Organisatsioon, partneri koordinaatorite ülesanded ja rahastamine

1. Organisatsioon, partneri koordinaatorite ülesanded ja rahastamine Piret Tislar 19.09.2008 Tallinn

2. Programmi üldeesmärk Piirkondlike õppenõustamiskeskuste loomise ja nõustamiskvaliteedi arendamise kaudu on paranenud nõustamisteenuse kättesaadavus õpilaste koolist väljalangevuse ennetamiseks ja noorte edasise toimetuleku ning konkurentsivõime suurendamiseks igapäevaelus ja tööturul. • Luua piirkondlik õppenõustamiskeskus; • Palgata piirkondlik koordinaator; • Kaardistada piirkonnas olemasolevad spetsialistid ja sõlmida koostöölepped teenuste osutamiseks; • Teavitada osapooli teenusest.

3. Õppenõustamiskeskuste loomine • Eesmärgi saavutamiseks peab igas maakonnas olema piirkondlik õppenõustamiskeskus; • Organisatsiooni liik võib olla MTÜ, SA vms.; • Õppenõustamiskeskuste loomise ja ruumide ülalpidamise kulud tuleb igal partneril endal kanda. Neid kulusid programmi eelarvest ei rahastata. • Kuna partnerite esindajad on määratud kohalike omavalitsuste üksuste maakondlike liitude ja haridusosakondade poolt, siis on väga oluline koostöö nendega. • Olge aktiivsed teiste partneritega kogemusi jagama!

4. Piirkondlikud koordinaatorid • Igas piirkonnas koordineerib keskuse tööd piirkondlik koordinaator; • Koordinaatori leidmine on partneri ülesanne; • Koordinaatori töötasu rahastatakse programmi eelarvest; • Lepingu periood on 01.10.2008 - 31.12.2011 (39 kuud); • Programmi eelarvest rahastatakse kõiki koordinaatoreid võrdselt 12 000 krooni/kuus, millele lisanduvad sotsiaalmaks 33% ja töötuskindlustusmaks 0,3%; Kokku kuus 15 996 krooni ja kogu perioodi peale 623 844 krooni. • Vajadusel tuleb igaühel endal lisaressurssi juurde leida.

5. Koordinaatori ülesanded (1) • Nõustamisteenust pakkuvate spetsialistide olemasolu kaardistamine piirkonnas (k.a. koolides) 2008 • Piirkondlike õppenõustamise koostööskeemide väljatöötamine (võrgustiku loomine) 2008-2009 • Teiste riikide nõustamissüsteemidest ülevaate kogumine, kogemuste kaardistamine ja analüüsimine 2008-2009 • Maakondliku nõustamisteenuse pakkumise korra ja struktuuri väljatöötamine ja piloteerimine 2008-2009 • Piirkondlike seminaride korraldamine ja läbiviimine 2008-2011 • Õppenõustamisteenuste osutamisega seotud töö korraldamine ning koordineerimine piirkonnas 2008-2011 • Programmiga seotud dokumentide haldamine ja aruandlus; vajadusel koostöö kontrollide ja audiitoritega 2008-2011

6. Koordinaatori ülesanded (2) • Õppenõustamise alase info koondamine ja vahendamine sihtgruppidele 2008-2011 • Õppenõustamise alase teavitustöö korraldamine piirkonnas 2008-2011 • Piirkondliku õppenõustamiskeskuse arengukava koostamine 2009-2010 • Nõustamiskomisjonide rolli- ja tööjaotuse üle vaatamine ja komisjoni uute tööpõhimõtete väljatöötamises osalemine 2009-2010 • Ekspertide kogu poolt välja töötatud nõustamisteenuse kvaliteedi hindamise põhimõtete ja aluste piloteerimine piirkonnas ning täiendusettepanekute tegemine 2010-2011 • Õppenõustamisteenuse osutamisega seotud spetsialistide koolitusvajaduse väljaselgitamine piirkonnas 2009-2010 • Koostöö korraldamine teiste nõustamisvaldkondade esindajatega (karjäärinõustamine, tervisenõustamine jms.) 2009-2011

7. Koordinaatori leping • Tööleping (võimalik ka tähtajaline) • Kui sõlmitakse tööleping täiskoormusega, siis tööajatabelit ei pea pidama; • Kui sõlmitakse tööleping osalise koormusega, siis tuleb pidada tööajatabelit; • Tööajatabeli näidis • Puhkusetasu on abikõlblik. • Võlaõiguslik leping (käsundus- või töövõtuleping) • Alates 30 000 kroonist tuleb võtta 3 võrreldavat hinnapakkumist (koos tööandja maksudega) • Alates 40 000 EUR (~ 625 864 krooni) riigihange. Partner on kohustatud järgima Riigihangete seaduses kehtestatud nõudeid. • Puhkusetasu ei ole abikõlblik.

8. Nõustamisteenuse osutajad • Nõustamisteenused on suunatud: • HEV õppuritele (sh. kuulmis- ja nägemispuuetega õppuritele); • HEV laste vanematele; • Õppeasutuste pedagoogidele ja spetsialistidele; • Kohalike omavalitsuste hariduskorraldusega tegelevad ametnikele; • Pakutakse järgmiseid teenuseid: • Psühholoogiline nõustamine; • Eripedagoogiline nõustamine; • Logopeediline nõustamine; • Sotsiaalpedagoogiline nõustamine.

9. Nõustamisteenuse rahastamise toetamine • Programmi alaeesmärk 2.2.2. nõustamisteenuse pakkumine on tagatud kõigis piirkondades; • Programmispetsiifilised indikaatorid Alaeesmärk 2.2.2 tulemusindikaator: õppenõustamisteenus on kättesaadav 15 maakonnas ja Tallinna linnas. • Rahastamine programmist alates 01.01.2009 – 31.12.2011 • Eelarve on 15 577 361 krooni, mis teeb ühes aastas keskmiselt 5 192 454 krooni. • Täpne rahastamise skeem töötatakse välja ekspertide kogu poolt.

10. Ainukoolide osalemine • Koostöö piirkondlike õppenõustamiskeskustega; • Pakuvad nõustamist õppekavade, õpetamise ja õppevahendite osas; • Sihtgrupi nõustamine; • Koordinaatori töötasu eraldi ei rahastata, nõustamine ja koordineerimine koos; • Teavitustegevused teenuse kohta; • Rahastamine alates 01.01.09

11. Rahastamine • Kõik kulud tuleb esialgu teha partneril endal! • Eksamikeskusele tuleb esitada peale kulude tegemist väljamakse taotlus koos kulusid tõendavate dokumentide koopiatega (s.t. töötasude puhul palgalehtede, maksekorralduste, lepingute, tööajatabelite koopiad); 20 tööpäeva • Eksamikeskus koondab kõigi partnerite kuludokumendid ühte väljamakse taotlusse ning esitab need rakendusüksusele ehk Elukestva Õppe Arendamise Sihtasutusele Innove; max 20 tööpäeva • SA Innove menetleb väljamakse taotlust ning esitab vajadusel täiendavaid küsimusi; 20 tööpäeva • Kui SA Innove on väljamakse taotluse heaks kiitnud, edastatakse see makseasutusele ehk Rahandusministeeriumile välja maksmiseks; 6 tööpäeva • Peale toetuse laekumist Eksamikeskusele hüvitatakse abikõlblikud kulud partneritele. max 10 tööpäeva

12. Riigikassa (RK) Teeb väljamakse toetuse saajale Makseasutus (MA) Rahandusministeerium Viibläbi vajalikud kontrollprotseduurid, esitab RK-le maksekorralduse Rakendusüksus (RÜ) SA Innove Viib läbi vajalikud kontrollprotseduurid, esitab MA-le väljamakse taotluse Koondab dokumendid,esitab RÜ-le Eksamikeskus väljamakse taotluse ja vajalikud dokumendid Teeb kulusid ja tasub nende eest. Esitab Eksamikeskusele kuludokumendid Partner

13. Dokumentatsioon • Partner peab jälgima eelarvet ning mitte ületama kokkulepitud kulude määrasid; • Partner peab pidama programmis tekkivate kulude kohta eraldi finantsarvestust; • Partneril on kohustus säilitada programmiga seotud dokumentatsiooni kuni 31.12.2025. a.

14. Kokkuvõtteks Jagame omavahel kogemusi! Probleeme tuleb alati, kuid need on lahendatavad! Sõbralikus koostöös jõuame heade tulemusteni! Aitäh! Piret Tislar Piret.Tislar@ekk.edu.ee Tel: 7 350 715 GSM 53 035 359