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(Firmen)Präsentation. Wann ist eine Präsentation gut? - Allgemeines. Klare Problemstellung, die nicht nur EUCH interessiert sondern auch die Zuhörer Klare, wenige, nicht selbst erklärende Folien, mind. 2 min Redezeit pro Folie Grosse Schrift, mehr Abbildungen als Schrift
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Wann ist eine Präsentation gut? - Allgemeines • Klare Problemstellung, die nicht nur EUCH interessiert sondern auch die Zuhörer • Klare, wenige, nicht selbst erklärende Folien, mind. 2 min Redezeit pro Folie • Grosse Schrift, mehr Abbildungen als Schrift • Der Vortrag wurde vorher strukturiert & LAUT geübt • Sprich NIE länger als du Zeit hast • Nimm dich selbst nie zu wichtig • … ein guter Vortrag enthält auch Gags
Wann ist eine Präsentation gut? – Struktur & Logik • Jede gute Präsentation hat einen 3-er Aufbau • Einleitung ins Thema • Muss ich wirklich zuhören oder darf ich schlafen oder gehe ich raus? • Aufarbeitung des Themas • Was weiss der Redner zum Thema (Kompetenz oder auch „Theorie“). Kann ich dem Redner folgen (Struktur oder auch Hypothesen) und was hat der Redner zum Thema selbst beizutragen (Kreativität/ Eigeninitiative oder auch „Empirie“) • Fazit zum Thema • Hat es sich gelohnt zuzuhören (was weiss ich mehr) und mache ich mir zudem die „Arbeit“ eine Meinung zu bilden???
Wann ist eine Präsentation gut? - Redner • Sprich langsam und verständlich … aber lass die Anderen auch nicht einschlafen • Betone wichtige Aspekte – setze die Stimme ein • Sprich in der Sprache der Zielgruppe, aber bleibe dir auch treu • Schaue Anderen in die AUGEN – bleibe nie nur an einer Person hängen • Versuche locker dazustehen … aber auch nicht wie ein Hampelmann • Setze Gesten bewusst ein (Hände, Mimik) – aber nie zu oft • Vermeide Füllwörter wie „Aeh…“ • Arme nicht verschränken und Hände nicht in den Hosentaschen
Wann ist eine Präsentation gut? – Kleidung • Kleide dich entsprechend der Zielgruppe – aber eben auch so wie DU bist • Prinzipiell gilt: wenn ihr die Zielgruppe nicht kennt, liegt ihr mit schwarzem Anzug, weissem Hemd, schwarzen (und nicht braunen ..) Schuhen am besten • Für Frauen • Bei der ersten Präsentation vor einer Gruppe ist ein dunkler Hosenanzug immer besser als Rock .. • Versuche dich „schlicht“ zu kleiden, also dezenter Schmuck, dezente Farben,. • Trage Frauenschuhe und keine Männerlatschen • Lange Haare sollten zusammengesteckt sein • Für Männer • Trage einen ORDENTLICHEN, modernen Anzug (also nicht von C&A) und ANZUGschuhe , ein gebügeltes Hemd, Schlips je nach Zielgruppe
Wann ist eine Präsentation gut? – … die Folie • Auf einer Folie steht NIE alles drauf (macht euch Notizen, speckt Folien auf wenige Wörter pro Folie ab) • Immer nur Power Point ist langweilig • Manchmal kommen andere Präsentationsformen besser an • Freie Rede • Flipchart • Overhead-Folien • Tafel • …
Wann ist eine Präsentation gut? – Handout? • Prinzipiell Nein, da … • Die Leute hören nicht mehr zu • Die Präsentation bekommt einen Projektberichtcharakter • Man nimmt sich selbst viel zu wichtig • Umwelt • Manchmal ja … • Abschluss- oder Zwischenpräsentation vor Kunden • … also immer wenn der Zuhörer wirklich nochmals reingucken möchte …
Wann ist eine Präsentation gut? – Der Einstieg … • Ist entscheidend • Sei entweder überraschend, kontrovers, wesentlich • … oder zumindest witzig • Personen reagieren auf Graphiken /Abbildungen mehr als auf Sprache • Am besten du gehst über beide Kanäle • Am meisten reagieren Personen auf Persönlichkeiten • Also sei authentisch, sei angemessen gekleidet, spreche ihre und deine Sprache
Wann ist eine Präsentation gut? – Kritiker … • Was ist wenn Leute kritisch sind? • Analysiere die Ursachen • Habe Sie eine andere Meinung zum Thema: Versuche in Augenkontakt zu treten, sei freundlich aber bleib bei deiner Meinung, versuche gemeinsame Punkte herauszuarbeiten, versuche selbstkritisch zu sein • Mögen Sie deine Person nicht: das kommt immer wieder vor … nehme es nicht persönlich, versuche Sympathiesanten zu finden (Augenkontakt, jemand „Mächtigen“ Recht geben), verliere nicht die Fassung, versuche das ganze zu ignorieren (auch hier gilt Augenkontakt, gleich freundlich bleiben)
Wann ist eine Präsentation gut? – Diskussion … • Merke: Die meisten Leute diskutieren, weil sie selbst gern reden • Antworte deswegen nicht auf alle Anmerkungen • Suche dir ausgewählte Anmerkungen aus und beantworte diese SEHR kurz (der Vortrag ist vorbei)! • Fühle dich NIE angegriffen und reagiere auch auf Angriffe freundlich und sachlich • Nimm jeden Diskussionsbeitrag gleich ernst; ungeachtet der Position, des Alters … • Bei Frauen als Redner gilt: Nehme andere Frauen mindestens genauso ernst wie Männer
Wann ist eine Präsentation gut? – Für Bewerbungsgespräche … • Meistens habt ihr wenig Zeit • Die meiste Zeit für Struktur/ Inhalt nehmen – Folien macht man am Schluss • Formuliert Hypothesen und verpackt diese anschliessend in „Alltagssprache“ • Versucht einen schönen Einstieg zu finden (eure Chance gegenüber anderen Bewerbern) • Denkt euch beim Präsentieren: Das sind auch nur Menschen … dann seid ihr nicht zu angestrengt • Seid etwas früher fertig, als die Zeit zulässt • Beantwortet alle Fragen kurz • Lasst euch nie verunsichern (das wird oft absichtlich gemacht)
Aufgabe Gestaltet eine Firmen-Präsentation zum Thema • Forschungsfrage? • Theorie? • Hypothesen? • Empirie? • Schlussfolgerung & Limitationen? Firmen-Präsentation verwenden mehr Alltagssprache als Forschungsprästentation