Koha Hệ quản trị thư viện tích hợp mã mở Cơ hội lý tưởng cho các thư viện Việt Nam

1. KohaHệ quản trị thư viện tích hợp mã mởCơ hội lý tưởng cho các thư viện Việt Nam Lê Bá Lâm Trung tâm TT-TV, ĐHQGHN Phone: 0916 503 168 Email: lamlb0302@gmail.com

2. Nội dung trình bày Tự động hóa thư viện Lợi ích của tự động hóa thư viện Sơ đồ quy trình quản lý tài liệu Hệ quản trị TV tích hợp là gì? Tiêu chuẩn đánh giá HQT TV tích hợp Các HQT thư viện mã nguồn mở Koha là gì ? Các tính năng của Koha So sánh Koha với HQT thư viện khác Phạm vi của Koha Các thư viện sử dụng Koha

3. Tự động hóa Thư viện là gì? Tự động hoá thư viện là áp dụng công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT-TT) vào các hoạt động và dịch vụ thư viện. Những hoạt động, chức năng có thể được tự động hoá bao gồm tất cả hoặc bất cứ hoạt động nào sau đây: Bổ sung, biên mục, OPAC, định chỉ số và làm tóm tắt, lưu thông, quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ và tra cứu.

4. Lợi ích của tự động hóa TV Cải thiện năng suất/tính hiệu quả Sử dụng các nguồn tin tốt hơn thông qua cải thiện truy cập. Chia sẻ nguồn tin được cải thiện qua mục lục trực tuyến hoặc nối mạng: Tạo thuận lợi cho mượn liên thư viện. Giảm trùng lặp trong biên mục. Tối ưu hóa sử dụng nhân lực Tăng cường hạ tầng CNTT

5. Lợi ích cho nhân viên Phát triển phương thức giao tiếp mới giữa nhân viên, đặc biệt giữa nhân viên của các dịch vụ máy tính và nhân viên thư viện. Tăng cường năng lực của nhân viên. Bổ sung kiến thức và kỹ năng mới.

6. Sơ đồ quy trình quản lý tài liệu truyền thống

7. Hệ thống thư viện tích hợp là gì Hệ thống thư viện tích hợp (Intergrated Library System hoặc ILS) là hệ thống thư viện tự động hoá trong đó tất cả các phân hệ chức năng dùng chung một cơ sở dữ liệu thư mục. Trong hệ thống thư viện tích hợp, mỗi cuốn sách chỉ có một biểu ghi. Các giao dịch liên quan đến cuốn sách này đều liên kết với biểu ghi thư mục của cuốn sách.

8. Tiêu chuẩn đánh giá HQTTVTH Nền tảng phát triển vững chắc CSDL và mã nguồn tách riêng Luôn hướng tới sự hoàn thiện Có các modul tối thiểu như Bổ sung, Biên mục, ÂPĐK, Bạn đọc, Lưu thông, Thống kê, Admin,.. Hỗ trợ các chuẩn MARC21, UNIMARC Quản lý được nhiều loại hình tài liệu Khả năng mở rộng, tùy biến dễ dàng Khả năng thích ứng và thân thiện với người sử dụng

9. Hệ quản trị TV mã nguồn đóng Libol của Công ty Tinh Vân Ilib của Công ty CMC Verbrary của Công ty Lạc Việt Virtua của Công ty VTLS Mỹ Aleph của Công ty Ex Libris Ixraen

10. Hệ quản trị TVTH mã nguồn mở Mô hình nguồn mở là hạ tầng cơ sở lập trình hợp tác, tránh vi phạm luật bản quyền bằng cách công bố tự do mã nguồn cho công chúng để sử dụng, sửa đổi và phổ biến lại mà không bị hạn chế theo lixăng (Nguồn: Open Source Initiative 2003)

11. Một số HQTTV mã nguồn mở Emilda GNUTeca Avanti Koha OpenBiblio phpMyLibrary PMB WEBLIS NewGenLib

12. Koha là gì ? Koha là HQT TV tích hợp mã mở đầu tiên Phát triển lần đầu vào năm 1999-2000 tại New Zealand bởi Cty Katipo và TV Trust Là một ứng dụng chạy trên web, xây dựng trên tiêu chuẩn MARC21 và UNIMARC Hiện nay được phát triển bởi đội ngũ CBTV và kỹ sư công nghệ thông tin trên toàn thế giới Có hàng ngàn thư viện trên thế giới đang sử dụng Koha và tất nhiên trong đó có Việt Nam.

13. Tại sao lại chọn Koha ? Đã trải nghiệm thực tế, chứng minh được tính ổn định cao và khả năng mở rộng tùy biến mềm dẻo, tối ưu. Là phần mềm hợp tác và chia sẻ tài nguyên với hệ thống ILS trên toàn thế giới. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật đông đảo. Người sử dụng tự quyết định tính năng của phần mềm. Hiệu quả cao, chi phí thấp. Dễ cải tiến thay đổi cho phù hợp với nhu cầu. Thúc đẩy và khuyến khích sự sáng tạo.

14. Kiến trúc web-based Máy chủ: Linux, Mac, Unix, Windows Máy trạm: Chỉ cần có một trình duyệt web Koha chạy trên bất kỳ giao thức mạng nào Koha sử dụng băng thông thấp để truyền tải thông tin. Kiến trúc hệ thống của Koha

15. Koha cài đặt: http://koha-community.org Apache Web server: http://www.apache.org HQT CSDL MySql: http://www.mysql.com Ngôn ngữ Perl: http://www.cpan.org Hệ điều hành: Linux, Unix, Windows Yêu cầu kỹ thuật của Koha

16. Mô hình đơn giản

17. Mô hình chi tiết

18. Các tính năng của Koha

19. Phân hệ bổ sung Quản lý các yêu cầu đề xuất mua tài liệu Quy trình đơn đặt cho nhà cung cấp Quản lý các quỹ mua tài liệu và ngân sách Nhắc nhở đơn đặt chậm qua Email Quy trình lập hóa đơn thanh toán Phân bổ tài liệu đến kho và từng giá kệ

20. Phân hệ biên mục Dễ dàng với MARC21 Nhập bản ghi trực tuyến Nhập bản ghi theo lô Dữ liệu kiểm soát (authority)

21. Phân hệ ÂPĐK Quy trình tạo đơn đặt Định kỳ ấn phẩm Quản lý quỹ và ngân sách Yêu cầu với ấn phẩm chậm Xử lý ấn phẩm ngoài định kỳ Các thông báo cho bạn đọc ấn phẩm mới về.

22. Phân hệ bạn đọc Tạo các nhóm bạn đọc Địa chỉ chính và liên quan Gửi Email thông báo UpLoad ảnh theo tập hợp Cấp quyền truy cập Hiển thị chi tiết ra OPAC

23. Phân hệ lưu thông Thiết lập chính sách LT Quá hạn Tính toán phí, phạt Lịch sử lưu thông Đặt chỗ Gia hạn Mềm dẻo phạt

24. Báo cáo đa dạng và mềm dẻo • Xuất ra PDF và Excel • Hướng dẫn lập báo báo theo các bước và mẫu cụ thể Thống kê báo cáo • Thống kê theo phân hệ • Thống kê nhiều nhất • Thống kê ít nhất

25. Quản trị hệ thống

26. Tính năng khác Tạo tin, thông báo Tạo nhãn, két, mã vạch Lập lịch nghỉ, sao lưu DL Nhập bạn đọc theo lô Nhập ảnh bạn đọc theo lô Kiểm kê kho

27. Koha và HQT Thư viện khác

28. Thư viện sử dụng Koha WellSpringViệt Nam Indian Institute of Management, Ahmedabad Sandip Foundation, Nasik Marwadi Foundation, Rajkot Central Institute of Psychiatry, Ranchi Central Survey Office, Trivedrum Central University of Bihar, Patna IITDM, Chennai Delhi Public Library, Delhi Asian School of Business, Trivendrum Chitkara University, Baddi O. P. Jindal Global Law School, Sonepat

29. Trường Quốc tế WellSpring (Việt Nam)

30. Thư viện Trust Horowhenua (NewZealand)

31. Thư viện Athens County (Mỹ)

32. Trân trọng cảm ơn!Một ngày không xa Koha sẽ có trong thư viện của bạn !Xin mời câu hỏi?