PROF - Gerenciamento de Projetos com Financiamento Nacional e/ou Internacional

1. PROF - Gerenciamento de Projetos com Financiamento Nacional e/ou Internacional

2. Apresentação O PROF é um conjunto de sistemas integrados que propicia o gerenciamento de todos os eventos físicos e financeiros de projetos aprovados e financiados por diversas instituições, com desempenho eficiente e eficaz.

3. Parceria O PROF é resultado da parceria que uniu o know how da FAPEU(Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária, vinculada a UFSC-Universidade Federal de Santa Catarina) no gerenciamento de projetos há vinte anos e a experiência da DBConsult Informática em consultoria e desenvolvimento de software, com profissionais com mais de vinte anos na área.

4. Perfil dos Usuários • Institutos de Pesquisa. • Fundações de Apoio às IES. • Prefeituras. • ONG’s. • E outras organizações que desenvolvam e gerenciem projetos científicos e tecnológicos, culturais e de meio ambiente.

5. Prestações de Contas • As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de acordo com as exigências dos órgaos financiadores tais como: • FINEP(FNDCT, BID, PADCT) • CAPES • CNPQ • FBB • FNMA • e outros.

6. Ambiente Operacional • As informações são armazenadas e mantidas em um Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.

7. Conciliação Bancária(CCB) • Aplicações Financeiras(APF) • Prestações de Contas(PRC) • Folha de Pagamento(FP) • Quadro de Avisos(QAV) • Help On-Line(HLP) • Internet Abrangência Funcional • Controle de Projetos (CPR) • Adiantamentos (ADT) • Contas a Receber(CAR) • Compras (CMP) • Contas a Pagar (CAP) • Tabelas (TAB) • Repasse Financeiro(REP) • Contabilidade(CTB)

9. Controle de Projetos(CPR) • Elaboração do Projeto(Dados Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas).

10. Definiçãodas Rubricas

11. Cronograma Financeiro de Projetos.Definição das parcela e Itens apoiados.

12. Cronograma de Desembolso

13. Compras • Geração de Ordens de Compra • Cadastro de Fornecedores • Obedece aos limites dos Cronogramas financeiros de Itens de Projeto • Licitações(Edital, Mapa Comparativo e sugestão de Compra) • Registro de Patrimônio

14. Compra direta

15. Licitação

16. Lançamentos Contábeis Automáticos. Emite cheque ou Remessa Bancária dos Adiantamentos Controle do vencimento das Prestações de Contas dos Adiantamentos Emissão de Avisos Adiantamentos(Suprimento de Fundos/Viagens, Reembolsos)

17. Contas a Pagar • Seleção de NFs pendentes. • Cálculo de ISS, IRRF. • Apropriação/ Desapropriação de Pagamentos. • Emissão de Borderôs de Pagamentos (arquivo/papel).

18. Contas a Receber (Faturas/Notas de Serviços) • Emissão de Notas Fiscais • Controle de Cobrança. • Emissão de Avisos de Vencimento. • Lançamentos Contábeis Automáticos. • Cálculo de impostos e taxa administraçao.

19. Repasses • Controle dos Repasses Financeiros recebidos dos Orgão Financiadores cotejando o orçamento previsto com o realizado. • Cálculo das Taxas de Administração. • Lançamentos Contábeis Automáticos.

20. Aplicações Financeiras • Efetua a Aplicação Financeira de saldos de Projetos. • Controle de Saldos Médios de Projetos. • Permite Retiradas, Apropriações Parciais de Rendimentos. • Controle de Rendimentos em Projetos Vinculados e Contas Livres. • Lançamentos Contábeis Automáticos.

21. Conciliação Bancária • Faz o cotejamento entre os Lançamentos Contábeis e os Extratos Bancários. • Lançamentos Contábeis de conciliação automáticos.

22. Folha de Pagamento • Efetua o controle gerencial e operacional dos eventos relacionados com os contratos dos Empregados (Fundação, Projetos) • Registro geral e histórico de pessoal, vale alimentação, vale transporte,... • Integrado com os demais módulos. • Lançamentos Contábeis Automáticos.

23. Contabilidade • Lançamentos Contábeis Avulsos • Fechamento diário (Saldo Simulado - Real) • Fechamento de Exercício-mês/ano • Relat. Legais (Diário, Razão, Balancetes,) • Relat. Gerenciais

24. Prestações de Contas • De acordo com critérios estabelecidos pelos órgãos Financiado-res. • Controle das Data de Vencimentos. • Gera Dossiês personaliza-dos para os órgãos. • Gera Prestação de Contas Final.

25. TABELAS • Permite a manutenção constante das tabelas previstas no sistema.

26. Internet • Integração com o ambiente da Internet, disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, na rede mundial, tais como: • Extratos de Contas • Pagamentos a Fornecedores • Adiantamentos Vencidos • Situação dos Repasses • Solicitações via Internet • Compra de Materiais • Pagamento de Pessoal • Compra de Passagem/Reserva Hotel • Suprimento de Fundos • Adiantamento de Viagem

27. Segurança • Estabelecimento de senhas por: • Módulos do Sistema; • Usuários (Administrador do sistema, administrador do módulo e usuários); • Níveis de acesso.

28. O PROF se apresenta como um conjunto de ferramentas para Gerenciamento de Projetos que vem atender as exigências dos diversos cenários onde atuam, em especial, as Fundações, operacionalizando e disponibilizando as informações de maneira eficiente e prática. root@fapeu.ufsc.br dbconsult@netco.com.br

29. Contatos • FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão Universitária. Endereço: Campus Universitário da UFSC Bairro: Trindade Florianópolis - SC - CEP 88040-970 Fone: 048 331-8843 Fax: 048 234-0581 e-mail: root@fapeu.ufsc.br Internet: www.fapeu.ufsc.br ou...

30. DBConsult Informatica ltda. Endereço: Rua Tenente Silveira, 293 Sala: 402 - Centro. Florianópolis - SC - CEP 88010-301 Fone/Fax: 224-7085 e-mail: dbconsult@netco.com.br