Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa

1. Uuden Nellin rakentaminen yhdistyneessä TAMKissa Informaatikko Hannu Hahto Kirjastoverkkopäivät HY pe 29.10.2010

2. Hei, me fuusioidutaan! • PIRAMKin ja TAMKin fuusio varmistui syksyllä 2008. • Yhdistynyt amk jatkaisi Tampereen ammattikorkeakoulun nimellä ja TAMKin lyhenteellä (Tampere tunnetumpi kuin Pirkanmaa). • Ylläpitäjänä Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Oy. • Virallinen yhdistyminen vasta 1.1.2010. • Lukuisia eri tason valmistelevia ryhmiä aloitti heti loppuvuodesta 2008, myös kirjastossa.

3. Kirjaston fuusion organisointi • Kirjaston fuusiota johtamaan ohjausryhmä: 2 tietopalvelupäällikköä, 2 informaatikkoa ja 2 opettajaa. • Neljä jaosta, joista keskimmäisiin tuli myös alaryhmiä: tekniikka (4), kokoelma (4), asiakaspalvelu (4) ja tiedonhankinnan opetus (2). • Tekniikkajaoksessa Hannu Hahto (pj., PIRAMK), Marjatta Ojala (TAMK), Kaisa Toikka (TAMK) ja Tero Kansanaho (PIRAMK).

4. Kirjaston verkkopalvelut • Kirjastolla 6 eri tietojärjestelmää: • Voyager-kirjastojärjestelmä • Nelli-portaali (MetaLib + SFX) • Etäkäyttö (EZproxy vs. Citrix) • E-opinnäytteet (Theseus vs. TATU/Doria) • Kirjaston www-sivut

5. Tietojärjestelmien aikataulu • Alunperin tavoitteena saada vuoden 2010 alkuun yhteisiksi kirjaston www-sivut ja e-opinnäytealusta (Theseus). • Yhteinen Voyager-tietokanta kesällä 2010, samaten Nelli-portaali. • Sittemmin Nelliä haluttiin aikaistaa samaan aikaan kirjaston kotisivujen kanssa vuoden 2010 alkuun (myös etäkäyttö ratkaistava).

6. Nellin valmistelu • Yhteisen Nelli-portaalin valmistelu aloitettiin keväällä 2009. Tekniikkajaoksella vetovastuu. • Asioista keskusteltiin kahden viikon välein jaoksen kokouksissa. • Lisäksi kysyttiin muun kirjastohenkilöstön kantaa eri asioihin, varsinkin informaatikkojen. • Tiedonhankinnan jaos osoitti erityisesti kiinnostusta ratkaisuihin.

7. MetaLib-instanssi • Päätettiin hankkia uusi MetaLib-instanssi: ei ole kovin kallis, aloitetaan puhtaalta pöydältä. • Instituutio-nimeksi tampere (tamk oli jo varattu TAMKin vanhalle Nellille, piramkia ei voinut enää käyttää). • Nelli-palvelimella hakemistonimenä tamkp. • Asennettiin kesän 2009 alussa FinElibin instanssin pohjalta, ilman aineistoja yms. • www.nelliportaali.fi/tampere

8. SFX-instanssi • Valmistelu keskittyi MetaLibiin eli hakuportaaliin, SFX:n viilaaminen jäi loppuvuoteen 2010. • PIRAMK ollut HAMKin kanssa yhteisessä SFX-instanssissa (nelli19b), TAMK ollut yksin omassa instanssissaan (nelli20b). • Todettiin järkevimmäksi, että PIRAMK siirtyy TAMKin instanssiin.

9. Erilaisia koulutusaloja • PIRAMKilla ja TAMKilla erilaisia aloja ja siksi myös e-aineistoja. • Yhteisiä aloja vain liiketalous, tietojenkäsittely ja viestintä. • Vain PIRAMKilla: terveysala, sosiaaliala, musiikki, hotelli- ja ravintola-ala, kotitalous, matkailu ja maatalous. • Vain TAMKilla: tekniikka, metsätalous, taide ja opettajankoulutus.

10. Terminologia • Kotisivujen ja Nellin perusterminologiasta tehtiin asiakkaille ja kirjastohenkilöstölle kysely, jonka perusteella tekniikkajaos päätti termit • aineisto, ei tietokanta > Aineistonvalinta • e-aineistot (e-resources) • e-kirja (e-book), ei verkkokirja • e-lehti (e-journal), ei verkkolehti • kirjastotietokanta (librarydatabase), ei kokoelmatietokanta tms.

11. Sivupalkki • PIRAMKin Nellissä ei ollut ns. sivupalkkia linkkeineen (silti käytetyimpiä AMK-Nellejä). • TAMKin Nellissä oli sivupalkki, mutta linkkejä oli liiankin paljon. • Uuteen Nelliin päätettiin sivupalkki ottaa (myös piramkilaiset kannattivat).

12. Sivupalkki • Mitä sivupalkkiin tulisi: • hakukenttä, jolla voi hakea yksittäisiä aineistoja (osoittautunut hyväksi ja helpoksi) • hakukenttä e-lehtien hakemiseksi jätettiin pois (ollut aiemmin TAMKilla), käytettävä Lehtivalintaa • linkit eri aihealueiden päätasolle • linkit aineistoihin tyypeittäin • alaosaan vain peruslinkit: PIRKKA & TARKKA (myöhemmin OMA) ja kirjaston kotisivut. Jos sivupalkkiin laitettaisiin vähänkin enemmän aineistolinkkejä, mihin raja vedettäisiin?

13. Aihealueet • Päätettävä mitä aihealueet olisivat. • Päätasolla päädyttiin suurin piirtein OPM:n koulutusalaluokitukseen ammattikorkeakouluille (http://www.minedu.fi/OPM/Koulutus/ammattikorkeakoulutus/opiskelu_ja_tutkinnot/?lang=fi), kuitenkin nimet supistettuina, esim. Sosiaali- ja terveysala. • Lisäksi keskeiset monialaiset tietokannat. • Alaryhmät hieman kuten aiemmissakin Nelleissä, koulutusohjelmatasolla tai karkeammin - esim. Kulttuuriala = Musiikki, Taide, Viestintä.

14. Aihealueet • Kädenvääntöä siitä millä periaatteilla aineistoja laitetaan alakohtaisiin ryhmiin. • Laitetaanko esim. terveysalalle vain pelkkiä terveysalan aineistoja vai myös yleisiä aineistoja, joissa on myös terveysalaa? • Päädyttiin jälkimmäiseen, mutta aloilla on suuria eroja: joillakin paljon ”omia” e-aineistoja (liiketalous), joillakin vähän (marata). • Kunkin alan informaatiko(i)lla ratkaisuvalta.

15. Aineistotyypit • Päätettävä mitä aineistotyyppejä käytettäisiin. • Listattiin mitä aineistotyyppejä kahdessa vanhassa Nellissä oli käytetty, ja kukin informaatikko sai esittää mitä aineistotyyppejä kannatti > kaikkiaan 21 aineistotyyppiä (!) • Esim. tekniikkajaoksen ajama "julkaisuarkistot" herätti vastustusta, vaikka mm. Kansalliskirjasto käyttää termiä. • Aineistotyypit näkyvät yksittäisen aineiston kohdalla tyyppinä; sivupalkissa kuitenkin aineistotyyppejä on osin yhdistetty.

16. Pikahakuryhmät • PIRAMKissa ollut 12 kpl, TAMKissa 8 kpl. • Uuteen korkeintaan 9 pikahakuryhmää, vähintään 6, mihin lopulta päädyttiin. • Pikahaussa ryhmiä, jotka eivät perustu suoraan esim. aineistotyyppiin (sellaiset ryhmät löytyvät sivupalkin kautta). • PIRAMKin Nellissä pikahakuryhmiä käytetty myös keskeisten aineistojen esittelyyn.

17. Pikahakuryhmät • Tampereen ja Pirkanmaan kirjastoja • LINDA + AMK-kirjastojen tietokannat • Suomalaiset artikkeliviitetietokannat (PIRAMKissa toiseksi käytetyin), vain IN-käyttäjille • Haku ulkomaisista kokotekstilehdistä (toimivuus mietinnässä yhä), vain IN-käyttäjille • TAMKin opinnäytteet (uusi) • Muiden korkeakoulujen opinnäytteet (uusi) Järjestys ollut suurin piirtein myös suosituimmuusjärjestys.

18. Aineistojen lisääminen • Ensin pikahakuryhmien aineistot, sitten kaikki maksulliset aineistot, sitten ilmaisia aineistoja. • Vanhojen Nellien kaikkia ilmaisia aineistoja ei viety uuteen Nelliin, silti noin vuoden 2010 alussa noin 270 aineistoa. • PIRAMKilla ollut noin 175 aineistoa, TAMKilla aiemmin noin 220 aineistoa. • Maksullisia aineistoja ei vielä karsittu. • Aineistojen viemistä jaettiin: KT (vain TAMKilla olleet), TK (vain PIRAMKilla olleet) ja HH (molemmilla olleet).

19. SFX:n muokkaus • Lisättiin PIRAMKinSFX-aineistojaTAMKin instanssiin (lähinnä maksullisia, myös esim. DSpace-arkistoja). • Käyttöliittymä teksteineen suurin piirtein ennallaan. • Kirjastotietokantojen nimiä ja pudotusvalikoita muokattiin (Pirkanmaan kirjastot; AMK-kirjastot). • SFX:ään lisätty myös kotimaisia e-lehtiä.

20. Etäkäyttö • PIRAMKissa oli käytössä korkeakoulukirjastoissa yleinen EZproxy, TAMKissaCitrix. • Myös TAMKin kirjastossa haluttiin siirtyä EZproxyn käyttöön. • TAMKinIT-puolella ehdotettiin itse tehtyä ratkaisua etäkäyttöön, minkä kirjasto torjui. • Nelli julkiseksi tammikuussa 2010, mutta PIRAMKin ja TAMKin käyttäjähallinto yhdistettiin vasta kesällä 2010 > ratkaisu, jossa TAMKin Nelliin saattoi syksyyn 2010 saakka kirjautua joko PIRAMKinShibbolethin tai TAMKin vanhan Shibbolethin kautta.

21. Ulkoinen ilme • Nellin ulkoasuun ei paljoa muutoksia, lähinnä banneri uuden TAMKin ilmeen mukainen. • Käyttöliittymä sivupalkkia lukuunottamattaFinElibinperus-Nelli, ei kikkailua. • TAMKin uusi Nelli julkiseksi tammikuussa 2010, epävarmuutta tulevien vaihtoehtojen takia: • KDK-asiakasliittymä tulossa (Ex Libriksen Primo) • Xerxes oli esillä MetaLibin käyttöliittymän vaihtoehtona

22. Arviointia • Yllättävän työläs prosessi. • Aineistojen kopioiminen ei sinänsä aikaavievää, mutta kuvailujen tarkistelu on! • Joitain asioita olisi pitänyt tehdä toisin. • Kenelle Nelli ensisijaisesti ”kuuluu”? Fuusiossa: tekniikkajaos; nykyään e-aineisto-työpari (HH + KT). Pyritään saamaan muitakin mukaan Nellin kehittämiseen.