150 likes | 596 Views
Tiimin johtaminen. Lectora käsikirjoitus. Uuden tiimin haasteet. Toimintoja ja organisaatioita uudelleen yhdistäessä syntyy tiimeille usein ongelmia. Tiimin jäsenet kyselevät, kuinka minun käy, mikä on tässä on logiikka tai miten työ otetaan haltuun.
E N D
Tiimin johtaminen Lectora käsikirjoitus
Uuden tiimin haasteet Toimintoja ja organisaatioita uudelleen yhdistäessä syntyy tiimeille usein ongelmia. Tiimin jäsenet kyselevät, kuinka minun käy, mikä on tässä on logiikka tai miten työ otetaan haltuun. Muutostilanteissa tiimin jäseniltä puuttuu hallinnan- ja eheydentunne, jotka laukaisevat epävarmuuden. Epävarmuus on arvokas normaali tunne, eikä sillä ole etumerkkiä. Jos ”vihollista” ei pysty selvittämään, ahdistus kasvaa. Syntyy stressireaktio, joka voi johtaa joko aktiivisuuteen ja toimintaan tai syvempään ahdistukseen, jopa kriisiin. ”Miten minun käy?” Lähde http://www.careone.fi/ymmarra-tyontekijaa kuva
Tiimin muodostuminen ja ryhmän kehitysvaiheet 1980-luvun puolivälissä Edgar Schein kuvasi ryhmäkehityksen vaiheita : 1. Ryhmän muodostuminen Alussa ryhmä ei ole oikeastaan ryhmä, vaan yksilöiden kokoelma. Yksilöt keskittyvät ensin itseensä, omiin tunteisiinsa ja henkilökohtaisiin kysymyksiin, he eivät suuntaudu ryhmään ja ryhmän ongelmiin. Yksilön huomio kohdistuu kysymyksiin ryhmään kuulumisesta, vallasta ja vaikuttamisesta, hyväksytyksi tulemisesta ja läheisyydestä sekä identiteetistä ja roolista. Jäsenet alkavat tutkia toisiaan ja kokonaistilannetta. Jäsenet tekevät ehdotuksia, antavat vastauksia ja reagoivat. Ryhmälle alkaa syntyä hitaasti yhteinen kieli ja muodostua käyttäytymisnormeja. Yhteisiä, jaettuja kokemuksia kerääntyy. Syntyy ”ryhmäytymistä”. Emotionaalisella tasolla varmuus ryhmään kuulumisesta lisääntyy. 2. Ryhmän rakentuminen Ryhmä nähdään idealisoituna objektina. Alkaa ”sulautuminen”. Esiintyy taipumusta keskinäiseen ystävällisyyteen ja ristiriitojen huomiotta jättämiseen. Keskittymistä ja painetta harmoniaan, yhdenmukaisuuteen ja läheisyyden etsimiseen. Jäsenten eroavuuksia ei arvosteta. Yksilölliset erot nähdään uhkana ryhmän eheydelle. 3. Ryhmän työskentely Työskentelyvaiheeseen on päästy, kun emotionaalinen huomio on päämäärissä ja tehtävissä. Huomio kohdistuu tehtävien loppuunsaattamiseen, tiimityöskentelyyn ja hyvän työjärjestyksen ylläpitämiseen. Keskinäisen pitämisen harhakuvasta on päästy keskinäiseen hyväksymiseen. Jäsenten eroavuuksia arvostetaan. Kaikki ryhmät eivät tähän kuitenkaan pääse, vaan jäävät edelliseen, yhdenmukaisuutta vaativaan vaiheeseen. 4. Ryhmän kypsyys Tässä vaiheessa huomio on säilyttämisessä, ryhmän ja sen kulttuurin säilyttämisessä ja miellyttävässä olotilassa. Uhkaksi tälle voi muodostua jäsenten eroavuudet ja luovuus. Videoklippi Johtamistyylit 4
Laita ryhmän kehityksen vaiheet oikeaan järjestykseen • Ryhmän muodostuminen (forming) • Kuohunta (storming) • Säännöistä sopiminen (norming) • Ryhmän toiminnan vaihe (performing) • Ryhmän hajoaminen (adjourning). 1 2 3 4 5 Lähde: Tuckmanin(1965, Tuckman&Jensen 1977)
Tiimin johtaminen • Jack Welch: Youare as good as team = olet yhtä hyvä kuin tiimi • Tiimityössä ryhmädynamiikka tärkeä, me-henki nostaa tiimin huippusuorituksiin • Hyvässä tiimissä ei jätetä ketään yksin, alisuoriutujakin menestyy • Huipputiimin luominen vie aikaa ja on systemaattista työtä Videoklippi Itsensajohtaminen 7 ylimääräinen Videoklippi Itsensajohtaminen 8 ylimääräinen Videoklippi Kyvykkäät ihmiset
Tiimin johtaminen (Energy InvestmentModel) Positiivinen asenne Alhainen energiataso Katselija Positiivinen asenne Korkea energiataso Toimija Asenne Negatiivinen asenne Alhainen energiataso Lamaantunut Negatiivinen asenne Korkea energiataso Kyynikko Energia Lähde: Tosti, D., Amarant, J. (2005)
Unelmatiimi (Sibbet/Drexler) Orientaatio WHY? Uudistuminen WHY Luottamuksen luominen WHO? Erinomainen suoritus WOW! Tavoitteen luominen WHAT? Implemen-tointi WHO, WHAT, WHEN, WHERE Sitoutuminen HOW Luominen Säilyttäminen
Pohdittavaa • Missä vaiheessa sinun tiimisi nyt on? • Mikä on seuraava vaihe ja mitä se edellyttää sinulle esimiehenä? • Mitkä ovat suurimmat mahdollisuutesi unelmatiimiin (”dreamteam”) luomisessa? Videoklippi Latistamisjärjestelmä Videoklippi Hyvä ilmapiiri
Konfliktitilanteiden hallinta • Johtamistaitojen haasteet korostuvat konfliktitilanteissa. Johtamistyyli voi tuottaa, ylläpitää ja stimuloida konflikteja työyhteisössä, mutta myös ratkaista niitä. • Konfliktit saattavat elää työyhteisöissä jopa useita vuosia. Vuosikausia jatkuneet konfliktit heikentävät henkilöstön hyvinvointia ja ilmapiiriä työyhteisössä. Ne voivat aiheuttaa pitkiä poissaoloja ja vakavia sairastumisia henkilöstön keskuudessa Lähde: http://www.valtiokonttori.fi/fi-FI/Virastoille_ja_laitoksille/Henkilostohallintoa_ja_johtamista_tukevat_palvelut/Johtamisen_ja_esimiestyon_tuki/Tyoyhteisosovittelu/Johtaminen_konfliktitilanteissa Videoklippi Johtamistyylit 1
DNA:lla on tarjolla erilaisia tiimin kehittämistyökaluja, jos kiinnostuit, ota yhteys koulutus@dna.fi