Manajemen Pelayanan Prima Dalam Pendaftaran BPIH Khusus

1. Manajemen Pelayanan Prima Dalam Pendaftaran BPIH Khusus Raffles City Hotel 27-29 Juni 2013 Oleh : Drs. H. Mulya Hudori, M.Pd Kabag Tata Usaha Kementerian Agama Provinsi Bengkulu DISAMPAIKAN DALAM ORIENTASI PENDAFTARAN BPIH KHUSUS Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu

2. Curriculum Vitae Nama : Drs. H. Mulya Hudori, M.Pd Tgl Lahir : Bandung, 5 Nopember 1963 Pangkat/Gol : Pembina Tk 1 / IV/b Pendididikan : S.1 : IAIN Bandung tahun 1988  S.2 : Universitas Bengkulu Tahun 2007 Riwayat Pekerjaan : Kepala MAN Al-Hidayah – IPUH tahun 1992 Kepala MAN IPUH 1997 Kepala MAN Arga Makmur 2003 Kepala MAN 2 Padang Kemiling 2007 Kepala Seksi Penyuluhan Haji dan Umroh pada Bidang Hazawa Kanwil Kemenag tahun 2007 Kepala Kantor Kemenag Kabupaten Lebong (2007-2013) Kabag TU Kanwil Kemenag Provinsi Bengkulu (2013)

3. MELAYANI PELAYANAN PELAYANAN Berkaitan dg “Pelayanan” ada 2(dua) istilah : • Pengertian Melayani “adalah membantu menyiapkan (mengurus) apa yg diperlukan seseorang” • Pengertian Pelayanan “adalah usaha melayani kebutuhan orang lain”

4. Service Pelayanan • Pelayanan, usaha melayani kebutuhan orang lain (kamus besar Bahasa Indonesia,1995) • Usaha untuk membantu menyiapkan (mengurus) apa yg diperlukan seseorang • Pelayanan Umum, segala bentukpelayanan yg diberikan oleh Pemerintah Pusat/Daerah, BUMN/BUMD dalam rangka pemenuhan kebutuhan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku(Keputusan Menpan 81/93)

5. PENGERTIAN PELAYANAN PRIMA Pelayanan prima merupakan terjemahan istilah “Excellent Service” yang secara harafiah berarti pelayanan baik atau pelayanan yg terbaik

6. S E R V I C E S = Smile for everyone Senyum kepada setiap orang E = Excellent in everything we do Selalu melakukan yang terbaik dalam bekerja R = Reaching out to every guest with Hadapi setiap pelanggan dgn penuh keramahan V = Viewing every guest as special Memandang pelanggan sebagai orang istimewa I = Inviting guest to return Mengundang pelanggan untuk datang kembali C = Controlling is very important Pengawasan adalah sangat penting E = Eye contact that shows we care Kontak mata menunjukkan penuh perhatian

7. Restrukturisasi Organisasi Sektor Private Swasta Peningkatan Kemampuan Manajerial Sektor Publik Pemerintah Meningkatkan Kualitas SDM Peningkatan Sarana & Prasarana PELAYANAN PRIMA Peningkatan Pelayanan Umum Excellent Service Memuaskan Customer

8. Produk Barang/Jasa Pelanggan Internal Eksternal Masyarakat Internal Organisasi Internal Pemerintah Setiap Organisasi/ Unit Organisasi (Pemerintah) Jamaah Haji

9. Hal-hal yg Perlu Diperhatikan Dlm Memberikan Pelayanan : • Membangun citra positif • Berusaha mengerti terlebih dahulu • Mengenal karakter pelanggan

10. JENIS PELAYANAN PEMERINTAH • Pelayanan internal (ke dalam) berkaitan dengan tugas-tugas fasilitatif yang dilaksanakan b. Pelayanan ke luar (eksternal) berkaitan dengan tugas-tugas pada unit teknis (bidang-bidang – atau seksi) yang ditujukan kepada individu, kelompok atau masyarakat yang menjadi stake holders.

11. REFORMASI PELAYANAN PUBLIK?

12. Kebijakan Pemerintah KEP MENPAN Nomor 81 Tahun 1993 Tentang Pedoman Tata Laksana Pelayanan Umum KEP MENPANNo.63 Tahun 2003 Tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik UU Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

13. PRINSIP PELAYANAN PUBLIK (KEP MENPAN No.63/KEP/M.PAN/7/2003) • Kesederhanaan : prosedur pelayanan publik tdk berbelit-belit, mudah dipahami, dan mudah dilaksanakan. • Kejelasan : a. Persyaratan teknis dan administratif Yan Publik ; b. Unit kerja/pejabat yg berwenang & bertanggungjwb dlm memberikan pelayanan dan penyelesaian keluhan/persoalan/sengketa dlm pelaksanaan Yan Publik ; c. Rincian biaya Yan Publik & tatacara pembayaran. • Kepastian waktu : Pelaksanaan Yan Publik dpt diselesaikan dlm kurun waktu yg tlh ditentukan. • Akurasi : produk Yan Publik diterima dg benar, tepat, dan sah. • Keamanan : proses & produk Yan Publik memberikan rasa aman dan kepastian hukum.

14. Tanggung jawab : Pimp. Penyelengg. Yan Publik atau pejabat yg ditunjuk bertanggungjwb atas penyelengg. Pelayanan & penyelesaian keluhan/persoalan dlm pelaksanaan Yan Publik. • Kelengkapan Sarana & Prasarana : tersedianya sarana & prasarana kerja, peralatan kerja dan oendukung lainnya yg memadai termsk penyediaan sarana teknologi telematika. • Kemudahan Akses :tempat & lokasi serta sarana pelayanan Yg memadai, mudah dijangkau oleh masy., dan dpt memanfaatkan teknologi telematika. • Kedisiplinan, Kesopanan & Keramahan :pemberi pelayanan hrs bersikap disiplin, sopan, santun, ramah, serta memberikan pelayanan dg ikhlas. • Kenyamanan : lingk. pelayanan hrs tertib, teratur, disediakan ruang tunggu yg nyaman, bersih, rapi, lingk. Yg indah & sehat serta dilengkapi dg fasilitas pendukung pelayanan, seperti parkir, toilet, tempat ibadah, dll.

15. STANDAR PELAYANAN PUBLIK (KEP MENPAN No.63/KEP/M.PAN/7/2003) STANDAR PELAYANAN SEKURANG-KURANGNYA MELIPUTI : • Prosedur pelayanan : prosedur pelayanan yg dibakukan bagi pemberi & penerima termsk pengaduan. • Waktu penyelesaian : waktu penyelesaian yg dittpkan sejak saat pengajuan permohonan s.d. penyelesaian pelayanan pengaduan. • Biaya pelayanan : biaya/tarif pelayanan termsk rinciannya yg dittpkan dlm proses pemberian pelayanan. • Produk pelayanan : hasil pelayanan yg akan diterima sesuai dg ketentuan yg tlh dittpkan. • Sarana dan prasarana : penyediaan sarana & prasarana pelayanan yg memadai oleh penyelenggara Yan Publik • Kompetensi petugas pemberi pelayanan : kompetensi petugas pemberi pelayanan hrs dittpkan dg tepat berdsrkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, sikap, dan perilaku yg dibutuhkan

16. Prilaku Penyelenggara Pelayanan (UU No. 25 tahun 2009) a. Adil dan tidak diskriminatif; b. Cermat; c. Santun dan ramah; d. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut; e. Profesional; f. Tidak mempersulit; g. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar; h. Penjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi penyelenggara;

17. Reformasi dalam Pelayanan Penyelenggaraan Ibadah Haji ONE STOP SERVICE

18. One Stop Service ?   Yaitu: Pola pelayanan terpadu satu atap diselenggarakan dalam satu tempat yang meliputi berbagai jenis pelayanan dan dilayani melalui berbagaipintu. Pola pelayanan terpadu satu atap, ditujukan untuk memberikan kemudahan layanan kepada masyarakat, masyarakat cukup  datang kesatu tempat untuk mendapatkan layanan, 

19. Pendaftaran Haji Melalui Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT) merupakan Bagian dari Implementasi model Pelayanan one stop service

20. Mengapa Harus One Stop Service ? One-stop-services merupakan satu solusi agar calon jemaah haji hanya cukup sekali datang dengan membawa seluruh persyaratan di KANKEMENAG kab/kota untuk pendaftaran haji dan dinyatakan selesai. Menjadikan Kankemenag kab/kota sebagai tempat pendaftaran untuk memperoleh nomor porsi Fungsi BPS BPIH hanya sebagai tempat pembayaran/penyetoran BPIH (setoran awal, lunas dan batal), yang selama 15 tahun telah membantu Kementerian Agama untuk input data pendaftaran haji ke dalamSISKOHAT.

21. 4. Memudahkan penyamaan dan rekonsiliasi (verifikasi) antara jumlah pendaftar haji pada Kankemenag dengan jumlah penyetoran / pembayaran BPIH pada BPS. 5. Melakukan otomasi pada proses pengembalian batal BPIH sehingga dapat mempercepat proses tanpa mengurangi akurasi dan tetap terkendali melalui system.

23. Penjelasan Alur ProsesPendaftaran Setoran AwalModel One Stop Service Proses di Bank 1. Calon Jamaah Haji membuka rekening di BPS 2. Calon Jamaah Haji membayar setoran awal BPIH di BPS 3.BPS memproses transaksi setoran awal BPIH

24. Proses di KANKEMENAG Kab/Kota: 1. Calon Jamaah Haji melakukan pendaftaran dengan menunjukkan Bukti Transaksi Setoran Awal BPIH. 2.Setelah dilakukan verifikasi Transaksi Setoran Awal BPIH (dengan notifikasi transaksi), Calon Jemaah Haji akan didaftarkan pada KANKEMENAG ONLINE (termasuk pengambilan data biometrik)

25. 3.SISKOHAT akan menerbitkan Nomor Porsi untuk Calon Jamaah Haji yang dicantumkan pada “Bukti PendaftaranHaji” 4.SISKOHAT juga dapat menerbitkan informasi estimasikeberangkatan (membakukan kuota per wilayah).

26. KALAU BISA DIPERMUDAHMENGAPA HARUS DIPERSULIT ???

27. SEKIAN DAN TERIMAKASIH