İlaç Takip Sistemi

1. İlaç Takip Sistemi 2008

2. Sahtecilik • Dünyada ilaç sahteciliği, DSÖ verilerine göre ~%6’dan az değildir. (%6-%10 aralığındadır) • Türkiye’de sahteciliğin miktarı hakkında bir araştırma yoktur, miktarı bilinmemektedir. • Sahtecilik Türkiye’de daha çok kupür sahteciliği şeklinde görülmektedir.

3. İzleme Sebepleri Amaçlar: İlaç Güvenliği, Sahte ilaçlara karşı korunma, Sahte kupüre karşı korunma, Piyasa kontrolü açısından bilgi sağlama, Genel amaçlarla veri oluşturma, Ekstra Sonuçlar Eczane ve Ecza Depolarının güvenliği (hırsıza karşı koruma) İTS eczacıyı koruyan bir sistem olarak tasarlanmıştır.

4. İzlenecek Ürünler • İlaçlar: • Reçeteli ilaçlar • Reçetesiz ilaçlar • Geri ödenen tıbbi beslenme ürünleri. • Geri ödenen ara ürünler.

5. Kapsam Dışı Ürünler • Majistraller, • Radyofarmasötikler • Serumlar, • PD Solüsyonları, tıbbi mamalar ve enteral beslenme ürünleri izlenecektir. • Derin dondurucuda saklanan ürünler.

6. Tanımlayıcı – “Karekod” 2009 yılından itibaren “Karekod”, ilaçlarda tanımlayıcı olarak kullanılacaktır.

7. İzleme İlaçlar dış ambalajlarına bağlı olarak izlenecektir. İlaç Takip Sistemi, her kutu ilacı, gittiği her noktadan izlemeyi hedeflemektedir. İzleme Sağlık Bakanlığı’nca yapılacak, merkezi bir veritabanında ilacın soy ağacı oluşacaktır.

8. ITS Akış Şeması

9. Sistemin partnerleri Üreticiler, İthalatçılar, Depolar, Eczaneler, Hastane eczaneleri, TOBB-GS1 Türkiye, Sosyal Güvenlik Kurumu

10. Yürürlük • 02 Şubat 2008 tarihinde yapılan yönetmelik değişikliği ile ilaçların izlenmesi yürürlüğe girmiştir. • Kılavuzlar yayımlanmıştır. • Beşeri Tıbbi Ürünler Barkod Uygulama Kılavuzu • İlaç Takip Sistemi İşletme Kılavuzu • Web Servisi Kılavuzları • Merkez yazılımları ve altyapıları hazırlanmıştır.

11. Süreç Pilot çalışma yapılmayacaktır. Sistemin çalışmaya başlaması: 01.01.2009 Bu tarihten itibaren Karekodlu ürünler sisteme bildirilecektir. Karekodlu satışa tümüyle geçiş: 01.01.2010

12. GLN (Global Yer Numarası) • Uygulama içinde birimleri tanımlamak üzere GLN kullanılacaktır. • Her bir eczanenin bir yer numarası (GLN) numarası olacaktır. • Yer numaralarını Bakanlık verecektir.

13. Maliyetler Gereken yatırımları bütün taraflar kendi bütçelerinden yapacaklardır. Sistemin ürünlerde fiyat artışı getirmeyeceği düşünülmektedir.

14. Eczanelerde değişim Eczanelerde karekod okuyabilen barkod okuyucular gereklidir. Eczane yazılımlarının karekodlu çalışmaya uygun birer sürümü gereklidir. Sisteme bir yazılım ile erişmek ve iletişim yapmak mümkündür, manuel işlem yapılamamaktadır. Eczacı mutlaka bir eczane yazılımı edinmelidir.

15. Eczanelerin Çalışması • Kupür kesilmeyecektir. • Karekodlu ürünlerin kupürleri iptal edilmiş gelecektir. • Elden satışlar sisteme mutlaka bildirilecektir. • İade, iptal, imha vb. işlemler sisteme bildirilecektir. • Eczaneler arası emanet alınan ürünler sisteme satış gibi bildirilecektir. • Sistem mali konular dışındadır.

16. Ecza Depoları • Ecza depoları sisteme mutlaka girecektir. • Ecza depolarının gecikmeleri durumunda, eczaneler mal alımlarını sisteme bildirecektir. • Sisteme bildirim yapabilen ecza depolarını öncelikle tercih etmek eczacının mutlaka faydasına olacaktır.

17. SGK’nın çalışması • Medula öncesi: • SGK ekranından satışlar girilecektir. • Satış tamamlanınca eczane yazılımından bütün ürünler okutulup kaydedilecek, uygun zamanda İTS’ye satış olarak bildirilecektir. • Medula ile: • Eczane yazılımından satış girilecek, yazılım web servisi ile hem SGK, hem de İTS’ye bilgi gönderecektir.

18. Reçete Kontrolü • SGK, reçeteleri Reçete numarası ile İTS’den sorgulayacak ve karekodlu ürünleri ödemeye esas kabul edecektir. • Geçiş süresi sonuna kadar kupürlü ürünler de ödenmeye devam edecektir. • Geçiş süresinde, karekodlu gelenler ve kupürlü ürünler birlikte ödenebilecektir.

19. “Reçete Kesinleştirme” • SGK tarafından yapılan reçete kontrolünün zamanı kısaltılmaya çalışılmaktadır. • “Reçete kesinleştirme” gibi yeni bir yöntemle kesinleştirilen reçetelerin ertesi gün İTS’den kontrolü mümkün olabilecektir.

20. Stok Durumu • Karekodlu ürünlere geçişte bir yılı aşan stoklarla çalışmak faydasızdır. • Karekodlu çalışma zamanında ecza depolarının sürati bugüne göre yavaşlayacaktır. Bu sebeple bir miktar stoklu çalışmak faydalı olacaktır. • Daha uzun süre sabit kalacak bir fiyat sistemi üzerinde çalışılmaktadır. • Her şekilde, geçiş sürecinde karekodlu ürünleri tercih etmek faydalı olacaktır.

21. Sonuç Kupür kesme kaldırılmıştır. İzleme ile sahteciliğe karşı korunma sağlanacaktır. Sağlık bütçesinin aynı kaldığı düşünülürse ilaca erişim artacaktır. Hasta Güvenliği iyileştirilmiş olacaktır.