Sisällysluetteloiden tallentaminen Oulun yliopiston kirjastossa

1. Sisällysluetteloiden tallentaminen Oulun yliopiston kirjastossa Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010

2. Mitkä sisällysluettelot tallennetaan = valintaperiaatteet • ostetut toimitetut julkaisut, joissa kielenä • suomi, englanti, ranska, ruotsi, saame, saksa, viro • toimitetut artikkelikokoelmat, joissa kirjoittajana Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluva

3. Miten sisällysluettelo kulkee kirjasta tietokantaan = työprosessi hankkija kopioi julkaisusta nimiölehden ja sisällysluettelon luetteloija / sisällönkuvailija tallentaa sisällysluettelon tallentaminen voidaan tehdä luetteloinnin yhteydessä tai myöhemmin Seija Kulmala 26.11.2010

4. Mitä kenttiä tallennetaan = tallennusohje tallennus Lindaan lisättävät kentät: 505: sisällysluettelon teksti 700: tekijälisäkirjaus OY:n henkilökuntaan kuuluvista 590: huomautus vain Voyager-Oulaan: Teos koostuu artikkeleista, katso SISÄLTÖ-näyttö (Teoksen sisällysluettelo, katso SiSÄLTÖ-näyttö) Seija Kulmala 26.11.2010

5. Kenttä 505: huomautus sisällöstä 1. indikaattori on 0 (kun kenttään on merkitty koko sisältö) a-osakenttä: sisällysluettelon teksti kirjoitetaan esim. tekstieditorilla tai Wordilla ja siirretään Copy/Paste Aleph-Lindaan TAI kirjoitetaan käsin suoraan Aleph-Lindaan kopioidaan , tarkistetaan, muokataan: voi löytyä esim. WorldCat Library of Congress Online Catalog googlaamalla kustantajien / kirjavälittäjien sivuilta Seija Kulmala 26.11.2010

6. Kenttä 505: välimerkit (1) ensimmäisen artikkelin nimi = otsikko, jolle on annettu kirjoittaja pääotsikko erotetaan alaotsikosta välilyönneillä ja kaksoispisteellä ( : ) artikkelin tekijä(t) erotetaan otsikosta välilyönneillä ja kauttaviivalla ( / ) esim. Kansain välit_:_monikulttuurisuus ja saamelaishistoria_/_Veli-Pekka Lehtola Seija Kulmala 26.11.2010

7. Kenttä 505: välimerkit (2) seuraavan artikkelin otsikko erotetaan välilyönneillä ja kahdella väliviivalla ( -- ) esim. --_Eräs vanha koulu_/_Kaarina Niskala_--_Tornion kirkon torni_/_Antti Pihkala_--_Maisema kuvana ja dokumenttina_/_Petri Vuojala_-- Seija Kulmala 26.11.2010

8. Kenttä 505: toisto Alephissa MARC-kentän pituus on rajattu 2000 tavuun (hieman alle 2000 merkkiä) kun sisällysluettelo on pidempi, kenttä 505 toistetaan ja katkoskohta merkitään katkaistavan kentän viimeiseksi merkiksi lisätään sirkumfleksi (^) jatkokenttä aloitetaan 9-osakentällä, jonka sisältönä on kaksi sirkumfleksiä (^^) esim. 5050 ‡a … osaamisen / Anne Martikainen ^ 5050 ‡9 ^^ ‡a Sinä osaat asiasi… Seija Kulmala 26.11.2010

9. Mitä asiakas näkee Oulassa – Saatavuus-näyttö Seija Kulmala 26.11.2010

10. Mitä asiakas näkee Oulassa – Sisältö-näyttö Seija Kulmala 26.11.2010

11. Miksi sisällysluetteloita tallennetaan – primus motor alkutilanne: huomattava osa Oulun yliopiston humanististen tieteiden ja käyttäytymistieteiden tutkijoiden julkaisuista oli artikkeleita toimitetuissa monografioissa tavoite: parantaa OY:n tutkijoiden julkaisujen löytyvyyttä Oulasta nyt: OY:n tutkijoiden julkaisut artikkelikokoelmissa löydettävissä esim. tekijähaulla Seija Kulmala 26.11.2010

12. Miksi sisällysluetteloita tallennetaan – edut tiedonhaussa hyödyt aiheenmukaisessa tiedonhaussa: artikkelien nimekkeiden sanat tarttuvat vapaasanahakuun uudet aihepiirit, käsitteet… sisällysluettelot täydentävät asiasanoitusta, joka ei voi toimitetussa julkaisussa olla artikkelikohtainen vrt. Oulassa käytössä olevat linkitykset elektronisiin liitteisiin (esim. sisällysluettelo), jotka eivät ole haettavissa Seija Kulmala 26.11.2010

13. Mistä lähtien, kuinka paljon työtä on tehty - tilastotietoa sisällysluetteloita tallennettu Snellmanian kirjasto v. 2003- Tiedekirjasto Pegasus v. 2009- Tiedekirjasto Tellus v. 2009- tilastoituja tallennuksia keskimäärin 375 kpl / vuosi Teos koostuu artikkeleista –huomautuksia Oulassa 3929 kpl (22.11.2010) Seija Kulmala 26.11.2010

14. Kiitos! lisätietoja: seija.kulmala@oulu.fi Seija Kulmala 26.11.2010