Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse

1. Pumpe- og digelag Digitalisering af administrationsgrundlaget - den fremtidige vedligeholdelse

2. Agenda • Baggrund for digitalisering • Digitalisering af administrationsgrundlaget • Den fremtidige vedligeholdelse • Gevinster • Omkostninger Aktører Vandløbs- myndigheden Ejendoms- skattekontoret Bestyrelsen for pumpelaget Den enkelte lodsejer

3. Den fælles offentlige digitaliseringsstrategi • Regeringen, kommuner og regioner samarbejder om den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi • Tre hovedspor • Slut med papirblanketter og brevpost • Ny digital velfærd • Tættere offentligt digitalt samarbejde • ”Digitaliseringsstrategiens mange indsatser vil gøre hverdagen lettere for danskerne og frigøre midler til velfærd…”

4. Den kommunale hverdag… • Teknik- og miljøområdet – indsatsområder – ”digitalisering af planer” samt ”forenkling af arbejdet med ejendomsområdet” • Kommune skal finde de rigtige løsninger ved digitalisering – ”det handler ikke om it – det handler om, hvad det er for noget arbejde, der skal udføres” • Digitalisering skal skabe økonomisk gevinst • Digitalisering skal skabe råderum gennem effektiviseringer • Samarbejde på tværs er nøglen til fælles succes med digitalisering

5. Det hidtidige administrationsgrundlag! ”Tildeling af nye matr.nr.!”

6. Registrering i Tingbogen! Side 1 Side 128 Side 21

7. Konvertering af det eksisterende administrationsgrundlag til digital form

8. Digitalisering - organisering Landvindingslag (delflader – indenfor den enkelte matr.) Landvindingslag (afgrænsning) Matrikelkort (gældende matr.kort) Rasterbillede (scanning) ”Papirkort” Dannelse af delflader indenfor det enkelte matr.nr. Digitalisering af landvindingstema dannelse af flader ved skæring med matrikelkortet

9. ”Scanning” ”Scanning”+ matrikelkortet

10. Matrikelkort, pumpelagstemaet, delområder og takster

11. Beregning af parter Eksempel Parter_areal = ha x takst x 10

12. Partsliste

13. Temakort Ulvedybet - bonitetstakst Ulvedybet - bonitetstakst

14. ”Datamodel” – datas organisering- ”produktionsmiljø” Eksisterende partslister Scannede kort - pumpelagstemaet Matrikelkort - KMS Datainput Programmer Dataoutput MapInfo Korttema/tabeller, Diverse datasammen- stilling/forespørgsler CAD (GeoCAD) digitalisering Excel + konverte- ringsprogram Pumpelagskort Partsfordelings- liste KMD-fil

15. Dokumentation i f.t. ejendomsskatten Landvindingssystemet Pumpelags_id Ejendomsnr. Bidragskode Matr.nr ESR Parter Bemærkning KMD’s bidragsregister Dataflow

16. Den fremtidige administration og vedligeholdelse - målsætning Servitutter • Ingen dobbelt/manuel administration – effektiv offentlig forvaltning! • Data skal kunne lagres i kommunens GIS/kortsystem (evt. i form af omfangspolygoner – på linje med andre arealbindinger) • Data skal kunne indlæses direkte og digitalt i ESR/bidragsregistret – hos KMD • Data skal dannes på et ajourført kortgrundlag/matrikelkortet • Ændring i partsfordeling p.g.a. matrikulære forandringer – årligt på baggrund af oplysninger fra Geodatastyrelsen Miljøportalen Matriklen Plansystemet

17. Vedligeholdelse af pumpelagstemaet/partslisterne Ændring i parts- fordeling? Ja/nej Ingen Ændringer (eksisterende liste fastholdes) Oplysninger fra KMS Nej Ja Gennemgang af partslisterne Dannelse af nye partslister Sendes via kom- munen til KMD Matrikelkortet + registreringsmeddelelse

18. Tidsplan for vedligeholdelse - partslisterne og ejendomsskat Eksempel: Budget fra de enkelte pumpelag. Omkostninger til parts- fordeling kan evt. indarbejdes i budgettet Data fra GST - revision af parts- listerne Ny partsliste til kommunen og KMD Ejendoms- skat Januar April Oktober Nov./dec. Tid

19. Den årlige ajourføring • Nyt datagrundlag (eksempelvis pr. 1.10 – i forhold til ejendoms-beskatningen) • Diverse forespørgsler/SQL i datasættet • Lokalisering af matrikler hvor kortarealet er ændret (f.eks. arealoverførsel) • Lokalisering af matrikler der ikke længere findes (f.eks. sammenlægning) • Lokalisering af nye matrikler (f.eks. ved udstykning) • Registreringsmeddelelser – GST • Benytter diverse CAD/GIS-faciliteter i forbindelse med ajourføringen • Behov for manuelle tilpasninger • Output – revideret partsliste – ejendomsskatten/KMD

20. De opnåede gevinster! • Korrekt beskatningsgrundlag • Dokumenteret • Effektivisering af sagsadministrationen – vandløbsmyndighed  ejendomsbeskatningen • Digital indberetning og vedligeholdelse • Et bedre administrationsgrundlag – den kommunale forvaltning og bestyrelsen for pumpelaget • …

21. Investering – omkostninger ved digitalisering og vedligeholdelse Digitalisering: • Digitaliseringsgrundlag – kvalitet og fuldstændighed • Antal ejendomme inden for pumpelaget • Principper for beregning af parter – anlæg- og drift! Vedligeholdelse: • Vedligeholdelse – afhængig af ændringer i ejendomssituationen • Grundgebyr – hjemtagning af data, kontrol af ændringer • Evt. manuel tilretning – timebetaling Dækning af omkostningerne – den kommunale forvaltning  det enkelte pumpelag?

22. Spørgsmål? Bent Hulegaard Jensen Landinspektør Tlf. 20 10 98 30 E-mail: bhj@geopartner.dk www.geopartner.dk