Informationsmøde om ICS og DUBU Udvikling og implementering af DUBU - 30 marts 2011

1. Informationsmøde om ICS og DUBU • Udvikling og implementering af DUBU - • 30 marts 2011 KOMBIT / DUBU

2. Dagsorden • Kort introduktion til DUBU • Tidsplan • Uddannelse i brug af DUBU • Test af DUBU • Implementering af DUBU • Spørgsmål KOMBIT / DUBU

3. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test DUBU-systemets mål: • Mere systematik i sagsbehandlingen • Integration af økonomiske og socialfaglige overvejelser • Bedre matching af behov og tilbud • Lettelse af administrative byrder for sagsbehandlerne • Nemmere tværgående arbejde mellem offentlige myndigheder • Bedre ledelsesinformation til planlægning og styring af indsatsen KOMBIT / DUBU

4. IBM’s løsningsarkitektur: Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test • Sagsbehandler. • Sagsfordeler. • Administrativ • medarbejder. • Leder. • Tilbudslæser. • Tilbudsvedligeholder. • Økonomimedarbejder. • Kommunal administrator. • Central administrator. KOMBIT / DUBU

5. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Snitflader: • Der kan lagres flere typer af data fx XML, dokumenter, websider, fotos, voice data, billeder og skabeloner i DUBU. • DUBU kan eksportere data i et filformat, som kan benyttes til fx import til databaser, Excel, KMD Sag Personoverblik, statistikprogrammer, lokale ledelsesinformationssystemer og/eller kommunens intranet. • DUBU bygger på en fleksibel arkitektur, som giver mulighed for udbygning på sigt til fx udfører- og/eller voksenområdet. KOMBIT / DUBU

6. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Ultimo 2011 Ultimo 2013 KOMBIT / DUBU

7. Tidsplan: Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test KOMBIT / DUBU

8. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Uddannelse af DUBU superbrugere i brug af DUBU: • Uddannelse af 2-3 DUBU superbrugere pr kommune i grupper af 10-15. • Planlagt til oktober for pilotkommuner og november 2011 for resten. • Uddannelsesforløbet indeholder 3 distinkte trin: • Færdigheder, dvs. brug af systemet. • Instruktørtræning – træn træneren. • Individuel forberedelse. • DUBU superbrugerkurserne er af 32 timers varighed. • Forudsætter generelle pc bruger færdigheder. • Uddannelsen afholdes hos IBM, men kan afholdes ude, såfremt der kan stilles nødvendig udstyr til rådighed. KOMBIT / DUBU

9. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Uddannelse af resten af personale i brug af DUBU: • Foretages af DUBU superbrugerne. • Skal finde sted efter DUBU superbrugerkurserne og inden systemet tages i brug. • Uddannelsesforløbet er af ca. 16 timers varighed. • Materiale fra DUBU superbrugerkurser stilles til rådighed. • Uddannelsen afholdes i kommunerne. KOMBIT / DUBU

10. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Test af DUBU: • Testen består af en række leverandørinterne tests (funktionstest, integrationstest og stresstest) samt en række prøver (overtagelses-prøve, pilotprøve (kun for fase 1) og driftsprøve, som involverer KOMBIT og/eller kommunerne. • Overtagelsesprøven (1 uges varighed) er planlagt til oktober 2011. • Pilotprøven (2 ugers varighed) er planlagt til november 2011. • Deltagelse fra 10 kommuner – udvælges medio april 2011. • Driftsprøven (af min. 4 ugers varighed) er planlagt til ultimo december 2011. KOMBIT / DUBU

11. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering - generelt: • Et antal kommuner er inddraget i afklaringsfasen samt analyse- og designfasen. • KOMBIT og IBM er i gang med at foretage en parathedsanalyse. • Webundersøgelse – alle. • Interviews – med 10 kommuner i uge 14-15. • Lukket forum på kombit.dk/DUBU til kommunikation og videndeling. • Servicestyrelsen, KOMBIT og IBM udarbejder en implementeringsplan, som forventes klar ultimo april. • IBM udarbejder vejledning over, hvordan data lægges i DUBU. KOMBIT / DUBU

12. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering – hvad kan I gøre nu: • Følg med på kombit.dk/DUBU • Tænk over hvem, der skal være DUBU superbruger. I vil blive kontaktet herom i april 2011. • Afsæt tid til uddannelse – både ICS og DUBU. KOMBIT / DUBU

13. Implementering Spørgsmål Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Informationer findes på: Servicestyrelsen.dk/DUBU og KOMBIT.dk/DUBU • ? Spørgsmål kan rettes skriftligt eller telefonisk til: Projektleder Christina Knudsen chk@kombit.dk Tlf. 3334 9439 It-konsulent Christopher Thisted cat@kombit.dk Tlf. 3334 9464 Konsulent Janni Bormann jbp@kombit.dk Tlf. 3334 9431 KOMBIT / DUBU