki 52b §) • Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan on ilmoitettava kuukausittain rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt Verohallinnolle, jos koko työmaan arvo ylittää 15.000 € (työntekijäilmoitus, Verotusmenettelylaki 15b §) • Jokaisen työmaalla toimivan työnantajan tai itsenäisen työnsuorittajan on ilmoitettava päätoteuttajalle tarvittavat tiedot työntekijöistään tai itsestään (työntekijäilmoitus, Verotusmenettelylaki 15b §) • Jokaisen rakentamispalvelua tilaavan tilaajan on ilmoitettava alihankkijan tiedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle kuukausittain, jos sopimuksen arvo ylittää 15.000€ (urakkatietoilmoitus, Verotusmenettelylaki 15c §) • Jokaisen rakennustyömaalla työskentelevän henkilön veronumero tulee olla merkittynä Verohallinnon rakennusalan veronumerorekisteriin ja hänen on pidettävä työmaalla yksilöityä, kuvallista henkilötunnistetta, johon on merkitty mm. työnantajan nimi ja rakennusalan veronumerorekisteriin syötetty veronumero (Työturvallisuuslaki 52a §, Laki veronumerosta ja rakennusalan veronumerorekisteristä 1 §)

5. Suomen Tilaajavastuu Oy:n palvelut I . Tilaajavastuu.fi-palvelukokonaisuus on suunnattu tilaajavastuulain velvoitteiden noudattamiseen sekä tilaajan että toimittajan näkökulmista. • LuotettavaKumppani -ohjelma on suunnattu toimitusketjun viranomaisvelvoitteiden noudattamisen seurantaan. Se antaa tilaajalle läpinäkyvyyden mm. toimittajan vero- ja työeläkevelvoitteiden hoitamisesta, tapaturmavakuutuksen järjestämisestä sekä työehtosopimuksen noudattamisesta. Jäseniä palvelussa on tänään noin 31 000. • Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet tilaajavastuulain automaattiseen seurantaan; erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista. • Raportit-palvelu yksittäisten tilaajavastuuraporttien hakemiseen. Valvoja Vahti Urakka-raportointi Työntekijä-raportointi Työmaarekisteri VALTTI-kortit Luotettava Kumppani

6. Suomen Tilaajavastuu Oy:n palvelut II . Veronumero.fi-palvelukokonaisuus tuo yrityksille välineet tukemaan 1.7.2014 voimaanastuvien lakimuutosten uusia velvoitteita. • Ilmoita-palvelun kautta ilmoitetaan työntekijätiedot yhteisillä rakennustyömailla työskentelevistä henkilöistä • VALTTI-kortit ovat työturvallisuuslain mukaiset henkilötunnisteet, joiden avulla hoidetaan myös työmaan kulunseuranta • Työmaarekisteriin kerätään tietoa yhteisiltä rakennustyömailta raportointia varten. Työmaa-avain toimii yhteisen rakennustyömaan tunnisteena. • Urakkaraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen urakkatietojen raportointi Verohallinnolle • Työntekijäraportointion ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle • Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten Valvoja Vahti Urakka-raportointi Työntekijä-raportointi Työmaarekisteri VALTTI-kortit Luotettava Kumppani

7. Veronumero.fi-palvelukokonaisuus • Ilmoita • VALTTI • Työmaarekisteri • Urakkaraportointi • Tilaaja/Rakennuttaja • Ilmoita • VALTTI • Työmaarekisteri • Urakkaraportointi • Työntekijäraportointi • Vahti • Päätoteuttaja • Ilmoita • VALTTI • Työmaarekisteri • Urakkaraportointi • Tilaaja / Urakoitsija • Ilmoita • VALTTI • Aliurakoitsija

8. Yritystietokanta Yritystieto • Ilmoita-palveluunyritys tuo ja päivittää omat työnantajatiedot vastaamaan verotusmenettelylain vaateita. • Tilaajan / päätoteuttajan antaman Työmaa-avaimenavulla syötetyt yritystiedot siirtyvät tilaajan työmaakohtaiseen Työmaarekisteriin. • Luotettava Kumppani -ohjelma on suunnattu tilaajavastuulain mukaisten tietojen ilmoittamiseen. Liittymällä palveluun, toimittaja antaa tilaajalle läpinäkyvyyden mm. vero- ja työeläkevelvoitteiden hoitamisesta, tapaturmavakuutuksen järjestämisestä sekä työehtosopimuksen noudattamisesta. *) Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero.fi

9. Työntekijätiedon hallintapalvelut Yritystieto • Ilmoita-palveluunyritys tuo ja päivittää omat työntekijätiedot vastaamaan verotusmenettely-lain vaateita. • Ilmoita-palvelun kautta tilattava kuvallinen VALTTI-kortti on työturvallisuuslain mukainen, henkilökohtainen tunniste yhteisellä rakennustyömaalla työskenteleville. • Tilaajan / päätoteuttajan antaman Työmaa-avaimenavulla syötetyt työntekijätiedot siirtyvät tilaajan työmaakohtaiseen Työmaarekisteriin. Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi

10. Toimitusketjun seurantapalvelut Yritystieto • Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten. • Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet automaattiseen tilaajavastuulain noudattamiseen; erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista.*)   Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero.fi

11. Raportointi Yritystieto • Urakkaraportointion ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen urakkatietojen raportointi Verohallinnolle • Työntekijäraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle • Raportit-palvelusta voi hakea tilaajavastuulain mukaiset tiedot tai nimellistä maksua vastaan kaupparekisteriotteen sisältävät tiedot.*) Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero.fi

12. Arkistointi Yritystieto • SähköinenTyömaarekisteri koostaa jaarkistoi automaattisesti yrityksen veronviranomaiselle raportoimat urakka- ja työntekijätiedot Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi

13. TILAAJAN / RAKENNUTTAJAN tehtävät Veronumero.fi Hyödyt Yhteinen, työmaakohtainenkokotoimitusketjuntiedotyhdistävävälineviranomaisvelvoitteidennoudattamiseen. • Tunnusten luominen Veronumero.fi –palveluun • Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille • Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava päätoteuttajan kanssa) • Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. • Urakkatietojen raportointi Työmaarekisterin kautta Verohallinnolle • Työntekijätietojen hallinta ja päivitys

14. Rooli ja tehtävät: TILAAJA / RAKENNUTTAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTOINTI • Tunnusten luominen Veronumero.fi–palvelussa • Työntekijätietojen lisäys Ilmoita–palveluun • VALTTI-korttientilaaminen omille työntekijöille • Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin •  Järjestelmä generoi Työmaa-avaimen • Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille • Raportointi Työmaarekisterin kautta Verohallinnolle • Urakkatiedot Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. TIETOJEN YLLÄPITO

15. PÄÄTOTEUTTAJAN tehtävät Veronumero.fi Hyödyt Yhteinen, työmaakohtainenkokotoimitusketjuntiedotyhdistävävälineviranomaisvelvoitteidennoudattamiseen. • Tunnusten luominen Veronumero.fi –palveluun • Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille • Kaikki työnantajat velvoitetaan/ohjeistetaan tilaamaan VALTTI-kortit omille työntekijöilleen. • Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava rakennuttajan kanssa) • Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. • Työmaakohtaisen perehdytystiedon ja työntekijäluettelon ylläpitäminen Vahti-palvelussa. • Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. • Työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. • Työntekijätietojen hallinta ja päivitys

16. Rooli ja tehtävät: PÄÄTOTEUTTAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI JA TYÖNTEKIJÄLUETTELO ARKISTOINTI • Tunnusten luominen Veronumero.fi–palvelussa • Työntekijätietojen lisäys Ilmoita–palveluun • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille • Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin •  Järjestelmä generoi Työmaa-avaimen • Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille • Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella • Raportointi verohallinnolle • Työmaarekisterin kautta • Urakkatiedot • Työntekijätiedot • Työmaakohtaisen perehdytystiedon ja työntekijäluettelon ylläpitäminen Vahti-palvelussa Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. TIETOJEN YLLÄPITO

17. URAKOITSIJAN/ TILAAJAN tehtävät Veronumero.fi Hyödyt Kerransyötetytyritys- jatyöntekijätiedotovatkaikkientyömaidenhyödynnettävissäilmanuudelleensyöttämistä. Päätoteuttajalleraportoitavattyöntekijätiedotsiirtyvätsähköisestikaikiltatyömailta. Yhteinen, työmaakohtainenkokotoimitusketjuntiedotyhdistävävälineviranomaisvelvoitteidennoudattamiseen. • Tunnusten luominen Veronumero.fi –palveluun • Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille • Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. • Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimen avulla. • Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. • Työntekijätietojen hallinta ja päivitys

18. Rooli ja tehtävät: URAKOITSIJA / TILAAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTOINTI • Tunnusten luominen Veronumero.fi–palvelussa • Työntekijätietojen lisäys Ilmoita–palveluun • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille • Raportointi Verohallinnolle • Työmaarekisterin kautta • Urakkatiedot Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. TIETOJEN YLLÄPITO

19. ALIURAKOITSIJAN tehtävät Veronumero.fi Hyödyt Kerransyötetytyritys- jatyöntekijätiedotovatkaikkientyömaidenhyödynnettävissäilmanuudelleensyöttämistä. Päätoteuttajalleraportoitavattyöntekijätiedotsiirtyvätsähköisestikaikiltatyömailta. • Tunnusten luominen Veronumero.fi –palveluun • Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa. • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille • Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimen avulla. • Työntekijätietojen hallinta ja päivitys

20. Rooli ja tehtävät: ALIURAKOITSIJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTOINTI • Tunnusten luominen Veronumero.fi–palvelussa • Työntekijätietojen lisäys Ilmoita–palveluun • VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella Ei raportoitavia tietoja TIETOJEN YLLÄPITO

21. Roolit ja tehtävät